Каталог товаров и услуг

Вкладка Каталог товаров и услуг в Manager.io служит центральным модулем для создания, мониторинга и управления товарами. Этот справочник подробно описывает функции и использование возможностей и колонок модуля.

Создание новых товаров

Нажмите кнопку Новый товар, чтобы создать новую запись товара на складе.

Смотрите Товар — Редактировать для подробных инструкций по заполнению формы нового товара.

Если вы создали <товар> с существующим количеством, вы можете установить его начальный остаток. Сделайте это в Настройки → Начальные остатки. Для получения помощи обращайтесь к руководству по Начальным остаткам — Товары.

По умолчанию, закупки товаров дебетуют счет актива Товар на складе, а продажи товаров кредитуют счет доходов Товары - продажи.

Столбцы вкладки Каталог товаров и услуг и их применение

Вкладка Каталог товаров и услуг содержит множество колонок, каждая из которых выполняет определенную функцию:

Код товара

• Отображает код, присвоенный товару на складе.

Название товара

• Показывает имя, заданное при создании или редактировании элемента.

Метод оценки

• Указывает подход оценки, используемый при нажатии кнопки Пересчитать.

Контрольный счет

• Определяет связанный контрольный счет. Товары обычно относятся к товару на складе, хотя также могут быть назначены пользовательские контрольные счета.

Отделение

• Отражает назначенное подразделение товара, актуально для пользователей, использующих дивизионный учет.

Описание

• Предоставляет описательные данные, введенные для товарной позиции.

Количество (Qty) Колонки

Следующие столбцы связаны с количеством и их значениями:

Количество в собственности

• Представляет собой общее количество приобретённых товаров, которое ещё не было продано или списано.
  • Включает все транзакции главной книги.
  • Исключает Расходные накладные и Товарные накладные, поскольку они не затрагивают главную книгу.
• Кликабельно для подробного разбора транзакций; смотрите Каталог товаров и услуг — Кол-во.

Количество к доставке

• Отслеживает запасы, проданные, но ещё не доставленные (актуально только если активированы Расходные накладные).
  • Увеличено на Выставленные счета
  • Уменьшено на Расходные накладные и Списания с продаж

Количество для получения

• Отслеживает запасы, купленные, но еще не полученные (это актуально только если активированы Товарные накладные).
  • Увеличивается за счет Счетов от поставщиков
  • Уменьшается за счет Расходных накладных и Долговых извещений

Количество в наличии

• Отражает фактический физический инвентарь на складе, если используются Количество к отгрузке и/или Количество к получению.
  • Увеличивается на Товарные накладные
  • Уменьшается на Расходные накладные
  • Счета продажи и поставки, Долговые извещения и Списания с продаж исключены, если они явно не действуют как расходные накладные или товарные накладные

В заключение:

• Количество в собственности учитывает транзакции на основе главной книги, исключая поставки/перемещения товаров.
• Количество на складе учитывает физические перемещения отдельно (Товарные накладные/Расходные накладные) и обычно исключает продажи/закупочные счета-фактуры.

Зарезервировано кол-во

• • Увеличено на Заказы
  • Уменьшено на Расходные накладные, связанные с Заказами

Доступное количество

• Расчитывает количество, доступное для продажи и доставки.
• Формула: Кол-во на руках – Кол-во к отправке – Зарезервированное количество

Количество в заказе

• Отображает заказанный инвентарь, но не полученный и не выставленный на счет.
• Относится только к случаям использования Заказов на поставку. Отслеживает оставшиеся заказанные количества с использованием Заказов на поставку.

Количество для доступности

• Предоставляет информацию о ожидаемых уровнях запасов в будущем.
• Формула: Доступное количество + Кол-во к приемке (если положительное) + Количество на заказ

Желаемое количество

• Соответствует определенной Точке повторного заказа. Редактируется через опцию Редактировать на самом товаре на складе (нельзя нажать на Кол-во напрямую).

Количество для заказа

• Указывает, сколько товаров необходимо заказать.
• Формула: (Желаемое количество – Количество, которое должно быть доступно)
• Показывает разницу, требующую заказа у поставщиков для достижения желаемого уровня запасов.

Столбцы затрат

Средняя стоимость

• Отображает среднюю стоимость за единицу.
• Формула: Итоговая сумма деленная на Кол-во.

Общая стоимость

• Показывает накопленную стоимость всех в настоящее время имеющихся товаров на складе.
• Щелкните, чтобы увидеть разбивку основных транзакций. Включает кнопку Пересчитать над колонкой, позволяющую вручную пересчитать затраты на единицу, когда это необходимо (см. Коррекция стоимости запасов для получения подробной информации).

Кастомизация экрана инвентаря

Вы можете изменить видимость столбцов, используя кнопку Редактировать столбцы. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к руководству: Редактировать столбцы.

Расширенные запросы для управления запасами

Manager.io предлагает Расширенные запросы, которые позволяют фильтровать, сортировать и группировать записи инвентаря для настройки сценариев управления инвентарем. Например, вы можете создать запрос, сосредоточенный непосредственно на показателях Количества:

Изменяя отображаемые столбцы количества, вы можете легко настроить списки инвентаризации:

• Кол-во на руках показывает текущие физические количества.
• Кол-во к отправке перечисляет товары, ожидающие отправки.
• Кол-во к приемке указывает на товары, ожидающие получения от поставщиков.
• Количество для заказа помогает определить товары, требующие заказов у поставщиков для поддержания идеального уровня запасов.

Использование этих запросов может значительно упростить процесс управления запасами и обеспечить более четкий контроль за состоянием запасов.