Formulář Nákupní faktura v Manager.io vám umožňuje přidávat a spravovat faktury přijaté od vašich dodavatelů. Tento průvodce poskytuje podrobný popis každého pole a možnosti v rámci formuláře Nákupní faktura, aby vám pomohl přesně zaznamenat a sledovat vaše dodavatelské faktury.
Přístup k formuláři Nákupní faktury
Chcete-li vytvořit nebo upravit nákupní fakturu:
Přejděte na kartu Nákupní faktury v levém postranním panelu.
Klikněte na Nová nákupní faktura pro vytvoření nové faktury nebo vyberte existující fakturu pro její úpravu.
Pole v Nákupní faktuře
Datum vystavení
Popis: Zadejte datum, kdy dodavatel vystavil fakturu.
Akce: Zadejte datum faktury, jak bylo poskytnuto vaším dodavatelem.
Datum splatnosti
Popis: Určete datum, kdy je dodavatelská faktura splatná k úhradě.
Akce: Zadejte datum splatnosti platby, abyste mohli sledovat termíny plateb.
Reference
Popis: Zadejte referenční číslo nebo číslo faktury, jak je uvedeno na faktuře dodavatele.
Akce: Zadejte fakturační číslo dodavatele pro snadnou identifikaci.
Dodavatel
Popis: Vyberte dodavatele, který vystavil fakturu.
Akce: Vyberte dodavatele z rozbalovacího seznamu. Tento seznam zahrnuje všechny dodavatele vytvořené v záložce Dodavatelé.
Nákupní nabídka
Popis: Přiřaďte k této faktuře nákupní nabídku, pokud je to relevantní.
Akce: Vyberte příslušnou Nákupní nabídku z rozevíracího seznamu. Nákupní nabídky mohou být vytvářeny na kartě Nákupní Nabídky.
Nákupní objednávka
Popis: Propojte tuto fakturu s objednávkou, pokud je to relevantní.
Akce: Vyberte relevantní Nákupní objednávku z rozevíracího seznamu. Nákupní objednávky mohou být vytvořeny v záložce Nákupní objednávky.
Směnný kurz
Popis: Určete směnný kurz, pokud dodavatel používá cizí měnu.
Akce: Pokud se jedná o dodavatele v cizí měně, zadejte platný směnný kurz pro tuto fakturu.
Popis
Popis: Uveďte volitelný popis pro tuto fakturu.
Akce: Zadejte jakékoli další podrobnosti nebo poznámky, které mohou být užitečné.
Sekce položek
V sekci Řádky můžete vyčíslit fakturu přidáním jednoho nebo více položek. Každá položka může obsahovat následující pole:
Položka
Popis: Vyberte položku, která může být Skladová Položka nebo Neskladová Položka. Toto pole může být ponecháno prázdné, pokud není relevantní.
Akce: Vyberte vhodnou položku z rozbalovacího seznamu nebo nechejte prázdné.
Účet
Popis: Kategorizujte výdaj výběrem účtu z vašeho Rozvrhu účtů.
Pokud je vybrána Položka, pole Účet je automaticky vyplněno na základě nastavení položky.
Můžete si vybrat z různých účtů, abyste přesně kategorizovali výdaj.
Akce:
Pro běžné výdaje (např. elektřina) vyberte odpovídající účet výdajů, jako je Elektřina.
Pro nákupy majetku vyberte účet Dlouhodobý majetek v nákladech a poté vyberte konkrétní Dlouhodobý majetek, pokud je to relevantní.
Příklady:
Kategorizace výdaje:
Vyberte účet nákladů na Elektřinu pro účet za elektřinu.
Elektřina
Nákup Dlouhodobého majetku:
Vyberte účet Dlouhodobý majetek a zvolte konkrétní Dlouhodobý majetek.
Dlouhodobý majetek, pořizovací cena
Dlouhodobý majetek
Popis (Položka)
Popis: Zadejte popis pro položku.
Poznámka: Tento sloupec je viditelný pouze v případě, že je povolena možnost Sloupec - Popis.
Akce: Poskytněte podrobnosti o položce dle potřeby.
Další možnosti
Pod položkami níže se nachází několik možností, jak přizpůsobit zpracování a zobrazení faktury:
Sloupec - Číslo řádku
Popis: Zobrazit čísla řádků vedle každé položky.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost pro zahrnutí číslic řádků na faktuře.
Sloupec - Popis
Popis: Zobrazit sloupec popisu pro položky.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost pro povolení sloupce Popis.
Sloupec - Sleva
Popis: Umožněte uplatnění slev na jednotlivé položky.
Akce: Zaškrtněte tuto volbu, aby se do položek přidala sloupec Sleva.
Částky zahrnují daň
Popis: Upozorněte, že zadané částky jsou včetně daně.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, pokud částky položek zahrnují daň.
Srážková daň
Popis: Uplatněte srážkovou daň na platbu dodavateli.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, pokud jste povinni zadržet daň z platby.
Skrýt - Zbývající zůstatek
Popis: Skrýt zbývající částku na vytištěné faktuře.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, abyste vynechali zůstatek k úhradě z výtisku faktury.
Zobrazit sloupec částky daně
Popis: Zobrazte daňovou částku pro každou položku.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, abyste zahrnuli sloupec Částka daně vedle každé položky.
Také funguje jako příjem zboží
Popis: Použijte tuto fakturu jako příjem zboží pro inventární položky, které byly dodány.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, pokud jsou položky skladu přijímány současně s fakturou.
Patičky
Popis: Přidejte vlastní zápatí na vytištěnou fakturu.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, abyste zahrnuli sekci patičky na faktuře.
Uzavřená faktura
Popis: Archivujte fakturu, aby se již nezobrazovala v rozevíracích menu.
Akce: Zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete označit fakturu jako uzavřenou, obvykle se používá, pokud byla faktura plně uhrazena.
Správa Zásob: Příručka Skladových Položek poskytuje informace o správě zásob.
Rozvrh účtů: Navštivte Průvodce rozvrhem účtů, abyste pochopili, jak nastavit a používat účty.
Dodržováním této příručky můžete efektivně spravovat své nákupní faktury v Manager.io, což zajistí přesné účetní záznamy a efektivní vztahy s dodavateli.