SMTP server

Nastavení SMTP serveru v Manager.io vám umožňuje odesílat e-maily přímo z aplikace pomocí vašeho preferovaného e-mailového serveru. Tato příručka vás provede konfigurací těchto nastavení, aby byla zajištěna bezproblémová e-mailová komunikace z Manager.io.

Přístup k nastavení SMTP serveru

1. Otevřete Manager.io.
2. Přejděte do sekce Nastavení SMTP serveru.

Výběr protokolu

Manager.io podporuje dva protokoly pro odesílání e-mailů:

• HTTP
• SMTP

Vyberte protokol, který odpovídá vašemu e-mailovému serveru.

HTTP Protokol

Pokud vyberete HTTP:

HttpServer

• Zadejte URL adresu HTTP serveru do pole HttpServer.
• Tip: Manager.io nabízí bezplatnou veřejnou e-mailovou službu na adrese email.manager.io. Tuto službu můžete využít zadáním email.manager.io do pole HttpServer.

OdpovědětNa

• Uveďte e-mailovou adresu, na kterou by měly být zasílány odpovědi na vaše e-maily.
• Obvykle se jedná o e-mailovou adresu vaší firmy.

SMTP Protokol

Pokud vyberete SMTP:

SmtpServer

• Zadejte název hostitele vašeho SMTP serveru do pole.
• Běžné příklady zahrnují:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

• Zadejte číslo portu pro váš SMTP server.
• Doporučené porty:
  • 465
  • 587
• Poznámka: Tyto porty jsou bezpečně šifrovány. Port 25 se nedoporučuje kvůli nedostatku šifrování.

SmtpPřihlašovacíÚdaje

Username

• Zadejte své SMTP uživatelské jméno do pole Uživatelské jméno.
• To často vaše e-mailová adresa, ale může se lišit v závislosti na vašem poskytovateli e-mailu.

EmailAddress

• Pokud vaše uživatelské jméno není ve formátu e-mailové adresy, zobrazí se další pole E-mail.
• Zadejte přidruženou e-mailovou adresu pro odesílací účet.

Password

• Zadejte své Heslo SMTP účtu do pole Heslo.
• Klikněte na tlačítko Zobrazit heslo, abyste viděli heslo při psaní.

Další možnosti

Send Copy

• Vyberte možnost Odeslat kopii pro odeslání duplicit odchozích e-mailů na další adresu.
• Užitečné pro archivaci odeslaných e-mailů.

Receive Replies at a Different Address

• Pokud chcete, aby odpovědi byly zasílány na jinou e-mailovou adresu, vyberte Pokud chcete přijímat odpovědi na jinou adresu, než kterou posíláte.
• Objeví se pole pro zadání požadované adresy pro odpověď.

Do Not Verify TLS Certificate

• Checkbox Nepotvrdit TLS certifikát vám umožňuje obejít ověřování SSL certifikátu.
• Důležité: Vyberte tuto možnost pouze pokud používáte certifikát podepsaný vlastním klíčem na svém serveru.
• Nenechte zaškrtnuté při použití standardních poskytovatelů jako Gmail, Yahoo! Mail nebo Office 365 z bezpečnostních důvodů.

Testování vaší konfigurace

• Klikněte na tlačítko Test E-mail Nastavení pro odeslání testovacího e-mailu.
• To ověří připojení k vašemu SMTP serveru.

Odstraňování problémů

• • Pečlivě zkontrolujte své nastavení SMTP.
  • Zajistěte, aby všechny zadané informace odpovídaly požadavkům vašeho poskytovatele e-mailu.
  • Otestujte nastavení s alternativním e-mailovým klientem (např. Mozilla Thunderbird).

Uložení vašich nastavení

• Po konfiguraci klikněte na tlačítko Aktualizovat pro uložení vašich nastavení.

Používání funkce E-mail

• Nové tlačítko E-mail bude nyní dostupné u transakcí a reportů.

• Použijte toto tlačítko k odeslání dokumentů přímo z Manager.io.

Konfigurace konkrétních E-mailových poskytovatelů

Konfigurace Gmailu

1. Povolit dvoufázové ověření na vašem účtu Gmail.
2. Vygenerujte heslo aplikace:
   • Přejděte do nastavení svého účtu Google.
   • Přejděte na Bezpečnost > Hesla aplikací.
   • Vyberte Jiné (Vlastní název), zadejte "Manager.io" a vygenerujte heslo.
3. Zadejte Heslo aplikace:
   • Použijte vygenerované heslo v poli Heslo v aplikaci Manager.io.
   • Poznámka: Přímé použití vašeho Gmail hesla není povoleno z bezpečnostních důvodů.

Konfigurace Yahoo! Mail

1. Vytvořit heslo pro aplikaci:
   • Navštivte Bezpečnost účtu Yahoo.
   • Klikněte na Vytvořit heslo pro aplikaci.
2. Vytvořit pro Manager.io:
   • V okně Hesla aplikací vyberte Jinou aplikaci.
   • Zadejte "Manager.io" a klikněte na Vygenerovat.
3. Zadejte Heslo aplikace:
   • Použijte vygenerované heslo v poli Heslo v Manager.io.

Závěr

Dodržováním tohoto průvodce můžete nastavit nastavení SMTP serveru v Manager.io, abyste zefektivnili svůj proces odesílání emailů. Ujistěte se, že všechna nastavení odpovídají specifikacím vašeho poskytovatele emailových služeb pro optimální výkon.