Artigos de inventario

A pestana Artigos de inventario en Manager.io serve como o módulo central para crear, seguir e xestionar artigos de inventario. Esta guía detalla a función e os usos das características e columnas do módulo.

Creando Novos Artigos de inventario

Fai clic no botón Novo artigo de inventario para crear unha nova entrada de artigo de inventario.

Vea Artigo do inventario — Editar para instrucións detalladas sobre como completar o novo formulario de artigo do inventario.

Se creaches un artigo do inventario cunha cantidade existente, podes establecer o seu saldo inicial. Fai isto en Configuracións → Saldos Iniciais. Consulta a guía sobre Saldos Iniciais — Artigos de inventario para recibir axuda.

Por defecto, as compras de inventario debitan a conta de activos Inventario, e as vendas de inventario acreditan a conta de ingresos Inventario - vendas.

Columnas da pestana Artigos de inventario e os seus usos

A pestaña Artigos de inventario contén numerosas columnas, cada unha cun propósito específico:

Código do artigo

• Mostra o código asignado ao artigo do inventario.

Nome do artigo

• Mostra o nome definido ao crear ou editar o artigo.

Método de valoración

• Indica o enfoque de valoración utilizado cando se utiliza o botón Recalcular.

Conta de control

• Identifica a conta de control asociada. Os artigos de inventario pertencen normalmente ao Inventario, aínda que tamén se poden designar contas de control personalizadas.

División

• Reflicte a división asignada ao artigo, relevante para os usuarios que utilizan contabilidade divisional.

Descripción

• Proporciona o detalle descriptivo introducido para o artigo de inventario.

Columnas de Cantidade (Qty)

A continuación están as columnas relacionadas coa cantidade e os seus significados:

Cantidade Propietaria

• Representa a cantidade total adquirida que non foi vendida ou baixada.
  • Inclúe todas as transaccións do libro maior.
  • Exclúe as Notas da entrega e os Recibos de Mercadorías xa que non implican o libro maior.
• Clicable para un desglose detallado da transacción; ver Artigos de inventario — Cantidade en propiedade.

Cantidade a Entregar

• Folla o inventario vendido pero non entregado (só relevante se se activaron as Notas da entrega).
  • Aumentado por Facturas de venta
  • Disminuído por Notas da entrega e Nota de crédito

Cantidade a recibir

• Rexeita o inventario comprado pero que non foi recibido (só pertinente se os Recibos de Mercadorías están activados).
  • Aumentado por Facturas de compra
  • Disminuído por Notas da entrega e Notas de débito

Cantidade en man

• Reflicte o inventario físico real dispoñible se se están utilizando Qty to Deliver e/ou Qty to Receive.
  • Aumentado polos Recibos de Mercadorías
  • Reducido polas Notas da entrega
  • As facturas de vendas e de compra, Notas de débito e Notas de crédito exclúense a menos que actúen explícitamente como notas de entrega ou recibos de mercadorías

En resumo:

• Qty Propiedade conta as transaccións baseadas no libro maior, excluíndo a entrega/movements de mercadorías.
• Qty On Hand conta os movementos físicos por separado (Recibos de Mercadorías/Notas da entrega) e normalmente exclúe as facturas de venda/compradores.

Cantidade Reservada

• Aumentou pelos Pedidos de Vendas Disminuíu por Notas da entrega vinculadas a Pedidos de Vendas

Cantidade Dispoñible

• Calcula a cantidade dispoñible para vender e entregar.
• Fórmula: Cantidade dispoñible – Cantidade a entregar – Cantidade reservada

Cantidade en pedido

• Mostra o inventario pedido pero non recibido nin facturado.
• Relevante só se se usan Ordes de compra. Rastrexa as cantidades restantes pedidas utilizando Ordes de compra.

Cantidade a estar dispoñible

• Proporciona información sobre os niveis de stock futuros esperados.
• Fórmula: Cantidade dispoñible + Cantidade a recibir (se é positiva) + Cantidade en pedido

Cantidade desexada

• Corresponde ao Punto de reordenación definido. Editado a través da opción Editar no propio artigo de inventario (non se pode facer clic directamente na Cantidade).

Cantidade a Pedir

• Indica canto inventario necesita ser solicitado.
• Fórmula: (Cantidade desexada – Cantidade a estar dispoñible)
• Mostra a diferencia que require pedidos aos provedores para acadar o nivel de inventario desexado.

Columnas de custo

Custo medio

• Mostra o custo medio por unidade.
• Fórmula: Custo total dividido entre Cantidade en propiedade.

Coste Total

• Mostra o valor do custo acumulado de todos os artigos de inventario actualmente en propiedade.
• Pulsable para ver o desglose das transaccións subxacentes. Inclúe un botón Recalcular acima da columna que permite a recalculo manual dos custos unitarios cando sexa necesario (consulta Corrección de Custos de Inventario para máis detalles).

Personalizando a Pantalla de Inventario

Pode modificar a visibilidade das columnas usando o botón Editar columnas. Para obter máis detalles, consulte a guía: Editar columnas.

Consultas Avanzadas para a Xestión de Inventario

Manager.io ten características de Consultas Avanzadas que permiten filtrar, ordenar e agrupar as entradas de inventario para escenarios de xestión de inventario personalizados. Por exemplo, podes xerar unha consulta centrada especificamente nas métricas de Cantidade:

Ao cambiar as columnas de cantidade mostradas, pode adaptar as listas de inventario fácilmente:

• Cantidade dispoñible mostra as cantidades físicas actuais.
• Cantidade a entregar lista os artigos en espera de entrega.
• Cantidade a recibir indica mercancías pendentes de recepción dos provedores.
• Cantidade a pedir axuda a identificar os artigos que requiren pedidos de provedores para manter niveis de stock ideais.

O uso destas consultas pode simplificar enormemente o seu proceso de xestión de inventario e proporcionar unha oversight máis clara do estado do inventario.