M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Материальные активы

Вкладка Материальные активы предназначена для отслеживания и управления долгосрочными ценными предметами для вашего бизнеса, такими как земля, здания, транспортные средства или оборудование. Она позволяет вам фиксировать покупки и эффективно и точно контролировать накопленную амортизацию этих активов с течением времени.

Материальные активы

Создание нового материального актива

Чтобы создать новый фиксированный актив:

  1. Перейдите на вкладку Материальные активы.
  2. Нажмите кнопку Новый материальный актив.

Материальные активыНовый материальный актив

Когда вы создаете новый основной актив, его стоимость приобретения изначально будет равна нулю, так как к нему еще не было распределено ни одной операции.

Настройка стоимости приобретения

Чтобы настроить стоимость приобретения, вам необходимо создать транзакцию, представляющую покупку основного средства.

Запись наличной покупки

Если вы приобрели固定ный资产 за наличные:

  1. Перейдите на вкладку Платежи.
  2. Нажмите кнопку Новый исходящий платеж.
  3. Отнесите платеж на счет Основные средства по стоимости.
  4. Выберите конкретный основной средств.

Основные средства, по стоимости
Материальный актив

Запись покупки в кредит

Если вы приобрели основной средств на кредит у поставщика (через счет-фактуру на покупку):

  1. Перейдите на вкладку Счета от поставщиков.
  2. Нажмите кнопку Новый счёт от поставщика.
  3. Отнесите покупку на счет Основные средства по стоимости.
  4. Выберите конкретный основной средств.

Утилизация материального актива

Каждый фиксированный актив в конечном итоге будет ликвидирован, либо продан, либо списан.

Учет продажи материального актива

Когда основной фонд продается:

  1. Назначьте продажу на счет Основные средства по стоимости, так же как при первоначальной покупке актива.
  2. Отметьте материальный актив как утилизированный:
    • Нажмите кнопку Редактировать на материальном активе.
    • Установите флажок Утилизированный материальный актив.
    • Введите Дата утилизации.

Пометив материальный актив как списанный, Manager автоматически создаст операцию, которая установит балансовую стоимость материального актива на ноль. Разница между балансовой стоимостью и доходом от списания будет учтена на счете Убыток от списания материальных активов в вашем Отчете о прибылях и убытках.

Столбцы вкладки Материальные активы

Вкладка Материальные активы включает несколько столбцов:

Код (ПолучитьКод)

  • Код, назначенный для фиксированного актива для идентификации.

Имя (ПолучитьИмя)

  • Название или наименование основных средств.

Описание (ПолучитьОписание)

  • Описание основного средства.

Ставка амортизации (GetDepreciationRate)

  • Ставка амортизации, применяемая к основному средству.

Контрольный счет (GetControlAccount)

  • Указывает контрольный счёт, к которому принадлежит основной актив.
  • Если вы не используете настраиваемые контрольные счета, будет отображаться стандартный Контрольный счет для основных средств.

Отдел (GetDivision)

  • Показывает название Отдела, к которому принадлежит этот основной фонд.
  • Если вы не используете подразделения, этот столбец будет пустым.

Себестоимость приобретения (GetAcquisitionCost)

  • Сумма транзакций, связанных с этим основным средством.
  • Представляет собой стоимость приобретения основного средства.

Амортизация (ПолучитьАмортизацию)

  • Итог из Записи амортизации, относящихся к этому основному средству.
  • Отражает накопленную амортизацию основного средства.

Балансовая стоимость (GetBookValue)

  • Вычисляется путем вычитания амортизации из себестоимости приобретения.
  • Представляет собой текущую стоимость основного средства.

Статус (ПолучитьСтатус)

  • Указывает, отмечен ли основной средств как Активно или был отмечен как Утилизирован.

Эффективно используя вкладку Материальные активы, вы можете поддерживать точные записи о ваших активах, контролировать амортизацию и управлять выбытиями, обеспечивая комплексное управление активами в вашей бухгалтерской системе.