Activos intanxibles

Os Activos intanxibles son activos non físicos que teñen valor para a túa empresa, como os dereitos de propiedade intelectual, patentes, licenzas, marcas ou a boa vontade. A correcta xestión destes activos é esencial para unha reportaxe financeira precisa e a cumprimentación. Manager.io ofrece unha pestana Activos intanxibles dedicada para axudarche a rastrexar e xestionar eficientemente estes activos ao longo do seu ciclo de vida.

Accedendo á pestana de Activos intanxibles

Para comezar a xestionar os seus `Activos intanxibles`, navegue ata a pestana de `Activos intanxibles` no panel de navegación á esquerda de Manager.io.

Se non ves a pestana Activos intanxibles, pode que necesites habilitala facendo clic na ligazón Personalizar na parte inferior do pane de navegación e seleccionando Activos intanxibles.

Crear un Novo activo intanxible

Para engadir un novo activo intanxible aos teus rexistros:

1. Fai clic no botón Novo activo intanxible na pestana Activos intanxibles.

   Activos intanxiblesNovo activo intanxible

2. Completa os detalles do activo intangible:

   • Código: (Opcional) Introduza un código único para identificar o activo.
   • Nome: Proporcione o nome do activo intanxible.
   • Descrición: (Opcional) Engade unha descrición ou calquera detalle relevante.
   • Taxa de Amortización: Especifica a taxa á que se amortizará o activo.
   • Conta de control: Selecciona a conta de control asociada co activo. Se non configuraches contas de control personalizadas, predeterminarase a Activos intanxibles.

3. Fai clic en Crear para gardar o activo intanxible.

Anote: Cando creates un activo intangible por primeira vez, o seu custo de adquisición será cero porque aínda non se ligaron transaccións a el.

Gravación do custo de adquisición

Para establecer o custo de adquisición do activo intangible, necesitas rexistrar unha transacción que represente a súa compra. Isto pódese facer a través dunha pago ou unha factura de compra, dependendo de como se adquiriu o activo.

Gravación dunha Compra con Dinero Efectivo

Se compraches o activo intanxible utilizando efectivo:

1. Ir á pestana de Pagamentos.
2. Fai clic no botón Novo Pagamento.
3. Introduza os detalles do pagamento:
   • Pagar Desde: Seleccione o banco ou conta de efectivo utilizada.
   • Data: Introduza a data da transacción.
   • Descrición: (Opcional) Describe o pagamento.
4. Na liña de artigo:
   • Conta: Selecciona Activos intanxibles ao custo.
   • Elemento/Nome: Elixe o activo intanxible específico.
   • Importe: Introduce o importe da compra.
5. Fai clic en Crear para rexistrar o pagamento.

Gravación dunha Compra a Crédito

Se compraches o activo intangible a crédito:

1. Navega á pesta de Facturas de compra.
2. Faga clic no botón Nova factura de compras.
3. Introduce os detalles da factura:
   • Provedor: Escolle ou crea un provedor.
   • Data da factura: Introduce a data da factura.
   • Data de vencemento: Especifica a data de vencemento do pago.
   • Número da factura: (Opcional) Introduce o número da factura do provedor.
4. Na liña de artigo:
   • Conta: Selecciona Activos intanxibles ao custo.
   • Elemento/Nome: Elixe o activo intanxible específico.
   • Importe: Introduce o importe da compra.
5. Fai clic en Crear para gardar a factura de compra.

Comprendendo as columnas da ficha de Activos intanxibles

A pestana Activos intanxibles amosa unha lista dos teus activos intanxibles con información clave en varias columnas:

Código

Mostra o código único asignado a cada activo intanxible para unha fácil identificación.

Nome

Mostra o nome do activo intanxible.

Descripción

Proporciona details adicionais ou notas sobre o activo.

Taxa de Amortización

Indica a taxa na que o activo intanxible se está amortizando ao longo da súa vida útil.

Conta de control

Mostra a conta de control asociada co activo inmaterial. Por defecto, isto é Activos inmateriales, a menos que se configuren contas de control personalizadas.

Custe de Adquisición

Representa o custo total de adquisición do activo intanxible. Isto calcúlase como a suma de todas as transaccións asignadas ao activo (por exemplo, compras rexistradas a través de pagamentos ou facturas de compra).

Amortización

Mostra a cantidade de amortización acumulada para o activo intanxible. Isto representa o total de todas as entradas de amortización rexistradas contra o activo.

Valor contable

Calculado restando a amortización acumulada do custo de adquisición:

Valor contable = Custo de adquisición - Amortización

Este valor reflicte o importe contable actual do activo intangible no seu balance.

Estado

Indica o estado actual do activo intangible:

• Activo: O activo está en uso e continúa a ser amortizado.
• Desfeito: O activo foi desfeito ou xa non se utiliza.

Gravación da Amortización de Activos intanxibles

A amortización é a asignación sistemática do custo dun activo intanxible durante a súa vida útil. Para rexistrar a amortización:

1. Navega á pestana Asentos do Diario.
2. Fai clic no botón Nova entrada de diario.
3. Introduce os detalles da anotación no xornal:
   • Data: Especifica a data da amortización.
   • Descrición: (Opcional) Describe a entrada.
4. Na liñas de artigo:
   • Débito:
     • Conta: Selecciona a túa conta de Gasto de amortización.
     • Importe: Introduce o importe da amortización.
   • Crédito:
     • Conta: Selecciona Amortización acumulada - activos intanxibles.
     • Ítem/Nome: Escolle o activo intanxible específico.
     • Importe: Introduce o mesmo importe de amortización.
5. Fai clic en Crear para gardar a entrada do xornal.

Nota: Gravando regularmente a amortización asegura que os seus estados financeiros refletan cunha precisión a diminución do valor dos activos intanxibles ao longo do tempo.

Despraceir un activo intanxible

Cando un activo intangible xa non está en uso ou foi vendido, necesitas actualizar o seu estado a Desfeito:

1. Na pestana Activos intanxibles, fai clic no activo que desexas eliminar.
2. Fai clic no botón Editar.
3. Cambiar o Estado de Activo a Desfeito.
4. Introduce a data de destrucción.
5. Se recibiches ingresos da venda, regista a transacción na pestana Recibos ou Facturas de vendas, asignándoa adecuadamente.
6. Fai clic en Actualizar para gardar os cambios.

A eliminación do activo garante que xa non apareza como un activo activo e detén calquera entrada de amortización adicional.

Seguimento de Activos intanxibles

Revisa regularmente a pestana Activos intanxibles para monitorar o estado e o valor contable dos teus activos. Isto axuda en:

• Avaliar a necesidade de axustes por deterioro.
• Planificación para a substitución ou renovación de activos.
• Asegurando un informe preciso para os estados financeiros e auditorías.

Ao manter rexistros detallados e actualizar transaccións relacionadas cos teus activos intanxibles, Manager.io fornece unha visión clara e precisa destes valiosos recursos empresariais.

Conclusión

Xestionar eficazmente os `Activos intanxibles` é crucial para manter a integridade dos seus rexistros financeiros. A pestana `Activos intanxibles` de Manager.io ofrece unha solución completa para rastrexar os custos de adquisición, a amortización e as baixas, asegurando que os seus estados financeiros reflexen o verdadeiro valor dos seus activos non físicos. Actualizacións regulares e un rexistro preciso das transaccións axudarán a manter a conformidade e a tomar decisións empresariais informadas.