Saldo inicial — Artigos de inventario — Editar

Cando comezas a utilizar Manager.io para as túas necesidades contables, é importante introducir os teus niveis de inventario existentes para garantir un seguimento financeiro preciso. Esta guía guiarache a través da configuración dos saldos iniciais para os teus artigos de inventario, incluíndo as cantidades en man, as cantidades a recibir dos provedores e as cantidades a entregar aos clientes.

Acceso ao Formulario de Saldos Iniciais

1. Vai á pestana de Configuracións na túa interface de Manager.io.
2. Fai clic en Saldos Iniciais.
3. Selecciona Artigos de inventario das opcións fornecidas.

Vas a ver un formulario no que podes introducir os saldos iniciais dos teus artigos de inventario.

Completar o Formulario de Saldos Iniciais

O formulario de saldos iniciais inclúe varios campos e opcións. Aquí está como completar cada sección:

1. Artigo do inventario

• Artigo do inventario: Escolle o artigo de inventario para o que desexas establecer un saldo inicial. Asegúrate de que este artigo xa foi creado na pestana Artigos de inventario.

2. Cantidade en Stock

Se tes cantidades físicas do artigo no teu inventario:

• Cantidade En Mans: Marca esta opción para indicar que tes este artigo físicamente en mans.

Localización do Inventario

• Localización do Inventario: Selecciona a localización onde se almacena o artigo de inventario. Isto é útil se xestionas múltiples localizacións de inventario.

Cantidade en stock

• Cantidade en man: Introduza a cantidade exacta do artigo que ten actualmente na localización de inventario especificada.

3. Cantidade a Recibir

Se fixeches un pedido de artigos a provedores que aínda non foron recibidos:

• Cantidade a recibir: Marca esta opción para rexistrar artigos comprados pero non recibidos ainda.

Provedor

• Proveedor: Selecciona o proveedor do que compraste o artigo. Asegúrate de que o proveedor xa está configurado no teu sistema.

Cantidade a Recibir

• Cantidade a Recibir: Introduza a cantidade do artigo que está pendente de recepción do provedor.

4. Cantidade a Entregar

Se vendiches artigos a clientes pero non os entregaches aínda:

• Cantidade a entregar: Marca esta opción para ter en conta os artigos vendidos pero que non se entregaron aínda.

Cliente

• Cliente: Elixe o cliente que adquiriu o artigo. O cliente xa debe existir nos teus rexistros.

Cantidade a entregar

• Qty A Entregar: Introduza a cantidade do artigo que debe ser entregado ao cliente.

Gardando os teus Saldos Iniciais

Despois de que recheases todas as seccións relevantes:

1. Revisa a información para garantir a súa precisión.
2. Fai clic no botón Crear ou Actualizar para gardar o teu saldo inicial para o elemento de inventario.

Consellos adicionais

• Configurando Provedores e Clientes: Antes de introducirdes os saldos iniciais, asegúrate de que todos os teus provedores e clientes están configurados nas respectivas pestanas Provedores e Clientes.
• Xestion de Múltiples Localizacións: Se ten elementos de inventario en diferentes localizacións, repita o proceso para cada localización para manter niveis de stock precisos.
• Actualizacións Regulares: Mantén os teus rexistros de inventario actualizados ao actualizar regularmente as cantidades ao recibir ou entregar artigos.

Ao configurar con precisión os teus saldos de inicio, asegúralle que o Manager.io reflicte os teus verdadeiros niveis de inventario, axudándoche a tomar decisións empresariais informadas e a manter uns rexistros financeiros precisos.