Вкладка Поставщики в Manager.io является централизованным местом, где вы можете управлять всеми вашими поставщиками. Здесь вы можете добавлять новых поставщиков, просматривать существующих и изменять их информацию по мере необходимости. Эта функция упрощает процесс отслеживания ваших кредиторских задолженностей и поддержания точных записей ваших транзакций с каждым поставщиком.
Чтобы создать нового поставщика, перейдите на вкладку Поставщики и нажмите кнопку Новый поставщик.
Когда вы добавляете поставщика:
Примечание: Когда поставщик создается, его начальный баланс равен нулю. Если у поставщика есть неоплаченные счета от прошлого, до того как вы начали использовать Manager.io, вам следует ввести эти неоплаченные счета на вкладке Счета от поставщиков, чтобы отразить правильный начальный баланс.
Вкладка Поставщики содержит несколько столбцов, которые предоставляют подробную информацию о каждом поставщике. Вот что означает каждый столбец:
Уникальный код, присвоенный поставщику для идентификационных целей.
Имя поставщика.
Адрес электронной почты поставщика для связи.
Это отображает контрольный счет, связанный с поставщиком. Если вы не используете пользовательские контрольные счета, это будет показывать стандартный счет Кредиторская задолженность.
Бизнес-отдел, к которому принадлежит поставщик, если применимо.
Физический или почтовый адрес поставщика.
Количество входящих платежей, связанных с этим поставщиком на вкладке Входящие платежи.
Количество платежей, произведенных этому поставщику, как зафиксировано во вкладке Платежи.
Количество коммерческих предложений, связанных с этим поставщиком на вкладке Коммерческие Предложения.
Количество заказов на поставку, выданных этому поставщику, находится на вкладке Заказы на поставку.
Количество счетов от поставщиков, полученных от этого поставщика, доступных на вкладке Счета от поставщиков.
Количество долговых извещений, выданных этому поставщику, доступно на вкладке Долговые извещения.
Количество товарных накладных, связанных с этим поставщиком, в вкладке Товарные накладные.
Это отражает общее количество заказанных товаров по открытым закупочным заказам, которые еще не были получены. Щелчок по этому числу перенаправит вас на подробный список отдельных закупочных заказов. Для получения дополнительной информации смотрите Поставщики - Количество для получения.
Текущий баланс на счете Кредиторская задолженность для этого поставщика, указывающий на сумму задолженности по счетам на покупку.
Это показывает баланс счета Удерживаемый налог к уплате для этого поставщика, представляя собой любые налоговые обязательства по удержанию.
Указывает статус оплаты поставщика:
Кредиторская задолженность равен нулю.Кредиторская задолженность указывает на суммы, подлежащие оплате поставщику.Кредиторская задолженность баланс указывает на то, что вы оплатили больше, чем невыплаченные счета.Это рассчитывается путем вычитания баланса Кредиторской задолженности из Кредитного лимита поставщика. Вы можете установить кредитный лимит для поставщика, отредактировав его данные.
Чтобы управлять кредитом, который вы предоставляете поставщикам:
Редактировать.Обновить, чтобы сохранить изменения.Установка кредитного лимита помогает вам контролировать и управлять суммой кредита, которую вы используете с каждым поставщиком, обеспечивая соблюдение согласованных условий.
Эффективно используя вкладку Поставщики, вы можете поддерживать точные записи всех транзакций с вашими поставщиками, управлять незакрытыми платежами и отслеживать свои обязательства. Это обеспечивает лучшее финансовое управление и способствует крепким отношениям с вашими поставщиками.