Заказы на поставку

Вкладка Заказы на поставку в Manager.io позволяет вам создавать, документировать и отслеживать ваши заказы у поставщиков. Эта функция не только помогает вам генерировать заказы на поставку, но и позволяет отслеживать точность выставления счетов и доставки для ваших заказов.

Создание нового заказа на поставку

Чтобы добавить новый заказ на поставку, перейдите на вкладку Заказы на поставку и нажмите кнопку Новый заказ на поставку.

Понимание вкладки Заказы на поставку

Вкладка Заказы на поставку отображает список всех ваших заказов на поставку с несколькими важными столбцами. Вы можете настроить, какие столбцы видимы, нажав кнопку Редактировать столбцы.

Дата

• Дата: Показывает дату, когда заказ на покупку был выдан поставщику.

Документ

• Документ: Отображает номер документа, связанный с вашим заказом на покупку.

Поставщик

• Поставщик: Указывает имя поставщика, которому был выдан заказ на покупку.

Предложение на покупку

• Предложение на покупку: Показывает номер ссылки на предложение поставщика, которое было одобрено. Этот столбец применим только если вы используете вкладку Коммерческие Предложения. Смотрите Коммерческие Предложения для получения дополнительной информации.

Описание

• Описание: Предоставляет краткое описание заказа на покупку.

Сумма заказа

• Сумма заказа: Отображает общую сумму заказа на покупку.

Сумма счета

• Сумма счета: Показывает общую сумму всех Счетов от поставщиков, связанных с одним заказом на покупку. Это особенно полезно, когда поставщик выставляет вам счета частями, выписывая несколько счетов за один заказ. Эта функция гарантирует, что общая сумма всех этих счетов соответствует общей сумме заказа.

Статус счета-фактуры

• Статус счета-фактуры: Указывает статус выставления счета для заказа на покупку. Его можно установить на:

  • Выставлен счет: Весь заказ был выставлен счетом.
  • Частично выставлен счет: Только часть заказа была выставлена в счете.
  • Не выставлен счет: Счета не были получены для заказа.

  Эта функция позволяет быстро определить, какие заказы ожидают выставления счета, а какие уже полностью проплачены.

Просмотр отдельных линий заказов

Если вы хотите просмотреть отдельные линии по всем заказам на поставку, нажмите кнопку Заказы на поставку - Линии в правом нижнем углу экрана Заказы на поставку.

Смотрите Линии заказа на покупку для получения дополнительной информации.

Отслеживание счетов и доставок

Чтобы контролировать, правильно ли поставщики выставляют счета по вашим покупкам, перейдите в Редактировать столбцы и включите столбцы Сумма счета и Статус счета-фактуры.

Если вы используете вкладку Каталог товаров и услуг и покупаете товары, вы также можете отслеживать Статус доставки для каждого заказа. Активируйте столбцы Количество к получению и Статус доставки в меню Редактировать столбцы.

Заказ считается закрытым когда:

• Статус счета-фактуры помечен как Выставлен счет.
• Статус доставки отмечен как Получено.

Примечание: Статус платежа поставщику не отслеживается в самом заказе на покупку. Эта информация доступна во вкладке Счета от поставщиков.

Основная цель отслеживания заказов на покупку заключается в том, чтобы гарантировать, что заказы точно выставляются на счет и выполняются.

Организация заказов на поставку с помощью расширенных запросов

Используйте Расширенные запросы для организации, фильтрации и категоризации заказов на поставку на экране Заказы на поставку. Например, вы можете отобразить только те заказы на поставку, по которым вы всё ещё ожидаете доставки от поставщика.

Смотрите Расширенные запросы для получения дополнительной информации.

Эффективно используя вкладку Заказы на поставку и её функции, вы можете оптимизировать процесс закупок, обеспечить точность в выставлении счетов и поставках, а также поддерживать лучшие отношения с вашими поставщиками.