Divisións

A función de Divisións en Manager permítelle xestionar de forma independente diferentes segmentos do seu negocio. Ao utilizar divisións, pode examinar os ingresos, os gastos, os activos e as obrigas para cada parte distinta da súa organización. Isto é particularmente útil se a súa empresa opera en múltiples rexións, departamentos ou liñas de produtos.

Para acceder á configuracións de Divisións, navega á pestana de Configuracións e selecciona Divisións.

Creando unha Nova División

Para crear unha nova división:

1. Ir á páxina de Divisións en Configuracións.

2. Fai clic no botón Nova División.

   DivisiónsNova División

3. Introduza o nome e calquera outra información relevante para a división.

4. Fai clic en Crear para gardar a nova división.

Asignación de Divisións a Transaccións

Unha vez que a túa división estea creada, podes asignala a transaccións individuais como:

• Pagamentos
• Recibos
• Facturas de venda
• E máis

As Divisións poden ser asignadas a transaccións categorizadas en contas de ganancias e perdas ou nas túas contas personalizadas do balance.

Nota: Non é posible asignar divisións a subcontas a nivel de transacción. As subcontas inclúen:

• Contas Bancarias e en Efectivo
• Clientes
• Proveedores
• Activos Fixos
• Contas Especiais

Para subcuentas, necesitas asignar a división a nivel de conta porque todo o saldo dunha subconta debe ser propriedade dunha división específica. Por exemplo, o saldo dunha conta bancaria específica é propiedade dunha división específica. Non se pode dividir unha conta bancaria entre varias divisións. Por iso, as empresas poden ter contas bancarias separadas para cada división se é necesario.

Transaccións entre divisións

O Manager admite a capacidade de manexar transaccións entre divisións e rastrea automaticamente os contas de préstamos entre divisións. Por exemplo, se efectuas un pagamento desde unha conta bancaria pertencente á División A para un gasto atribuído á División B, o Manager creará automaticamente unha conta de préstamo para rastrexar canto deben as divisións entre si.

Informes por Divisão

Ambos os informes de Folla do balance e Folla de pérdidas e ganancias soportan a capacidade de mostrar cifras por división. Podes:

• Ver estados financeiros para divisións individuais.
• Crea informes comparativos para comparar as divisións entre si.

Cando usar Divisións

As divisións son adecuadas cando o teu negocio pode ser segmentado en múltiples partes que desexas xestionar e informar de forma independente. Isto é diferente dos Proxectos, que normalmente teñen unha data de inicio e fin e son utilizados para seguir esforzos específicos.

Para máis información, vexa Proxectos.