Контрольные счета

Экран Контрольные счета, доступный на вкладке Настройки, позволяет вам создавать, управлять и настраивать свои собственные контрольные счета в Manager.

Понимание контрольных счетов

В типичном бизнесе контролируются различные счета, чтобы отслеживать остатки, такие как:

• Банковские счета
• Клиенты
• Поставщики
• Сотрудники
• Капитальные счета
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Инвестиции

Каждый счет имеет баланс, указывающий суммы, которые вы имеете, вам должны или которые вы должны. Отчет Баланс в финансовых отчетах призван отображать балансы ваших активов и обязательств. Однако включение балансов для всех отдельных счетов может сделать баланс громоздким, особенно при работе с сотнями или тысячами счетов.

Чтобы решить эту проблему, похожие счета объединяются для отображения в виде единого баланса на Баланс. Например:

• Сальдо всех клиентов представлено на счете Дебиторская задолженность.
• Балансы всех банковских и кассовых счетов отображаются в рамках счета Денежные средства и эквиваленты денежных средств.

Этот подход делает ваш Баланс лаконичным и простым.

Настройка группировки счетов

Если вы предпочитаете организовывать счета по-другому, вы можете настроить, как группы счетов объединены, используя экран Контрольные счета. Это позволяет вам создать новые контрольные счета для типов счетов, которые вы хотите разделить.

Пример: Настраиваемые счета основных средств

Вместо того чтобы иметь единственный счет Основные средства по стоимости, вы можете захотеть иметь отдельные счета, такие как:

• Оборудование, по стоимости
• Транспортные средства, по стоимости
• Мебель, по себестоимости
• Здания, по затратам
• Земля, по стоимости

Чтобы достичь этого:

1. Создайте пользовательские контрольные счета для каждой категории основных средств на экране Контрольные счета.
2. Перейдите на вкладку Материальные активы.
3. Редактировать ваши индивидуальные основные средства.
4. Используйте новое поле Субсчёт, чтобы указать, под каким субсчетом следует учитывать каждое основное средство.

Пример: Отображение индивидуальных банковских счетов

Если вы хотите показать свои банковские счета по отдельности в отчете < Баланс >:

1. Создайте контрольный счет для каждого банковского счета на экране Контрольные счета.
2. Назначьте каждый банковский счет соответствующему контрольному счету.

Таким образом, остатки на ваших банковских счетах будут отображаться отдельно на <баланс>, а не объединены в <денежные средства и их эквиваленты>.

Преимущества использования контрольных счетов

Пользовательские контрольные счета позволяют вам:

• Организуйте свои финансовые отчеты таким образом, который лучше отражает структуру вашего бизнеса.
• Предоставьте более подробную информацию, отображая конкретные балансы счетов индивидуально.
• Держите свой Баланс организованным и адаптированным к вашим предпочтениям в отчетности.

Доступ к контрольным счетам

Для доступа к экрану Контрольные счета:

• Перейдите на вкладку Настройки в Manager.
• Нажмите на Контрольные счета.

Отсюда вы можете создавать, редактировать или удалять контрольные счета по мере необходимости для настройки финансовой отчетности.