Вкладка Проекты в Manager.io — это мощный инструмент, предназначенный для отслеживания доходов, расходов и общей рентабельности отдельных контрактов, клиентских отношений или конкретных групп работ. Эта функция позволяет вам отдельно контролировать финансовые показатели каждого проекта, предоставляя ценные сведения о вашей деятельности.
Чтобы создать новый проект:
Перейдите на вкладку Проекты в левом меню.
Нажмите кнопку Новый проект в верхней части экрана.
Введите название вашего проекта в поле Имя.
Заполните любые дополнительные детали по мере необходимости.
Нажмите Создать, чтобы сохранить новый проект.
После того как ваш проект настроен, вы можете связать с ним соответствующие финансовые операции. При вводе доходов или расходов:
Проект в форме транзакции.Это связывает транзакцию с проектом, обеспечивая точный учет всех связанных доходов и расходов.
Заказы на покупку могут также быть назначены проектам:
Проект.Хотя заказы на поставку не являются фактическими затратами, пока они не будут выставлены в счёт, их привязка к проекту позволяет вам предвидеть потенциальные предстоящие расходы. Они появятся в колонке Заказы на поставку на вкладке Проекты.
Вкладка Проекты предоставляет всесторонний обзор финансового состояния каждого проекта через несколько ключевых столбцов:
Название проекта. Это помогает вам идентифицировать и различать разные проекты.
Общий доход, назначенный проекту. Это включает все доходы, связанные с проектом через счета-фактуры, поступления и другие доходные транзакции.
Кумулятивные расходы, распределенные на проект. Это включает все затраты, учтенные по проекту, включая закупочные счета-фактуры, платежи и заявки на возмещение расходов.
Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания Расходов из Доходов. Эта цифра представляет собой прибыльность проекта. Нажатие на сумму прибыли перенаправляет вас на детальный Отчет о прибылях и убытках для проекта, предоставляющий углубленный анализ доходов и расходов.
Показывает общую сумму неоплаченных заказов на покупку, назначенных проекту. Щелчок по сумме отображает список всех заказов на покупку, связанных с проектом, которые ожидают обработки счетов. Это помогает вам отслеживать предстоящие расходы, которые были обязательными, но еще не реализованы.
Пересмотренная прибыль корректирует чистую прибыль, вычитая стоимость незавершённых заказов на покупку. Это предоставляет более точное отражение финансового состояния проекта с учётом ожидаемых расходов.
Пример: Если прибыль составляет 10 000 долларов, а неоплаченные заказы на покупку составляют 2 000 долларов, то исправленная прибыль будет вычисляться следующим образом:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Эта скорректированная цифра помогает вам предсказать фактическую прибыльность после учета всех pendientes расходов.
Используя детализированные финансовые данные проекта, вы можете:
Регулярный просмотр Отчета о прибылях и убытках для каждого проекта обеспечивает информированность о его финансовом состоянии.
Функция Проекты в Manager.io позволяет вам более эффективно управлять вашим бизнесом, предоставляя детализированную информацию о финансовых показателях каждого проекта. Назначая транзакции проектам и контролируя их доходы и расходы, вы можете оптимизировать операции и увеличить прибыльность вашего бизнеса.