Reclamacións de gastos

A pestana de Reclamacións de gastos permite xestionar e rastrexar os gastos de desembolso asumidos por empregados ou membros que a súa empresa ou organización ten a intención de reembolsar. Os usuarios poden introducir cada reclamación, especificando a cantidade, a descrición e calquera outro detalle pertinente sobre o gasto. Unha vez rexistradas, estas reclamacións poden ser procesadas para o reembolso. Esta funcionalidade garante un monitorado preciso destes gastos, unha correcta reflexión nos rexistros financeiros da organización e que os empregados ou membros sexan reembolsados de acordo.

Para acceder á pestana de Reclamacións de gastos:

Creación dunha Nova reclamación de gasto

Para crear unha nova reclamación de gasto, fai clic no botón Nova reclamación de gasto:

Complete os detalles necesarios para a solicitude de gastos, incluíndo a cantidade, a descrición e calquera outra información pertinente.

Comprendendo as columnas da pestana de Reclamacións de gastos

A pestana de Reclamacións de gastos inclúe varias columnas para axudarche a organizar e revisar as reclamacións de gastos:

• Data: A data na que se reclamou o gasto.
• Referencia: Un identificador único para cada reclamación de gasto.
• Pago por: O nome do Empregado, Conta de capital ou Pagador que incurreu no gasto en nome da empresa.
• Beneficiario: O nome do beneficiario que foi pagado.
• Descrición: Unha descrición da solicitude de gasto.
• Contas: Mostra as contas do seu Plan de contas asociadas coa reclamación de gastos, indicando como se categorizou o gasto.
• Importe: O importe total na solicitude de gasto.

Ao introducir e rastrexar con precisión as solicitudes de gastos, asegúrate de que todos os gastos de bolsa están contabilizados e que as compensacións se xestionan de forma eficiente.