Форма Редактирования Товара в Manager.io позволяет создать новый товар или изменить существующий. Эта форма важна для эффективного управления вашим запасом, обеспечивая точную запись всех необходимых деталей. Ниже приведены поля, включенные в форму, и рекомендации по их использованию:
Дополнительно
Введите код инвентарного товара, если у вас есть такой. Этот код помогает уникально идентифицировать инвентарные товары в вашей системе. Если вы не используете коды товаров, вы можете оставить это поле пустым.
Введите название элемента инвентаря. Это название будет отображаться в предложениях, заказах и счетах-фактурах, что делает его необходимым для ясной коммуникации с клиентами и поставщиками.
Введите название единицы для складского товара. Название единицы отображается в предложениях, заказах и счетах-фактурах. Например, вместо отображения количества как "5" оно может отображаться как "5 кг", если "кг" введено как название единицы.
Выберите метод оценки для товарно-материального имущества. Это определяет, как рассчитывается стоимость запасов для бухгалтерских целей.
Если вы используете учет по отделам, выберите Отдел, который будет нести ответственность за этот товар на складе. Это помогает отслеживать запасы и финансовые показатели в разных сегментах вашей организации.
Если вы используете пользовательские контрольные счета для товарных позиций, выберите свой конкретный пользовательский контрольный счет для запасов здесь. По умолчанию контрольный счет для запасов называется Товар на складе.
Вкладка Каталог товаров и услуг имеет колонку Qty to Order. Manager рассчитывает Qty to Order с использованием значения Reorder Point, введенного в это поле. Эта функция помогает выявить, какие товары необходимо заказать для достижения установленной точки повторного заказа.
Вы можете добавить больше деталей об этом товаре на складе, чтобы удовлетворить ваши конкретные бизнес-потребности, создав Настраиваемые поля. См. Настраиваемые поля для получения дополнительной информации.
Перед настройкой ваших товарных позиций обычно рекомендуется сначала настроить ваших клиентов и поставщиков. Это связано с тем, что у клиентов и поставщиков могут быть начальные остатки на основе их неоплаченных счетов.
Вот расширенная процедура для установления начальных остатков по вашим товарным позициям:
После ввода неоплаченных счетов-фактур используйте проводку для дальнейшей корректировки Количество На Балансе для товаров на складе, чтобы учесть исторические покупки, которые не будут введены (обычно потому, что это уже оплаченные счета-фактуры или другие виды транзакций).
Если вы отслеживаете колонки Количество к доставке и Количество к получению, вы также можете установить начальные остатки для этих колонок.
Это представляет собой количество, которое заказали клиенты, но которое еще не было доставлено. Чтобы установить этот начальный баланс:
Это представляет собой количество, которое было заказано у поставщика, но еще не получено. Чтобы установить этот начальный баланс:
Следуя этим шагам, вы гарантируете, что остатки вашего запаса точно отражены, включая корректировки по неоплаченным счетам и историческим покупкам.