Plan de contas

O Plan de contas en Manager.io é unha lista estruturada de todas as contas utilizadas para rexistrar transaccións financeiras para o seu negocio. Está accesible na pestaña Configuracións e proporciona unha visión clara da súa estrutura financeira.

Visión xeral

O Plan de contas está dividido en dúas seccións principais:

• Folla do balance (lado esquerdo)
• Folla de pérdidas e ganancias (lado dereito)

Folla do balance

A sección da Folla do balance alberga as túas contas e grupos da folla do balance.

Crear unha nova Conta do Balanzo

Para crear un novo conta de balance:

1. Fai clic no botón Nova conta na parte esquerda.

   Nova conta

2. Completa os detalles da conta segundo se require.

Para máis información, consulta a Guía do Formulario de Conta do Balanzo.

Organizando Contas en Grupos

Se ten múltiples contas do balance, pode organizalas en subgrupos (por exemplo, Activos Correntes, Activos Non Correntes, Pasivos Correntes, Pasivos Non Correntes):

1. Fai clic no botón Novo Grupo na parte esquerda.

   Novo Grupo

2. Define o nome do grupo e asigna contas a el.

Folla de pérdidas e ganancias

A sección da Folla de pérdidas e ganancias inclúe contas, grupos e subtotais opcionais relevantes para os seus ingresos e gastos.

Crear unha Nova Conta de Beneficios e Pérdidas

Para crear unha nova conta de pérdidas e ganancias:

1. Fai clic no botón Nova conta no lado dereito.

   Nova conta

2. Introduce os detalles da conta necesarios.

Categorizar Contas en Subgrupos

Organiza as túas contas en subgrupos como Gastos Directos, Gastos de Funcionamento, Outros Ingresos e Outros Gastos:

1. Fai clic no botón Novo Grupo na parte dereita.

   Novo Grupo

2. Configura o subgrupo e asigna as contas pertinentes.

Engadindo Totais Personalizados

Para crear totales personalizados como o Beneficio Bruto, o Beneficio Operativo, o Beneficio Neto Antes de Impostos, o Beneficio Neto Despois de Impostos:

1. Fai clic no botón Novo Total.

   Novo Total

2. Configura o total para incluír contas ou grupos específicos.

Esta funcionalidade permíteche crear unha Folla de pérdidas e ganancias fácil de seguir e con varios pasos.

Reordenación de Contas e Grupos

Podes reorganizar grupos, contas e subtotais en ambos os lados do Plan de contas:

• Fai clic nas icós azuis de frecha xunto a unha conta ou grupo para movelo cara arriba ou cara abaixo.

Nota: Os grupos principais integrados (Activos, Pasivo, Capital) non se poden reorganizar. Con todo, ao xerar un informe de Folla do balance, podes seleccionar opcións de disposición para mostrar estes grupos nun orde diferente.

Contas incorporadas

En función das pestanas que habilites, Manager engade automáticamente contas integradas ao teu Plan de contas. Estas contas poden ser renomeadas para adaptarse ás túas preferencias.

Contas incorporadas na Folla do balance

Aquí están algúns dos contos incorporados e como se engaden:

• Diñeiro e Equivalentes de Diñeiro

  • Engadido cando creatas polo menos unha conta bancaria ou en efectivo na pestana Contas Bancarias e en Efectivo.
  • Para máis información, consulta a Guía do Formulario de Conta de Efectivo no Banco.

• Transferencias entre contas

  • Engadido cando creatas polo menos unha conta bancaria ou en efectivo na pestana Contas Bancarias e en Efectivo.
  • Vea a Guía do Formulario de Transferencias entre Contas.

• Contas a Receber

  • Engadido cando engades polo menos un cliente na pestana Clientes.
  • Refírate á Guía do formulario de Conta de Clientes.

• Contas a Pagar

  • Engadido cando engades polo menos un provedor na pestana Proveedores.
  • Véxase a Guía do formulario de Conta de Pasivos.

• Tempo facturable

  • Engadido cando creates polo menos unha entrada de tempo facturable na pestana Tempo facturable.
  • Para máis detalles, consulte a Guía do formulario de Conta de Tempo facturable.

• Gastos facturables

  • Engadido cando activos a función de Gastos facturables.
  • Consulte a Guía do Formulario da Conta de Gastos Facturables.

• Contas de capital

  • Engadido cando engades polo menos unha conta de capital na pestana Contas de capital.
  • Vexa a Guía do Formulario de Contas de Capital.

• Conta de Liquidación de Empregados

  • Engadido cando engades polo menos un empregado na pestana Empregados.
  • Para máis información, consulte a Guía do Formulario da Conta de Liquidación de Empregados.

• Reclamos de gastos

  • Engadido cando engades pelo menos un pagador de reclamacións de gastos na pestana Configuracións.
  • Vea a Guía do Formulario de Conta de Reclamacións de Gastos.

• Activos Fixos ao Custo

  • Engadido cando engades polo menos un activo fixo na pestana Activos Fixos.
  • Refírate á Guía do Formulario da Conta de Activos Fixos a Custo.

• Depreciación Acumulada dos Activos Fixos

  • Engadido cando engades polo menos un activo fixo na pestana Activos Fixos.
  • Véxase a Guía do formulario da Conta de Amortización Acumulada dos Activos Fixos.

• Activos intanxibles ao custo

  • Engadido cando engades pelo menos un activo intanxible na pestana Activos intanxibles.
  • Para máis detalles, consulte a guía Formulario da Conta de Activos Intanxibles ao Custo.

