Подразделения

Функция Подразделения в Manager позволяет вам независимо управлять различными сегментами вашего бизнеса. Используя подразделения, вы можете анализировать доходы, расходы, активы и обязательства для каждой отдельной части вашей организации. Это особенно полезно, если ваша компания работает в нескольких регионах, отделах или товарных линиях.

Чтобы получить доступ к настройкам Подразделения, перейдите на вкладку Настройки и выберите Подразделения.

Создание Нового подразделения

Чтобы создать новое подразделение:

1. Перейдите на страницу Подразделения в разделе Настройки.

2. Нажмите кнопку Новое подразделение.

   ПодразделенияНовое подразделение

3. Введите название и другую соответствующую информацию для филиала.

4. Нажмите Создать, чтобы сохранить новое подразделение.

Назначение Подразделений транзакциям

После создания вашего подразделения вы можете назначить его отдельным операциям, таким как:

• Платежи
• Входящие платежи
• Выставленные счета
• И многое другое

Подразделения можно назначать транзакциям, классифицированным по счетам прибылей и убытков или вашим пользовательским счетам баланса.

Примечание: Невозможно назначить подразделения субсчетам на уровне транзакции. Субсчета включают:

• Банковские и наличные счета
• Покупатели
• Поставщики
• Материальные активы
• Специальные счета

Для субсчетов необходимо назначить подразделение на уровне счета, поскольку весь баланс субсчета должен принадлежать конкретному подразделению. Например, баланс конкретного банковского счета принадлежит конкретному подразделению. Вы не можете разделить банковский счет между несколькими подразделениями. Следовательно, компании могут иметь отдельные банковские счета для каждого подразделения, если это необходимо.

Транзакции между подразделениями

Менеджер поддерживает возможность обработки транзакций между подразделениями и автоматически отслеживает кредитные счета между подразделениями. Например, если вы делаете оплату с банковского счета, принадлежащего Подразделению А, за расход, относящийся к Подразделению Б, Менеджер автоматически создаст кредитный счет для отслеживания того, сколько подразделения должны друг другу.

Отчетность по подразделениям

Оба отчета Баланс и Отчет о прибылях и убытках поддерживают возможность отображения цифр по подразделениям. Вы можете:

• Просмотр финансовых отчетов для отдельных подразделений.
• Создавайте сравнительные отчеты для сопоставления подразделений друг с другом.

Когда использовать Подразделения

Подразделения подходят, когда ваш бизнес можно разделить на несколько частей, которые вы хотите управлять и отчитываться о них независимо. Это отличается от Проектов, которые обычно имеют дату начала и окончания и используются для отслеживания конкретных усилий.

Для получения дополнительной информации смотрите Проекты.