Базовая валюта

Базовая валюта в Manager.io представляет собой основную валюту, в которой работает ваш бизнес. По умолчанию все счета настроены на использование базовой валюты, и все финансовые отчеты представлены в этой валюте. Этот руководство проведет вас через процесс настройки вашей базовой валюты и изменения её, если это необходимо.

Доступ к форме Базовой валюты

Чтобы установить или обновить вашу базовую валюту, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Настройки в Manager.io.

2. Нажмите на Валюты.

   Настройки

   Валюты

3. Нажмите на Базовая валюта.

Настройка деталей Базовой валюты

В форме Базовая валюта вам необходимо заполнить следующие поля:

Код

Введите код валюты, например:

• USD для доллара США
• EUR для евро

Этот код необходим для определения валюты при вводе курсов обмена.

Имя

Укажите название валюты, например:

• Доллар США
• Евро

Название валюты отображается в выпадающих меню для удобства выбора.

Символ

Введите символ валюты, например:

• $ для американского доллара
• € для евро

Символ отображается рядом с суммами в вашей базовой валюте.

Десятичные знаки

Укажите количество десятичных знаков, используемых валютой. По умолчанию 2, так как большинство валют используют два десятичных знака.

---

Изменение базовой валюты для существующего бизнеса

Хотя это и необычно, вам может потребоваться изменить базовую валюту вашего бизнеса. Этот процесс требует внимательных действий для поддержания точных и последовательных финансовых данных.

Шаги для изменения базовой валюты

1. Обновить информацию о Базовой валюте:

   • Перейдите на вкладку Настройки, затем Валюты и выберите Базовая валюта.
   • Обновите Код, Имя, Символ и Дробные знаки, чтобы отразить новую валюту.

2. Создайте предыдущую базовую валюту как иностранную валюту:

   • Вкладке Настройки нажмите на Валюты, затем выберите Иностранные валюты.
   • Добавьте предыдущую базовую валюту как новую Иностранная валюту.

3. Обзор и обновление субсчетов баланса:

   • Перейдите на вкладку Банковские и наличные счета.
   • Убедитесь, что все счета, ранее использовавшие базовую валюту, теперь используют недавно созданную иностранную валюту.
   • Повторите этот процесс во вкладках Покупатели, Поставщики, Сотрудники и Специальные счета.

4. Просмотр и обновление транзакций:

   • Перейдите на вкладку Бухгалтерские проводки.
   • Обновите все бухгалтерские записи, которые были в старой базе валюты, чтобы использовать новую иностранную валюту.
   • Повторите этот шаг на вкладке Возмещение расходов, если это необходимо.

5. Обновить курсы валют:

   • Признайте, что все существующие обменные курсы теперь неверны, так как они основывались на старой валюте.
   • Обновите все курсы валют, чтобы отразить ставки против новой базовой валюты.

6. Пакетное обновление транзакций:

   • После обновления курсов валют выполните пакетное обновление всех транзакций, которые использовали старые курсы.
   • Убедитесь, что теперь они применяют обновленные курсы валют.

---

Тщательно следуя этим шагам, вы сможете успешно изменить базовую валюту для вашего бизнеса в Manager.io. Это обеспечит точное отображение всех ваших финансовых данных в новой базовой валюте, сохраняя целостность ваших счетов.

Примечание: Изменение базовой валюты является значительным изменением. Рекомендуется сделать резервную копию ваших данных перед продолжением и при необходимости проконсультироваться с бухгалтером.