A pestana de Facturas de venta utilízase para solicitar pagamentos aos clientes por bens ou servizos prestados. Cando creas unha factura de venta, o balance da subconta do cliente na conta de Contas a cobrar aumenta.
Para crear unha nova factura de vendas, fai clic no botón Nova factura de ventas.
Para obter instrucións detalladas sobre como completar o formulario de factura de venda, consulta Formulario de Factura de Venda.
Se as túas facturas inclúen a venda de Artigos de inventario, por defecto, diminuiran a túa Cantidade posuída e aumentaran a túa Cantidade a entregar para esos artigos. Isto indica que os artigos de inventario foron vendidos (xa non posúen por ti) pero están fisicamente a man porque non foron entregados ao cliente.
Para entregar artigos de inventario ao cliente, crea una Nova nota da entrega, que reducirá Cantidade dispoñible e Cantidade a entregar. Vexa Notas da entrega para obter máis información.
Alternativamente, pode ter unha factura de venda que actúe como un albarán marcando a casilla Actúa como albarán no formulatio da factura de venda. Isto permítele seleccionar unha Ubicación de inventario. Unha factura de venda que actúe como un albarán diminuirá a Cantidade dispoñible en vez de aumentar a Cantidade a entregar.
A pestana de Facturas de venta presenta varias columnas que ofrecen información detallada sobre cada factura:
A columna de data de emisión amosa a data de emisión da factura.
A columna Data de Vencemento mostra a data de vencemento da factura. Sempre amosa unha data específica, mesmo se configuraches a factura para que sexa devida un certo número de días despois da data de emisión.
A columna de Referencia mostra o número de referencia da factura.
A columna de Nota de venta mostra o número de referencia da nota de venta associada á factura.
A columna de Orde de venda mostra o número de referencia da orde de venda vinculada á factura.
A columna de Cliente amosa o nome do cliente ao que se emitiu a factura.
A columna Descrición ofrece unha descrición xeral da factura, en vez de descricións específicas dos artigos. Para ver descricións de liñas individuais, consulte as Liñas da Factura de Venta.
A columna Proxecto mostra o nome do proxecto asociado coa factura. Os proxectos elíxense para cada liña, polo que unha única factura pode incluír varios proxectos. Nos casos en que isto ocorra, listarase o nome de todos os proxectos implicados.
A columna División mostra o nome da división asociada coa factura. Dado que as divisións están asignadas a cada un dos elementos da liña, unha única factura pode incluir elementos de varias divisións. Se é así, todas as divisións implicadas serán listadas.
A columna de Imposto Retido mostra o importe do imposto retido aplicado á factura. Esta columna estará baleira se a factura non incluír imposto retido.
A columna de Desconto mostra o desconto total aplicado a todos os elementos. Se non se aplicou ningún desconto, esta columna permanecerá baleira.
A columna de Importe da factura mostra a suma de todos os totais dos elementos individuais.
A columna de coste de vendas indica o custo asignado aos artigos de inventario vendidos.
A columna Saldo Pendiente mostra a cantidade restante que o cliente necesita pagar pola factura.
A columna Días ata a data de vencemento indica o número de días que quedan ata a data de vencemento. Se a factura superou a súa data de vencemento, esta columna estará en branco.
A columna Days Overdue indica o número de días que unha factura está en atraso. Se a factura non está en atraso, esta columna permanecerá en branco.
A columna Estado amosa se unha factura está paga, non paga ou non paga e vencida.
Podes personalizar que columnas se amosan na pestana de Facturas de venda. Preme no botón Editar columnas para seleccionar as columnas que queres mostrar.
Para máis información, vexa Editar columnas.
Utiliza Consultas Avanzadas para manipular e interactuar coos datos na pantalla de Facturas de venta. Por exemplo, para ver só as facturas de venta vencidas, ordenadas polo número de días que están vencidas, personaliza a túa busca coa seguinte consulta avanzada:
Tamén podes agrupar as túas facturas por cliente e ver os montantes totais das facturas de vendas para cada cliente:
Aquí hai unhas poucas maneiras nas que podes beneficiarte das consultas avanzadas. Tes a flexibilidade para usar calquera columna, incluídos os teus campos personalizados, nas túas consultas avanzadas, abrindo un amplo rango de posibilidades. Vea Consultas Avanzadas para obter máis información.