Factura de venta — Editar

A pantalla Factura de venta - Editar en Manager.io utilízase para crear novas facturas de venda ou editar as existentes. Esta guía axudarache a comprender cada campo e opción dispoñible nesta pantalla para xestionar de maneira eficiente o teu proceso de facturación.

Acceder á pantalla de Edición da Factura de venda

1. Navega á pestana Facturas de venda.
2. Fai clic no botón Nova Factura de venda para crear unha nova factura ou selecciona unha factura existente para editar.

Detalles da factura

Data de emisión

• Descrición: Introduza a data na que se emitiu a factura.
• Obxectivo: Esta data é importante para os rexistros contables e determina cando a factura é oficialmente recoñecida.

Data de Vencemento

• Descrición: Selecciona as condicións de pago para a factura.
• Opcións:
  • Na Data de Emisión: O pago é debido de inmediato.
  • Neto: O pagamento é debido un certo número de días despois da data de emisión.
  • Por: O pagamento é debido por unha data específica.

Días de Vencemento (Se se selecciona Neto)

• Descrición: Introduza o número de días desde a data de emisión que a factura é vencida.
• Obxectivo: Define o período de crédito ofrecido ao cliente.

Data de Vencemento (Se se selecciona Por)

• Descrición: Introduza a data específica na que se debe a factura.
• Obxectivo: Establece unha data de vencemento fixa para o pagamento.

Referencia

• Descrición: Introduza un número de referencia único para a factura.
• Auto-xenerar: Marca a caixa Auto-referencia para xerar automaticamente os números de factura.
• Valores predeterminados do formulario: Para ter a opción Referencia automática seleccionada por defecto para novas facturas, configúraa nas configuracións de Valores predeterminados do formulario.

Cliente

• Descrición: Selecciona o cliente para o cal se crea a factura.
• Nota: Os clientes deben ser precreados na pestana Clientes antes de que aparezan nesta lista.

Nota de venta

• Descrición: Vincula a factura a un orzamento de venda específico, se procede.
• Propósito: Asocia a factura cun orzamento de venda, actualizando automáticamente o estado do orzamento a Aceptado.

Orde de venda

• Descrición: Liga a factura a unha ordens de venda específica, se é aplicable.
• Obxectivo: Axuda a rastrexar que pedidos de venda foron facturados.

Dirección de facturación

• Descrición: Introduza a dirección de facturación do cliente.
• Obxectivo: Proporciona os detalles de facturación do cliente na factura.

Taxa de cambio

• Descrición: Introduza a taxa de cambio se a factura está en moeda estranxeira.
• Propósito: Convierte as cantidades das facturas á túa moeda base para unha contabilidade precisa.

Descrición

• Descrición: Engade unha descrición xeral para a factura (opcional).
• Obxectivo: Proporciona información ou contexto adicional sobre a factura.

Artigos da liña

Na sección de Liñas, podes engadir produtos ou servizos individuais á factura.

Engadir elementos de liña

1. Fai clic en Engadir liña para inserir un novo elemento.
2. Completa os detalles para cada liña, como a descrición do artigo, a cantidade, o prezo e a asignación da conta.

Opcions de liña

• Números de liña (NúmeroDeLiña):
  • Marque esta opción para mostrar números de liña na factura.
  • Axuda a referenciar artigos específicos ao comunicarse con clientes.
• Descrición Columna (Descrición):
  • Marca esta opción para incluír unha coluna de Descrición para cada elemento.
  • Permite descricións detalladas dos elementos ou servizos prestados.
• Columna de Desconto (Desconto):
  • Marca esta opción para incluír unha columna de Desconto.
  • Permite mostrar os descontos aplicados a cada elemento por separado.

Importes Inclúen IVE

• Opción: ImportesIncluírIve
• Descrición: Marca esta casilla se as cantidades introducidas para os elementos de liña son inclusivas de impostos.
• Obxectivo: Determina se os impostos se engaden ao importe dos artigos ou se están incluídos dentro deles.

Arredondamento

• Descrición: Selecciona un método de arredondamento das opcións de Arredondamento se precisas axustar o total da factura.
• Obxectivo: Garante que o total da factura se axuste aos requisitos de arredondamento da moeda ou aos acordos cos clientes.

Finalizando a Factura

1. Revisión: Verifica dúas veces toda a información introducida para asegurarte de que é correcta.
2. Gardar: Prema Crear (ou Actualizar se está editando) para gardar a factura.
3. Próximos Pasos:
   • A factura xa está lista para ser enviada ao cliente.
   • Podes imprimir, enviar por correo electrónico ou xerar un PDF da factura según sexa necesario.

---

Por seguir esta guía, podes crear de xeito eficiente facturas de venda detalladas e precisas en Manager.io, asegurando unha comunicación clara cos teus clientes e mantendo rexistros financeiros precisos.