A pestana de Pagamentos utilízase para rexistrar calquera diñeiro pagado das contas bancarias e de efectivo do negocio. Esta función axuda a rastrexar todos os fondos saíntes, asegurando rexistros financeiros precisos e actualizados.
Para rexistrar un novo pagamento:
Para instrucións detalladas sobre como completar o formulario de pago, consulta Editar Pago.
Non é necesario crear novos pagos manualmente facendo clic no botón Novo Pago. A importación de extractos bancarios é o método máis eficiente porque crea novos pagos e receitas en masa. Isto aforra tempo e reduce o potencial de erros de entrada de datos. Para máis información, consulte Importar Extracto Bancario.
A pestana de Pagamentos presenta múltiples columnas que proporcionan información detallada sobre cada pago:
GetDate): A data na que se realizo o pagamento.GetCleared): Adata na que o pagamento se liquidou (apareceu na extracto bancario). Se o pagamento non se liquidou aínda, esta columna permanecerá baleira.GetReference): O número de referencia do pagamento.GetPaidFrom): O nome do banco ou conta de efectivo desde a cal se realizou este pagamento.GetDescription): Unha explicación do pagamento.GetPayee): O nome do cliente, provedor ou outro destinatario do pagamento.GetAccounts): O nome da conta ou contas asignadas para categorizar este pagamento.GetProject): O nome(s) do(s) proxecto(s) asociado(s) a este pagamento.GetAmount): Amosa o importe total do pagamento.Podes personalizar que columnas se amosan na pestana de Pagamentos para adaptalas ás túas preferencias:
Para máis detalles sobre como personalizar a túa vista, consulta Editar Colunas.
A pantalla de Pagamentos amosa unha lista resumida dos pagamentos. Con todo, a categorización dos pagamentos pode estar distribuída en múltiples liñas dentro de cada entrada de pagamento. Se necesitas ver información detallada especificada a nivel de liña de pago, a pantalla de Liñas de Pagamento proporciona unha lista exhaustiva de todas as liñas de todos os pagamentos.
Esta vista é particularmente útil cando:
Para máis información sobre como usar a pantalla de Liñas de Pagamentos, consulta Liñas de Pagamentos.
Ao utilizar eficazmente a pestana de Pagamentos e as súa características, podes manter registos financeiros precisos e obter mellores ideas sobre os fluxos de efectivo da túa empresa.