Коррекция стоимости запасов

Функция Коррекция стоимости запасов в Manager.io помогает гарантировать, что ваши единичные затраты на запасы точно рассчитываются и поддерживаются. Она анализирует, какими должны быть ваши единичные затраты, сравнивает их с текущими единичными затратами и предлагает корректировки, где это необходимо.

Доступ к корректировке стоимости запасов

Перейдите на экран коррекции стоимости запасов двумя основными способами:

Метод 1 – Через "Настройки":

1. С вкладки Настройки выберите Стоимость единицы инвентаря.

2. В правом нижнем углу нажмите кнопку Коррекция стоимости запасов.

Метод 2 – Из "Каталога товаров и услуг" или Финансовых отчетов:

• Перейдите на вкладку Каталог товаров и услуг и выберите кнопку Пересчитать, расположенную выше столбца Итоговая сумма.
• В качестве альтернативы, углубитесь в остатки по счетам запасов в финансовых отчетах и выберите кнопку Пересчитать над столбцом Итоговая сумма.

Понимание экрана коррекции стоимости запасов

Экран коррекции стоимости запасов отображает несколько ключевых столбцов:

• GetDate: Указывает дату вступления в силу предложенного исправления стоимости единицы запасов.
• GetInventoryItem: Показывает название товарной единицы, для которой предлагается цена за единицу.
• GetUnitCost: Отражает новую стоимость единицы, которая будет использована для расчета ваших затрат на продажу.
• GetAction: Указывает тип действия, необходимого для создания, обновления или удаления записи о стоимости единицы.

Обработка корректировок стоимости запасов

Для реализации предложенных исправлений:

1. На экране коррекции затрат на инвентарь выберите все предлагаемые изменения, которые вы хотите внедрить.
2. Нажмите Выполнить действия, расположенную внизу экрана, чтобы обработать эти коррекции.

Примечание о размере страницы

По умолчанию экран коррекции стоимости запасов отображает до 50 предложенных коррекций за раз. Если необходимо более 50 корректировок, вам нужно либо повторить процесс, либо увеличить размер отображаемой страницы в нижнем левом углу экрана. Увеличение размера страницы позволяет обрабатывать больше корректировок стоимости единиц запасов оптом за раз.

Соображения: Дата блокировки и исторические корректировки

Manager.io учитывает вашу обозначенную Дата блокировки при предложении исправлений стоимости запасов. Он не будет рекомендовать изменения в заблокированных периодах, предотвращая случайные изменения исторических остатков на счетах. Смотрите руководство по Дате блокировки для получения дополнительной информации.

Естественно задаться вопросом, почему Manager.io не пересчитывает стоимость единиц запасов автоматически по мере возникновения операций:

• Автоматический перерасчет с каждой транзакцией уменьшит производительность, значительно замедлив работу Manager. В частности, когда вводятся, обновляются или удаляются исторические транзакции, перерасчет единичных затрат для последующих транзакций будет происходить постоянно, что приведет к проблемам с производительностью.
• Бизнесы, использующие производственные заказы, имеют каскадные эффекты пересчета. Корректировка стоимости одного товарно-материального запаса может повлиять на многие другие через производственный процесс, что делает непрерывный пересчет непрактичным.
• Ситуации с отрицательными запасами ещё больше усложняют перерасчет стоимости единицы. Если вы продаете товар до его покупки или производства, истинная стоимость запасов не может быть определена до момента покупки или производства. Такие операции требуют обратного перерасчета затрат после того, как сделаны заказы на покупку или производство, что значительно нагружает системные ресурсы, если выполняется автоматически.

Поэтому, чтобы избежать этих проблем и обеспечить больший контроль над перерасчетами, Manager предлагает экран коррекции стоимости запасов. Эта функция:

• Позволяет периодическую корректировку, пересчитывая только когда это удобно.
• Обеспечивает лучшую производительность и предсказуемые результаты.
• Обеспечивает гибкость для корректировки исторических затрат на единицу товара с контролируемым подходом.
• Соблюдает вашу установленную дату блокировки, защищая исторические балансы.

Этот подход обеспечивает точное, эффективное и предсказуемое управление запасами без непреднамеренных изменений в закрытых и окончательных отчетных периодах.