Počáteční zůstatek — Skladové Položky — Upravit

Když poprvé začnete používat Manager.io pro své účetní potřeby, je důležité zadat vaše stávající úrovně zásob, aby byly finanční sledování přesné. Tato příručka vás provede nastavením počátečních zůstatků pro vaše položky zásob, včetně množství na skladě, množství k přijetí od dodavatelů a množství k dodání zákazníkům.

Přístup k formuláři Počáteční zůstatky

1. Přejděte na záložku Nastavení ve vašem rozhraní Manager.io.
2. Klikněte na Počáteční zůstatky.
3. Vyberte Skladové Položky z dostupných možností.

Budete mít k dispozici formulář, ve kterém můžete zadat počáteční zůstatky pro vaše položky zásob.

Vyplnění formuláře Počáteční zůstatky

Formulář počátečních zůstatků obsahuje několik polí a možností. Zde je návod, jak vyplnit jednotlivé části:

Skladová Položka

• Skladová Položka: Vyberte skladovou položku, pro kterou chcete nastavit počáteční zůstatek. Ujistěte se, že tato položka byla již vytvořena v záložce Skladové Položky.

2. Množství na skladě

Pokud máte fyzické množství položky ve vašem inventáři:

• Množství na skladě: Zaškrtněte tuto možnost, abyste uvedli, že máte tuto položku fyzicky na skladě.

Skladová poloha

• Skladová poloha: Vyberte místo, kde je skladová položka uložena. To je užitečné, pokud spravujete více skladových poloh.

Množství na skladě

• Množství na skladě: Zadejte přesné množství položky, které momentálně máte na určeném skladovém místě.

3. Množství k převzetí

Pokud jste objednali zboží od dodavatelů, které dosud nebylo přijato:

• Množství k přijetí: Zkontrolujte tuto možnost pro zaznamenání položek zakoupených, ale dosud nepřijatých.

Dodavatel

• Dodavatel: Vyberte dodavatele, od kterého jste zakoupili položku. Ujistěte se, že je dodavatel již nastaven ve vašem systému.

Množství k přijetí

• Množství k přijetí: Zadejte množství položky, která čeká na přijetí od dodavatele.

4. Množství k dodání

Pokud jste prodali zboží zákazníkům, ale ještě jste je nedodali:

• Qty To Deliver: Zaškrtněte tuto možnost, abyste zohlednili položky prodané, ale dosud nedodané.

Zákazník

• Zákazník: Vyberte zákazníka, který zakoupil položku. Zákazník by měl již existovat ve vašich záznamech.

Množství k dodání

• Qty K Doručení: Zadejte množství položky, které má být doručeno zákazníkovi.

Ukládání vašich počátečních zůstatků

Po vyplnění všech relevantních sekcí:

1. Zkontrolujte informace, abyste zajistili přesnost.
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit nebo Aktualizovat pro uložení vašeho počátečního zůstatku pro položku inventáře.

Další tipy

• Nastavení dodavatelů a zákazníků: Před zadáním počátečních zůstatků se ujistěte, že všichni vaši dodavatelé a zákazníci jsou nastaveni v příslušných záložkách Dodavatelé a Zákazníci.
• Správa více lokalit: Pokud máte inventární položky na různých místech, opakujte proces pro každou lokalitu, abyste udrželi přesné úrovně zásob.
• Pravidelné aktualizace: Udržujte své záznamy o inventáři aktuální tím, že pravidelně aktualizujete množství při příjmu nebo dodání položek.

Správným nastavením vašich počátečních zůstatků zajistíte, že Manager.io odráží vaše skutečné úrovně zásob, což vám pomůže činit informovaná obchodní rozhodnutí a udržovat přesné finanční záznamy.