План счетов

План счетов в Manager.io представляет собой структурированный список всех счетов, используемых для учета финансовых операций вашего бизнеса. Он доступен на вкладке Настройки и предоставляет четкий обзор вашей финансовой структуры.

Обзор

План счетов делится на два основных раздела:

• Баланс (левая сторона)
• Отчет о прибылях и убытках (правая сторона)

Баланс

Раздел Баланс содержит ваши счета и группы бухгалтерского баланса.

Создание нового счета балансового отчета

Чтобы создать новый счет бухгалтерского баланса:

1. Нажмите кнопку Новый счёт на левой стороне.

   Новый счёт

2. Заполните реквизиты счета согласно требованиям.

Для получения дополнительной информации смотрите Руководство по форме счета балансового отчета.

Организация Счетов в Группы

Если у вас есть несколько счетов баланса, вы можете организовать их в подгруппы (например, Оборотные Активы, Необоротные Активы, Текущие Обязательства, Долгосрочные Обязательства):

1. Нажмите кнопку Новая группа с левой стороны.

   Новая группа

2. Определите название группы и назначьте ей счета.

Отчет о прибылях и убытках

Раздел Отчета о прибылях и убытках включает счета, группы и необязательные промежуточные итоги, относящиеся к вашим доходам и расходам.

Создание нового отчета о прибылях и убытках

Чтобы создать новый отчет о прибыли и убытках:

1. Нажмите кнопку Новый счёт в правой части.

   Новый счёт

2. Введите необходимые данные учетной записи.

Категоризация Счетов по Подгруппам

Организуйте свои счета в подгруппы, такие как Прямые расходы, Операционные расходы, Прочий доход и Прочие расходы:

1. Нажмите кнопку Новая группа с правой стороны.

   Новая группа

2. Настройте подсистему и назначьте соответствующие счета.

Добавление пользовательских итогов

Чтобы создать пользовательские итоги, такие как валовая прибыль, операционная прибыль, чистая прибыль до налогообложения, чистая прибыль после налогообложения:

1. Нажмите кнопку Обновленный итог.

   Обновленный итог

2. Настройте общий итог, чтобы включить конкретные счета или группы.

Эта функция позволяет вам создать легкий для понимания многоэтапный Отчет о прибылях и убытках.

Переупорядочение Счетов и Групп

Вы можете изменить порядок групп, счетов и промежуточных итогов с обеих сторон Плана счетов:

• Нажмите на синие стрелочные иконки рядом с учетной записью или группой, чтобы переместить их вверх или вниз.

Примечание: Встроенные верхние группы (Активы, Обязательства, Капитал) не могут быть изменены в порядке. Однако при генерации отчета о Балансе вы можете выбрать параметры макета, чтобы отобразить эти группы в другом порядке.

Встроенные Счета

В зависимости от вкладок, которые вы включаете, Manager автоматически добавляет встроенные счета в ваш План счетов. Эти счета можно переименовать в соответствии с вашими предпочтениями.

Встроенные счета Баланса

Вот некоторые из встроенных учетных записей и как они добавляются:

• Денежные средства и их эквиваленты

  • Добавлено, когда вы создаете как минимум один банковский или наличный счет на вкладке Банковские и наличные счета.
  • Для получения дополнительной информации смотрите Руководство по форме Счета наличными в банке.

• Переводы между счетами

  • Добавлено, когда вы создаете как минимум один банковский или наличный счет на вкладке Банковские и наличные счета.
  • Смотрите Руководство по форме переводов между счетами.

• Дебиторская задолженность

  • Добавлено, когда вы добавляете как минимум одного покупателя на вкладке Покупатели.
  • Справочник по форме счета дебиторской задолженности

• Кредиторская задолженность

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы одного поставщика на вкладке Поставщики.
  • Смотрите Руководство по форме счета кредиторской задолженности.

• Учет времени

  • Добавлено, когда вы создаете хотя бы одну запись учетного времени во вкладке Учет времени.
  • Для получения подробной информации см. Руководство по форме счета учета времени.

• Возмещаемые расходы

  • Добавлено при включении функции Возмещаемые расходы.
  • Справка по форме счета возмещаемых расходов.

• Счета движения капитала

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы один счет движения капитала на вкладке Счета движения капитала.
  • Смотрите Руководство по форме счета движения капитала.

• Счет расчета с сотрудниками

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы одного сотрудника на вкладке Сотрудники.
  • Для получения дополнительной информации смотрите Руководство по форме счета расчета с сотрудниками.

• Заявления на возмещение расходов

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы одного получателя возмещаемых расходов в вкладке Настройки.
  • Смотрите Руководство по форме счета расходных требований.

• Материальные активы по стоимости

  • Добавлено, когда вы добавляете по крайней мере один материальный актив на вкладке Материальные активы.
  • Обратитесь к Руководству по форме счета материальных активов по первоначальной стоимости.

• Накопленная амортизация материальных активов

  • Добавлено, когда вы добавляете по крайней мере один материальный актив на вкладке Материальные активы.
  • См. Руководство по форме счета накопленной амортизации материальных активов.

• Нематериальные активы по стоимости

  • Добавлено, когда вы добавляете как минимум один нематериальный актив на вкладке Нематериальные активы.
  • Для получения подробной информации смотрите Руководство по форме счета нематериальных активов по стоимости.

