Operacións por lotes

As operacións en lote en Manager permítenche crear, actualizar, eliminar e ver entradas en masa. Esta funcionalidade está dispoñible en moitas pantallas en Manager, mellorando a eficiencia ao traballar con grandes cantidades de datos.

Para acceder ás Operacións por lotes, fai clic no botón BatchOperations situado na esquina inferior dereita da pantalla correspondente.

Crear en lote

A función BatchCreate permítelle crear múltiples entradas á vez, o que é especialmente útil ao engadir un gran número de entradas de forma eficiente.

Pasos para usar BatchCreate:

1. Acceso a BatchCreate:

   • Preme o botón BatchOperations.
   • Selecciona BatchCreate.

2. Copiar columnas da plantilla:

   • Fai clic no botón Copiar ao portapapeis para copiar as columnas da plantilla.

3. Preparar datos en ficha de cálculo:

   • Pega as columnas copiadas no teu programa de follas de cálculo.
   • Completa os teus datos en consecuencia.

4. Cola datos de novo en Manager:

   • Copia os datos da túa folla de cálculo.
   • Pegao na caixa de texto que se proporciona en Manager.

5. Completa o Proceso:

   • Fai clic no botón `Seguinte`.
   • Revisa as entradas que Manager importará.
   • Fai clic no botón BatchCreate para finalizar a creación.

Consello: O maior desafío durante o proceso de creación de lotes é preparar os teus datos correctamente na folla de cálculo. Se non estás seguro, crea unhas poucas entradas de exemplo dentro de Manager, e logo utiliza a función BatchUpdate para ver como están formatadas estas entradas na folla de cálculo.

Actualizar en lote

A función BatchUpdate permite modificar entradas existentes en masa, aforrando tempo e esforzo.

Pasos para usar BatchUpdate:

1. Acceder a BatchUpdate:

   • Preme o botón BatchOperations.
   • Selecciona BatchUpdate.

2. Copiar Datos Existentes:

   • Fai clic no botón Copiar ao portapapeis para copiar os datos das entradas que estás actualizando.

3. Editar Datos na Folle de Cálculo:

   • Pega os datos no teu programa de follas de cálculo.
   • Fai as cambios necesarios nos teus datos.

4. Pechar datos actualizados de novo en Manager:

   • Copia os datos actualizados da túa folla de cálculo.
   • Pegalo de novo no campo de texto en Manager.

5. Completa o Proceso:

   • Fai clic no botón `Seguinte`.
   • Revisa os cambios que Manager aplicará.
   • Fai clic no botón BatchUpdate para finalizar as actualizacións.

Re-codificación en lote

A función BatchRecode utilízase para actualizar un único campo en múltiples entradas á vez. Esta función é ideal para realizar o mesmo cambio en moitos rexistros de forma rápida.

Pasos para usar BatchRecode:

1. Acceso a BatchRecode:

   • Preme o botón BatchOperations.
   • Seleccione BatchRecode.

2. Seleccionar campo e aplicar cambios:

   • Elixe o campo que desexas actualizar.
   • Aplica o novo valor ás entradas seleccionadas.

Eliminar en lote

A función BatchDelete permite eliminar múltiples entradas á vez, o que é beneficioso cando necesitas eliminar un gran número de entradas rapidamente.

Pasos para usar BatchDelete:

1. Acceso a BatchDelete:

   • Preme o botón BatchOperations.
   • Selecciona BatchDelete.

2. Seleccionar entradas para eliminar:

   • Elixe as entradas que desexas borrar.

3. Confirmar Eliminación:

   • Confirma a eliminación para quitar as entradas.

Vista de lote

A función BatchView é útil cando necesitas revisar ou imprimir múltiplas entradas ao mesmo tempo.

Pasos para usar BatchView:

1. Acceder a BatchView:

   • Preme o botón BatchOperations.
   • Selecciona BatchView.

2. Revisión de entradas:

   • Ver as entradas mostradas.

Notas sobre o uso de identificadores GUID

Ao usar BatchCreate ou BatchUpdate, algúns campos requiren un GUID (Identificador Único Global), que estará no formato xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Podes substituír este identificador GUID co Código do obxecto se é aplicable.

---

Ao utilizar Operacións por lotes en Manager, podes xestionar de forma eficiente grandes cantidades de datos, aforrando tempo e simplificando o teu fluxo de traballo.