M
DescargarLanzamentosGuíasChatbotContablesForoEdición Cloud

Notas de venta

A pestaña de Notas de venta en Manager actúa como un centro para crear, modificar e seguir as citas de venda proporcionadas aos seus clientes ou perspectivas. Esta función axuda ás empresas a xerar orzamentos con aspecto profesional de maneira eficiente, detalhando prezos, produtos ou servizos antes de finalizar unha venda. Con esta ferramenta, pode xestionar rapidamente os seguimentos destas notas e, se é necesario, convertelas en pedidos de venda ou facturas de venda.

Notas de venta

Creando unha Nova liña de produto

Para crear unha nova nota de venda, fai clic no botón Nova liña de produto na esquina superior dereita da pestana Notas de venda.

Notas de ventaNova liña de producto

Entendendo a pestana de Notas de venta

A pestana de Notas de venda ten varias columnas que proporcionan información clave sobre cada cotización:

Data de emisión

A data na que se emitiu a cotización de vendas.

Data de caducidade

A data na que a cotización de vendas está programada para expirar, se se estableceu unha data de caducidade.

Referencia

O número de referencia para a cotización de venta.

Cliente

O nome do cliente ao que se emitiu a cotización de venda.

Descripción

Unha descrición da cotización de vendas.

Importe

A cantidade total do orzamento de vendas.

Estado

O estado do orzamento de vendas, que pode ser un dos seguintes:

  • Activo: A cotización é actualmente válida e non foi aceptada nin expirada.
  • Aceptado: A cita foi aceptada. Este estado cambia automaticamente se a cita de vendas está vinculada a pelo menos un pedido de venda ou unha factura de venda.
  • Cancelado: A proposta foi cancelada e xa non é válida.
  • Caducado: A cita pasou a súa data de caducidade sen ser aceptada.

Ao supervisar estes estados, podes realizar un seguimento do progreso das túas cotizacións de venda e tomar as accións apropiadas, como dar seguimento aos clientes ou actualizar as cotizacións segundo sexa necesario.

Xestión de Notas de venta

Despois de crear un orzamento de vendas, podes:

  • Edítalo para facer cambios antes de que sexa aceptado.
  • Védeo para ver os detalles ou imprímelo para os teus arquivos.
  • Cópiao para crear unha nova cotización con detalles semellantes.
  • Emailao seu cliente directamente desde Manager.

Convertendo Notas de venda

Unha vez que un cliente acepta unha proposta de venda, podes convertera facilmente nun pedido de venda ou nunha factura de venda:

  • Orde de venda: Usa esta opción se necesitas rastrexar o proceso de cumprimento do pedido antes da facturación.
  • Factura de venta: Usa esta opción para facturar directamente ao cliente en función da cotización aceptada.

Cando ligas un orzamento de vendas a unha orden de venda ou factura de vendas, o estado do orzamento cambia automaticamente a Aceptado.

Mellores Prácticas

  • Establecer datas de caducidade: Asigna datas de caducidade ás túas cotizacións de ventas para fomentar respostas puntuais dos clientes.
  • Facer seguimento: Revisa regularmente as cotizacións activas e fai seguimento cos clientes para aumentar as taxas de conversión.
  • Mantén Rexistros: Mantén descricións detalladas e referencias para unha identificación e seguimento fácil.

Ao utilizar eficazmente a función de Notas de venta en Manager, pode simplificar o seu proceso de vendas, mellorar a comunicación co cliente e aumentar a eficiencia global do negocio.