M
StáhnoutVydáníPrůvodceChatbotÚčetníFórumCloudová edice

Uživatel — Upravit

V aplikaci Manager.io můžete spravovat přístup k vašim firmám vytvářením a úpravou uživatelských účtů. Tento průvodce vysvětluje, jak používat formulář Uživatel k přidání nových uživatelů nebo úpravě stávajících.

Přístup k uživatelskému formuláři

Chcete-li přidat nového uživatele nebo upravit stávajícího:

  1. Přejděte na kartu Uživatelé v levém panelu navigace.
  2. Klikněte na Nový uživatel pro vytvoření nového uživatele, nebo klikněte na existujícího uživatele pro úpravu jeho údajů.

Pole formuláře Uživatelů

Formulář Uživatele obsahuje následující pole:

Jméno

Zadejte jméno uživatele. Může to být jejich celé jméno nebo jakýkoli identifikátor, který preferujete.

Uživatelské jméno

Zadejte uživatelské jméno pro uživatele. To bude jejich přihlašovací jméno používané k přístupu do systému.

Heslo

Zadejte heslo pro uživatele. Toto heslo budou potřebovat k přihlášení do systému.

Typ

Vyberte typ uživatele. Máte dvě možnosti:

  • Administrátor: Má plný přístup k systému. Cokoliv můžete udělat vy, může udělat i jiný administrátor.
  • Omezený Uživatel: Má přístup pouze k podnikům, které pro ně vyberete. Nemůže zobrazit záložku Uživatelé ani spravovat ostatní uživatele.

Podniky

Pokud jste se rozhodli vytvořit uživatele jako Omezeného uživatele, můžete vybrat, ke kterým podnikům mají povolený přístup:

  1. V sekci Podniky zaškrtněte políčka vedle podniků, ke kterým chcete, aby měl uživatel přístup.
  2. Můžete si vybrat jednu nebo více firem podle potřeby.

Vícefaktorová autentizace

Zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete vynutit vícefaktorovou autentifikaci (MFA) pro uživatele:

  • Po aktivaci bude uživatel vyzván, aby si při prvním přihlášení nastavil MFA na svém mobilním zařízení.
  • MFA přidává další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje druhou formu ověření kromě samotného hesla.

Uložení uživatele

Po vyplnění všech potřebných polí:

  1. Zkontrolujte informace, aby bylo zajištěno, že jsou správné.
  2. Klikněte na Vytvořit (pro nové uživatele) nebo Aktualizovat (pro stávající uživatele) pro uložení uživatele.

Další kroky

  • Informujte Uživatel: Poskytněte uživateli jeho uživatelské jméno a heslo, aby se mohl přihlásit.
  • Nastavení MFA: Pokud je vícefaktorová autentizace povolena, instruujte uživatele, jak ji nastavit při prvním přihlášení.

Důležité poznámky

  • Bezpečnost: Vždy se ujistěte, že hesla jsou silná a důvěrná.
  • Oprávnění uživatelů: Pravidelně kontrolujte oprávnění uživatelů, abyste udrželi bezpečnost systému.
  • Administrátoři: Buďte opatrní při přiřazování role Administrátora, protože tato role poskytuje plný přístup k systému.

Pečlivým řízením uživatelských účtů můžete zajistit, že každý uživatel má odpovídající přístup k podnikům a funkcím, které potřebuje v rámci Manager.io.