• Нематериальные активы: накопленная амортизация

  • Добавлено, когда вы добавляете как минимум один нематериальный актив на вкладке Нематериальные активы.
  • Смотрите Руководство по форме счета накопленной амортизации нематериальных активов.

• Остатки на складе

  • Добавлено, когда вы добавляете как минимум одну переоценку запасов на вкладке Переоценка запасов.
  • Смотрите руководство по Форме счета запасов на складе.

• Инвестиции по стоимости

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы одну инвестицию на вкладке Инвестиции.
  • Смотрите Руководство по форме счета инвестиций.

• Специальные счета

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы один специальный счет во вкладке Специальные счета.
  • Для получения дополнительной информации, смотрите Руководство по форме счета специальных счетов.

• Налог к уплате

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы один вид налога в раздел Виды налогов на вкладке Настройки.
  • Смотрите Руководство по форме счета налогового обязательства.

• Удерживаемый налог

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы одну квитанцию об удержании налога на вкладке Квитанции об удержании налога.
  • Справка по форме счета удерживаемого налога.

• Налог на прибыль к получению

  • Добавлено, когда вы включаете налог на прибыль для продажных счетов под Налогами на удержание на вкладке Настройки.
  • Посмотрите руководство по форме счета по получению удерживаемого налога.

• Налог на удержание к уплате

  • Добавлено, когда вы включаете удерживаемый налог для закупочных счетов под Удерживаемые налоги на вкладке Настройки.
  • Для получения подробной информации см. Руководство по форме Счета по Удерживаемым Налогам.

• Нераспределенная прибыль

  • Этот аккаунт добавляется автоматически.
  • Смотрите Руководство по форме Счета Нераспределенной Прибыли.

Встроенные счета отчета о прибылях и убытках

Менеджер также добавляет встроенные счета в ваш Отчет о прибылях и убытках на основе включенных функций и транзакций:

• Возмещаемые расходы - Стоимость

  • Добавлено, когда вы включаете Возмещаемые расходы в Настройки.
  • Ссылка на Руководство по форме счета возмещаемых расходов.

• Возмещаемые расходы - Выставленные счета

  • Добавлено, когда вы включаете Возмещаемые расходы в Настройки.
  • См. Руководство по форме счета возмещаемых расходов - Со счетом-фактурой.

• Учет времени - Выставлено счетов

  • Добавлено, когда вы запишите хотя бы одну запись учета времени во вкладке Учет времени.
  • Для получения дополнительной информации см. Справочник по Учету времени - Форме Счета на оказанные услуги.

• Движение учета времени

  • Добавлено, когда вы запишите хотя бы одну запись учета времени во вкладке Учет времени.
  • Смотрите руководство по форме учета времени.

• Прибыль/Убытки от инвестиций

  • Добавлено, когда вы записываете как минимум одну цену на инвестиционном рынке в разделе Цены на инвестиционном рынке в Настройки.
  • Ссылка на Руководство по форме счета капиталовложений.

• Валютные прибыли/убытки

  • Добавлено, когда вы создаете хотя бы одну иностранную валюту в Валюты в Настройки.
  • См. Руководство по Форме учета валютных доходов/убытков.

• Износ материальных активов

  • Добавлено, когда вы создаете как минимум одну запись амортизации на вкладке Записи амортизации.
  • Для получения подробной информации смотрите Руководство по форме учета амортизации основных средств.

• Убыток от выбытия материальных активов

  • Добавлено, когда вы отметили как минимум один материальный актив как списанный на вкладке Материальные активы.
  • См. Руководство по форме счета убытка от выбытия основных средств.

• Амортизация нематериальных активов

  • Добавлено, когда вы создаете как минимум одну запись амортизации на вкладке Записи амортизации.
  • Обратитесь к Руководству по форме счета амортизации нематериальных активов.

• Убытки от выбытия нематериальных активов

  • Добавлено, когда вы отметите как выброшенный хотя бы один нематериальный актив на вкладке Нематериальные активы.
  • Посмотрите Руководство по форме счета прибылей и убытков от нематериальных активов.

• Продажа запасов

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы один товар в каталоге товаров и услуг на вкладке Каталог товаров и услуг.
  • Для получения дополнительной информации см. Руководство по форме счета продаж запасов.

• Себестоимость запасов

  • Добавлено, когда вы добавляете хотя бы один товар в каталоге товаров и услуг на вкладке Каталог товаров и услуг.
  • Смотрите Руководство по форме счета затрат на закупку запасов.

• Штрафы за просрочку платежа

  • Добавлено, когда вы создаете как минимум один сбор за просроченный платеж на вкладке Сборы за просроченный платеж.
  • Ссылки на Руководство по Форме Счета за Просроченные Платежи.

• Округление расхода

  • Добавлено, когда вы создаете хотя бы один выставленный счет с включенным округлением на вкладке Выставленные счета.
  • Смотрите Руководство по форме учета округления расходов.

Сводка

План счетов является основным компонентом вашей бухгалтерской системы в Manager.io. Настраивая счета, группы и итоги, вы можете адаптировать свои финансовые отчеты под специфические нужды вашего бизнеса. Не забывайте регулярно проверять и организовывать свой План счетов, чтобы обеспечить точную финансовую отчетность.

Для получения дополнительной информации о конкретных счетах и функциях обратитесь к связанным руководствам, приведенным в этом документе.