Tempo facturable

A pestana Tempo facturable en Manager está deseñada para empresas que cobran aos clientes en función do tempo dedicado a tarefas ou proxectos específicos. Esta función permíteche registar as horas traballadas con descricións detalladas e asignalas a clientes. Estas entradas pódense converter facilmente en facturas.

Creación de Novo Tempo Facturable

Para crear unha nova entrada de tempo facturable, fai clic no botón Novo Tempo Facturable.

Cando inicias novas horas facturables, serán marcadas automaticamente como Non facturado.

Facturación do Tempo facturable

Para facturar tempo facturable non facturado:

1. Navega á pestana Clientes.
2. Faga clic na cantidade mostrada na columna Non facturado xunto ao cliente correspondente.
3. Crea unha nova factura de vendas seleccionando Nova factura de vendas para o tempo facturable non facturado.

Consulta a guía de Clientes para obter máis información.

Anulación de tempo facturable

Se decides non facturar certos rexistros de tempo facturable, podes eliminalos. Para facer isto:

1. Fai clic no botón Editar na entrada de tempo facturable.
2. Cambia o campo de Estado a Cancelado.
3. Selecciona a data na que se deu de baixa.

Esta acción asegura que as cifras do seu informe de balance permanezan precisas. Rexistrar o tempo facturable aumenta o seu activo de tempo facturable, e diminúe cando o tempo se dá de baixa ou se factura.

Columnas de Tempo Facturable

A pestana Tempo facturable inclúe varias columnas:

• Data: A data da entrada de tempo facturable.
• Cliente: O nome do cliente ao que se lle carga este tempo cobrable.
• Descrición: Siña detallada do tempo facturable.
• Tempo empregado: A cantidade de tempo investido na tarefa ou proxecto.
• División: A división asociada co tempo facturable, se é o caso.
• Cantidade: O valor monetary calculado multiplicando o tempo dedicado polo tarifa horaria.
• Estado: O estado actual da entrada de tempo facturable.

Comprensión do Estado

O Estado do tempo facturable pode cadrar nunha de tres categorías:

• Non facturado: O tempo facturable non foi vinculado a unha factura de vendas e non foi facturado.
• Facturado: O tempo facturable foi incluído nunha factura de vendas e foi facturado.
• Demitido: O tempo facturable non se invoiceará e considérase unha baixa.

Personalización das columnas mostradas

Podes personalizar que columnas se mostran na pestana de Tempo facturable facendo clic no botón Editar columnas.

Vea a guía de Editar Colunas para máis información.

Usando Consultas Avanzadas

Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar e agrupar as túas entradas de tempo facturables. Por exemplo, podes organizar as horas facturables non facturadas por cliente:

Véxase a guía de Consultas Avanzadas para máis información.

Engadir Campos personalizados

Algunhas empresas poden necesitar capturar información adicional sobre os artigos facturables. Por exemplo, pode crear un campo personalizado para rexistrar o nome do membro do persoal involucrado.

Vea a guía de Campos personalizados para obter máis información.

A engadir campos personalizados mellora as túas capacidades de informes, permitindo que filtres ou agrupes o teu tempo facturable por criterios adicionais como o membro do persoal.