Возмещаемые расходы

Оплачиваемые расходы - это затраты, понесенные вашим бизнесом от имени клиента с ожиданием получения возмещения. Эти расходы могут включать материалы, внешние услуги, командировочные расходы и любые другие расходы, которые вы намерены передать своим клиентам. Manager.io позволяет вам эффективно отслеживать эти расходы и точно выставлять счета вашим клиентам.

Этот справочник поможет вам понять, как включить и использовать функцию Возмещаемых расходов в Manager.io.

Включение возмещаемых расходов

Чтобы начать использовать Возмещаемые расходы, вам нужно включить эту функцию в настройках.

1. Перейдите на вкладку Настройки в Manager.io.
2. Нажмите на Возмещаемые расходы.
3. Установите флажок Включено, чтобы активировать функцию.

После активации в ваш План счетов будут добавлены новые счета под названием Возмещаемые расходы в разделе активов на Балансе.

Настройка вкладки Покупатели

Чтобы отслеживать подлежащие выставлению счета расходы, связанные с вашими покупателями, вы можете настроить вкладку Покупатели, чтобы отображать необработанные суммы.

1. Перейдите на вкладку Покупатели.
2. Нажмите кнопку Редактировать столбцы.
3. Включите колонку Не выставлен счет, установив флажок рядом с ней.

С активным столбцом Не выставлен счет вы можете легко увидеть, какие клиенты имеют связанные оплачиваемые расходы, которые еще не были выставлены в счет.

Запись возмещаемых расходов

Вы можете учитывать подлежащие возмещению расходы через различные транзакции, такие как Платежи, Счета от поставщиков и Возмещение расходов. Вот как распределить расход на клиента:

1. Создать новую транзакцию (например, Платеж, Пurchase Invoice или Заявка на расходы).
2. Выберите счет Возмещаемые расходы в выпадающем списке выбора счета.
3. Выберите подходящего Покупателя из выпадающего списка покупателей для распределения расходов.

Выделяя расход на счет Возмещаемые расходы и указывая клиента, Manager.io отслеживает сумму как актив, которая будет возмещена.

Понимание бухгалтерского учета

Счет Возмещаемые расходы является активом в вашем Балансе. Запись расходов здесь не влияет немедленно на ваш Отчет о прибылях и убытках. Этот подход гарантирует, что расходы, которые вы ожидаете возместить, не искажают ваши доходы и расходы заранее.

Когда вы выставляете счет клиенту за подлежащие оплате расходы:

• Сумма перемещается из счета активов `Возмещаемые расходы` на ваши доходные счета.
• Расходы признаются в вашем Отчете о прибылях и убытках, когда они были понесены.
• Возмещение от клиента компенсирует расходы, точно отражая ваше финансовое положение.

Выставление счетов за возмещаемые расходы

После записи billable расходов:

1. Перейдите на вкладку Покупатели.
2. Выберите клиента с неоплаченными оплачиваемыми расходами.
3. Создать счет-фактуру для клиента, включая подлежащие оплате расходы.

Менеджер.io автоматически предложит выставить счета расходы, которые следует включить в счет-фактуру, гарантируя, что вы не упустите ни одной суммы, подлежащей оплате со стороны клиента.

---

Используя функцию Возмещаемых расходов в Manager.io, вы можете точно отслеживать расходы, понесенные от имени ваших клиентов, и оптимизировать процесс возмещения. Это обеспечивает прозрачность и эффективность в вашей практике выставления счетов.