Gastos facturables

Os gastos facturables son custos que a túa empresa incurre en nome dun cliente, coa expectativa de ser reembolsada. Estes gastos poden incluír materiais, servizos externos, custos de viaxe e calquera outro gasto que pretendas repercutir aos teus clientes. Manager.io permítelle rexistrar estes gastos de forma eficiente e facturar aos seus clientes con precisión.

Esta guía axudarache a comprender como habilitar e usar a función de Gastos facturables en Manager.io.

Activación de Gastos facturables

Para comezar a usar Gastos facturables, necesitas activar a funcionalidade nas túas configuracións.

1. Navega á pestana Configuracións en Manager.io.
2. Fai clic en Gastos facturables.
3. Marque a caixa Habilitado para activar a función.

Unha vez habilitado, engadiranse unha nova conta chamada Gastos facturables ao seu Plan de contas baixo contas de activos na Folla do balance.

Configuración da pestana Clientes

Para monitorar os gastos facturables asociados aos seus clientes, pode personalizar a pestana Clientes para mostrar cantidades non facturadas.

1. Vai á pestaña Clientes.
2. Fai clic no botón Editar columnas.
3. Habilita a columna Non facturado marcando a casilla xunto a ela.

Coa columna Non facturado activa, podes ver facilmente que clientes teñen gastos facturables asociados que aínda non foron facturados.

Gravación de Gastos facturables

Podes rexistrar gastos facturables a través de varias transaccións como Pagamentos, Facturas de compra e Reclamacións de gastos. Aquí está como asignar un gasto a un cliente:

1. Crear unha nova transacción (por exemplo, Pago, Factura de Compra ou Reclamación de Gastos).
2. Selecciona a conta de Gastos facturables no despregable de selección de contas.
3. Elixe o Cliente adecuado no despregable de clientes para asignar o gasto.

Ao asignar o gasto á conta de Gastos facturables e especificar o cliente, o Manager.io rastrexa a cantidade como un activo que será reembolsado.

Comprender o Tratamento Contable

A conta de Gastos facturables é unha conta de activos na súa Folla do balance. Registrar gastos aquí non afecta inmediatamente a súa Folla de pérdidas e ganancias. Este tratamento asegura que os gastos que espera ser reembolsado non inflan os seus ingresos e gastos prematuramente.

Cando facturas ao cliente polas despesas facturables:

• A cantidade transfírese desde a conta de activo Gastos facturables ás túas contas de ingresos.
• O gasto recoñécese na túa Folla de perdas e ganancias cando se incide.
• O reembolso do cliente compensa o gasto, reflectindo con precisión a túa posición financeira.

Facturación de Gastos facturables

Despois de rexistrar gastos facturables:

1. Navega á pestana Clientes.
2. Seleccióna o cliente con gastos facturables sen facturar.
3. Crear unha factura para o cliente, incluíndo os gastos facturables.

Manager.io suxerirá automáticamente gastos facturables para incluir na factura, asegurando que non pases por alto ningunha cantidade debido do cliente.

---

Ao utilizar a función de Gastos facturables en Manager.io, pode realizar un seguimento preciso dos gastos incorridos en nome dos seus clientes e simplificar o proceso de reembolsamento. Isto asegura unha transparencia e eficiencia nas súas prácticas de facturación.