Учет времени

Вкладка Учет времени в Manager предназначена для бизнеса, который выставляет счета клиентам на основе времени, затраченного на конкретные задачи или проекты. Эта функция позволяет вам записывать отработанные часы с подробными описаниями и назначать их клиентам. Эти записи затем могут быть легко преобразованы в счета.

Создание новой записи почасовки

Чтобы создать новую запись почасовки, нажмите на кнопку Новая запись почасовки.

Когда вы вводите новые оплачиваемые часы, они автоматически будут помечены как Не выставлен счет.

Выставление счетов за Учет времени

Чтобы выставить счет за неоплаченное billable время:

1. Перейдите на вкладку Покупатели.
2. Нажмите на сумму, указанную в колонке Не выставлен счет рядом с соответствующим клиентом.
3. Создайте новую счёт-фактуру, выбрав Новая счёт-фактура для неоплаченного выставленного времени.

Смотрите руководство по Покупателям для получения дополнительной информации.

Списание учёта времени

Если вы решите не выставлять счета за определенные оплачиваемые временные записи, вы можете их списать. Для этого:

1. Щелкните кнопку Редактировать на записи рабочего времени с оплатой.
2. Измените поле Статус на Списано.
3. Выберите дату, когда он был списан.

Это действие обеспечивает точность ваших цифр в отчете о балансе. Учет рабочего времени, подлежащего оплате, увеличивает ваш актив по billable time, и он уменьшается, когда время либо списывается, либо выставляется счет.

Столбцы учета времени

Вкладка Учет времени включает несколько столбцов:

• Дата: Дата записи биллинг-часов.
• Клиент: Имя клиента, которому начислено это платное время.
• Описание: Подробное объяснение тарифицируемого времени.
• Проведённое время: Количество времени, затраченного на задачу или проект.
• Отдел: Отдел, связанный с оплачиваемым временем, если это применимо.
• Сумма: Денежная стоимость, рассчитанная путем умножения затраченного времени на почасовую ставку.
• Статус: Текущий статус записи времени, подлежащей оплате.

Понимание Статуса

Статус выставляемого времени может относиться к одной из трех категорий:

• Не выставлен счет: Временные затраты на оплату еще не были связаны с продажным счетом и не были оплачены.
• Выставлен счет: Оплачиваемое время было включено в счет-фактуру на продажу и было выставлено.
• Списано: Сумма счета не будет выставлена к оплате и считается списанием.

Настройка отображаемых колонок

Вы можете настроить, какие столбцы отображаются во вкладке Учет времени, нажав кнопку Редактировать столбцы.

Смотрите руководство Редактировать столбцы для получения дополнительной информации.

Используя Расширенные запросы

Используйте Расширенные запросы, чтобы отфильтровывать, сортировать и группировать ваши оплачиваемые записи времени. Например, вы можете организовать неоплаченные оплачиваемые часы по клиентам:

Смотрите руководство по Расширенным запросам для получения дополнительной информации.

Добавление Настраиваемых полей

Некоторым бизнесам может потребоваться зафиксировать дополнительную информацию о выставляемых счетах. Например, вы можете создать настраиваемое поле для записи имени вовлеченного сотрудника.

Смотрите руководство по Настраиваемым полям для получения дополнительной информации.

Добавление настраиваемых полей улучшает вашу возможность отчетности, позволяя фильтровать или группировать ваше платежное время по дополнительным критериям, таким как член staff.