M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Счет — Возмещения расходов

В Manager.io учетная запись Заявки на расходы является встроенной учетной записью, используемой для отслеживания заявок на расходы, сделанных сотрудниками, владельцами или другими плательщиками заявок на расходы. Хотя эта учетная запись необходима для управления заявками на расходы, вы можете захотеть переименовать ее или изменить ее размещение в ваших финансовых отчетах, чтобы лучше соответствовать потребностям вашей организации.

Этот гайд проведет вас через шаги по переименованию аккаунта Заявки на расходы и настройке его параметров.

Доступ к Настройкам Счета Запросов на Расходы

Чтобы переименовать счет Расходные претензии:

  1. Перейдите в Настройки: В главном меню Manager.io нажмите на Настройки.

  2. Открыть План счетов: На странице Настройки выберите План счетов.

  3. Найдите Счет Служебных Расходов: Прокрутите список ваших счетов, чтобы найти Служебные Расходы.

  4. Редактировать Счет: Нажмите кнопку Редактировать рядом с счетом Расходные требования.

Настройка счета заявок на возмещение расходов

Когда вы нажмете Редактировать, вы увидите форму с несколькими полями, которые вы можете настроить:

Имя

  • Описание: Название счета, как оно отображается в ваших финансовых записях.
  • Значение по умолчанию: Заявки на расходы.
  • Действие: Введите новое имя, если вы хотите переименовать аккаунт.

Код

  • Описание: Необязательный алфавитно-цифровой код для идентификации счета.
  • Использование: Коды счетов могут помочь организовать и сортировать счета, особенно в сложных планах счетов.
  • Действие: Введите код, если необходимо.

Группа

  • Описание: Определяет, где счет появляется в вашем Балансе.
  • Опции: Выберите подходящую группу, под которой должен быть представлен этот аккаунт.
  • Действие: Выберите группу из выпадающего меню.

Сохранение ваших изменений

После внесения желаемых изменений:

  1. Изменить Счет: Нажмите кнопку Изменить внизу формы, чтобы сохранить изменения.

Дополнительная информация

  • Не удается удалить счет требований на расходы: Счет Требования на расходы является встроенным системным счетом и не может быть удален.
  • Автоматическое добавление: Этот счет автоматически добавляется в ваш План счетов, когда вы создаете как минимум одного плательщика заявки на возмещение расходов.
  • Получатели возмещаемых расходов: Чтобы узнать больше о настройке и управлении получателями возмещаемых расходов, обратитесь к руководству по получателям возмещаемых расходов.

Настраивая учетную запись Запросы на возмещение расходов, вы можете гарантировать, что ваши финансовые отчеты соответствуют бухгалтерским практикам и терминологии вашей организации. Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, обратитесь к другим руководствам или свяжитесь с командой поддержки Manager.io.