• Amortización acumulada de activos intanxibles

  • Engadido cando engades pelo menos un activo intanxible na pestana Activos intanxibles.
  • Vea a Guía do formulario de Conta de Amortización Acumulada de Activos Intanxibles.

• Inventario en man

  • Engadido cando engades polo menos unha revalorización do inventario na pestaña Revalorizacións do Inventario.
  • Refírese á Guía do Formulario da Conta de Inventario en Man.

• Investimentos ao Custo

  • Engadido cando engades pelo menos unha inversión na pestana Investments.
  • Vé see o Guía do Formulario da Conta de Investimentos.

• Contas Especiais

  • Engadido cando engades polo menos unha conta especial na pestana Contas Especiais.
  • Para máis información, consulta a Guía do Formulario de Contas Especiais.

• Imposto a pagar

  • Engadido cando engades polo menos un código de imposto na pestana Códigos de impostos nas Configuracións.
  • Véxase a Guía do formulario da Conta de Impostos a Pagar.

• Imposto de retención

  • Engadido cando engades polo menos un recibo de retención de impostos na pestana de Recibos de retención de impostos.
  • Consulte a Guía do Formulario de Conta de Retención de Impostos.

• Imposto Retido a Cobrar

  • Engadido cando activas o imposto sobre retención para as facturas de venda na opción Impostos sobre retención na pestana Configuracións.
  • Véxase a Guía do Formulario da Conta de Imposto Retido por Cobrar.

• Imposto de retención a pagar

  • Engadido cando activas o imposto de retención para facturas de compra na opción Impostos de retención na pestana Configuracións.
  • Para máis detalles, consulta a Guía do Formulario da Conta de Imposto sobre Retención a Pagar.

• Beneficios Retidos

  • Este conto engádese automaticamente.
  • Vea a Guía do formulario da Conta de Lucros Retidos.

Folla de pérdidas e ganancias Contas incorporadas

O Manager tamén engade contas incorporadas á súa Folla de pérdidas e ganancias en función das características e transaccións activadas:

• Gastos facturables - Custo

  • Engadido cando habilitas Gastos facturables nas Configuracións.
  • Refírese á Guía do formulario de conta de Gastos facturables - Custos.

• Gastos facturables - Facturados

  • Engadido cando habilitas Gastos facturables nas Configuracións.
  • Vea a Guía da Forma de Conta de Gastos Facturables - Facturados.

• Tempo facturable - Facturado

  • Engadido cando registes polo menos unha entrada de tempo facturable na pestana Tempo facturable.
  • Para máis información, consulta a Guía do Formulario de Conta de Tempo Facturable - Facturado.

• Movemento de Tempo Facturable

  • Engadido cando registes polo menos unha entrada de tempo facturable na pestana Tempo facturable.
  • Vea a Guía do Formulario de Conta de Movemento de Tempo Facturable.

• Gaños/Perdas de Investimento

  • Engadido cando rexistras polo menos un prezo do mercado de investimento en Prezos do mercado de investimento en Configuracións.
  • Consulte o Guía do formulario de Conta de Ganancias de Capital sobre Investimentos.

• Gaños/Pérdidas por Cambio

  • Engadido cando creas polo menos unha moeda estranxeira na Moedas en Configuracións.
  • Véxxa o Guía do Formulario de Conta de Ganancias/Perdas de Cambio.

• A amortización de Activos Fixos

  • Engadido cando creates polo menos unha entrada de depreciación na pestana Entradas de depreciación.
  • Para obter detalles, consulte a Guía do Formulario de Conta de Depreciación de Activos Fixos.

• Pérdida de Activos Fixos na Desfeita

  • Engadido cando marcas polo menos un activo fixo como dado de baixa na pestana Activos Fixos.
  • Vea a guía do formulario de conta de perda de activo fixo na disposición.

• Amortización de Activos intanxibles

  • Engadido cando creates polo menos unha entrada de amortización na pestana Entradas de amortización.
  • Consulte a Guía do formulario de conta de amortización de activos intanxibles.

• Pérdade de Activos intanxibles na Despois

  • Engadido cando marcas pelo menos un activo intanxible como dispoñible na pestaña Activos intanxibles.
  • Véxase a Guía do formulario de Conta de Gaños/Pérdidas de Activos intanxibles na Venda.

• Vendas de Inventario

  • Engadido cando engades ao menos un artigo de inventario na pestana Artigos de inventario.
  • Para máis información, consulta a Guía do Formulario da Conta de Vendas de Inventario.

• Custo do Inventario

  • Engadido cando engades ao menos un artigo de inventario na pestana Artigos de inventario.
  • Vaia ao Guía do Formulario de Conta de Compras de Inventario.

• Taxas por Pago Atrasado

  • Engadido cando creates ao menos unha taxa por pagamento tardío na pestana Taxas por pagamento tardío.
  • Consulte a Guía do formulario de Conta de Cargos por Pagos Atrasados.

• Redondeo de gastos

  • Engadido cando se crea polo menos unha factura de venda con redondeo habilitado na pestana Facturas de venta.
  • Vea a Guía do Formulario de Gastos de Redondeo.

Resumo

O Plan de contas é un compoñente fundamental do seu sistema contable en Manager.io. Ao personalizar contas, grupos e totais, pode adaptar os seus informes financeiros para satisfacer as necesidades específicas do seu negocio. Lembre sempre revisar e organizar o seu Plan de contas para garantir unha reportaxe financeira precisa.

Para obter máis detalles sobre contas específicas e características, consulte as guías vinculadas fornecidas ao longo deste documento.