Вкладка Выставленные счета используется для запроса платежей от клиентов за предоставленные товары или услуги. Когда вы создаете счёт-фактуру, баланс подучета клиента в контрольном счете Дебиторская задолженность увеличивается.
Чтобы создать новую счёт-фактуру, нажмите кнопку Новая счёт-фактура.
Для получения подробных инструкций по заполнению формы счета-фактуры, см. Форма счета-фактуры.
Если ваши счета-фактуры включают продажу Каталога товаров и услуг, по умолчанию они снизят ваше Количество в наличии и увеличат ваше Кол-во к отправке для этих товаров. Это указывает на то, что товары были проданы (больше не принадлежат вам), но все еще физически находятся на складе, так как они не были доставлены клиенту.
Чтобы доставить товары на склад клиенту, создайте Новую расходную накладную, которая уменьшит Кол-во на руках и Кол-во к отправке. Смотрите Расходные накладные для получения дополнительной информации.
В качестве альтернативы вы можете сделать так, чтобы продажный счет-фактура выполнял функцию накладной, отметив чекбокс Исполняет функцию накладной в форме продажного счета-фактуры. Это позволяет вам выбрать Место хранения. Продажный счет-фактура, который выполняет функцию накладной, уменьшит Кол-во на руках вместо увеличения Кол-во к отправке.
Вкладка Выставленные счета содержит несколько колонок, которые предоставляют подробную информацию о каждом счёте-фактуре:
Столбец Дата выпуска отображает дату выпуска счета.
Столбец Срок оплаты отображает дату оплаты счета. Он всегда показывает конкретную дату, даже если вы установили срок оплаты счета на определенное количество дней после даты его выставления.
Столбец Документ отображает номер ссылки счета.
Столбец Коммерческое предложение отображает номер ссылки на коммерческое предложение, связанное с счетом.
Столбец Заказ отображает номер ссылки на заказ, связанный с счетом-фактурой.
Столбец Покупатель показывает имя покупателя, которому была выставлена счет-фактура.
Столбец Описание предоставляет общее описание счёта-фактуры, а не описания конкретных товаров. Чтобы увидеть описания для отдельных товарных позиций, обратитесь к Линии счёта-фактуры.
Столбец Проект отображает название проекта, связанного с счетом-фактурой. Проекты выбираются для каждого пункта, так что один счет может включать несколько проектов. В таких случаях будут перечислены все вовлеченные названия проектов.
Столбец Отдел показывает название отдела, связанного с накладной. Поскольку отделы назначаются отдельным строкам, одна накладная может включать товары из нескольких отделов. Если это так, все задействованные отделы будут перечислены.
Столбец Налог на доходы показывает сумму налога на доходы, применимого к счету-фактуре. Этот столбец будет пустым, если счет-фактура не включает налог на доходы.
Столбец Скидка показывает общую скидку, примененную ко всем строкам. Если скидка не была применена, этот столбец останется пустым.
Столбец Сумма счета показывает сумму всех итогов из отдельных строковых элементов.
Столбец Себестоимости продаж указывает стоимость, выделенную для проданных товарных позиций.
Столбец Остаток к оплате показывает оставшуюся сумму, которую клиент должен оплатить по счету.
Столбец Дней до даты погашения указывает количество дней, оставшихся до даты погашения. Если счет-фактура просрочен, этот столбец будет пустым.
Столбец Просроченные дни указывает количество дней, на которые просрочен счет. Если счет еще не просрочен, этот столбец останется пустым.
Столбец Статус отображает, оплачена ли счет-фактура, не оплачена или не оплачена и просрочена.
Вы можете настроить, какие столбцы отображаются на вкладке Выставленные счета. Нажмите на кнопку Редактировать, чтобы выбрать столбцы, которые вы хотите показать.
Для получения дополнительной информации см. Редактировать столбцы.
Используйте Расширенные запросы для манипуляции и взаимодействия с данными на экране Выставленные счета. Например, чтобы просмотреть только просроченные счета-фактуры, отсортированные по количеству дней просрочки, настройте свой поиск с помощью следующего расширенного запроса:
Вы также можете группировать свои счета по клиентам и просматривать общие суммы счетов для каждого клиента:
Вот несколько способов, которыми вы можете воспользоваться с помощью расширенных запросов. У вас есть возможность использовать любой столбец, включая ваши настраиваемые поля, в ваших расширенных запросах, что открывает широкий спектр возможностей. См. Расширенные запросы для получения дополнительной информации.