M
СкачатьРелизыРуководстваЧат-ботБухгалтерыФорумОблачная версия

Сервер SMTP

Настройки SMTP-сервера в Manager.io позволяют отправлять электронные письма непосредственно из приложения, используя ваш предпочитаемый почтовый сервер. Этот гид проведет вас через процесс настройки этих параметров, чтобы обеспечить бесперебойное обмен сообщениями по электронной почте из Manager.io.

Доступ к настройкам SMTP-сервера

  1. Откройте Manager.io.
  2. Перейдите в раздел настроек SMTP сервера.

Выбор Протокола

Manager.io поддерживает два протокола для отправки электронной почты:

  • HTTP
  • SMTP

Выберите протокол, который соответствует вашему серверу электронной почты.

Протокол HTTP

Если вы выберете HTTP:

HttpServer

  • Введите URL HTTP-сервера в поле HttpServer.
  • Совет: Manager.io предлагает бесплатный публичный почтовый сервис по адресу email.manager.io. Вы можете использовать этот сервис, введя email.manager.io в поле HttpServer.

ОтветитьНа

  • Укажите адрес электронной почты, на который должны отправляться ответы на ваши письма.
  • Обычно это адрес электронной почты вашей компании.

SMTP Протокол

Если вы выберете SMTP:

СерверSMTP

  • Введите имя хоста вашего SMTP-сервера в поле Адрес сервера SMTP.
  • Распространенные примеры включают:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Порт

  • Введите номер порта для вашего Адреса сервера SMTP.
  • Рекомендуемые порты:
    • 465
    • 587
  • Примечание: Эти порты надежно зашифрованы. Порт 25 не рекомендуется из-за отсутствия шифрования.

SmtpУчётныеДанные

Username
  • Введите ваш SMTP логин в поле Логин.
  • Это часто ваш адрес электронной почты, но может изменяться в зависимости от вашего почтового провайдера.
EmailAddress
  • Если ваш Логин не имеет форму адреса электронной почты, будет доступно дополнительное поле Email.
  • Введите связанный адрес электронной почты для исходящей учетной записи.
Password
  • Введите ваш пароль учетной записи SMTP в поле Пароль.
  • Нажмите кнопку Показать пароль, чтобы увидеть пароль по мере ввода.

Дополнительные параметры

Send Copy
  • Выберите вариант Отправить копию, чтобы отправить дубликаты исходящих электронных писем на дополнительный адрес.
  • Полезно для архивации отправленных электронных писем.
Receive Replies at a Different Address
  • Если вы хотите, чтобы ответы отправлялись на другой адрес электронной почты, выберите Получать ответы на другой адрес, нежели с которого вы отправляете.
  • Появится поле для ввода желаемого адреса электронной почты для ответов.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Флажок Не проверять сертификат TLS позволяет обойти проверку сертификата SSL.
  • Важно: Выбирайте это только в том случае, если используете самоподписанный сертификат на своем сервере.
  • Оставьте незаполненным при использовании стандартных провайдеров, таких как Gmail, Yahoo! Mail или Office 365, для безопасности.

Тестирование вашей конфигурации

  • Нажмите кнопку Проверка настроек Email, чтобы отправить тестовое письмо.
  • Это подтверждает соединение с вашим Адресом сервера SMTP.

Проверить настройки эл. почты

Устранение неполадок

  • Если тестовое письмо не удалось:
    • Дважды проверьте настройки SMTP.
    • Убедитесь, что вся введенная информация соответствует требованиям вашего почтового провайдера.
    • Проверьте настройки с помощью альтернативного почтового клиента (например, Mozilla Thunderbird).

Сохранение ваших настроек

  • После настройки нажмите кнопку Изменить, чтобы сохранить ваши настройки.

Изменить

Использование функции Email

  • Новая кнопка Email теперь будет доступна в транзакциях и отчетах.

Email
  • Используйте эту кнопку, чтобы отправить документы напрямую из Manager.io.

Настройка конкретных Email-поставщиков

Конфигурация Gmail

  1. Включите двухфакторную аутентификацию на своем аккаунте Gmail.
  2. Сгенерировать Пароль приложения:
    • Перейдите в настройки вашей учетной записи Google.
    • Перейдите в Безопасность > Пароли приложений.
    • Выберите Другое (Пользовательское имя), введите "Manager.io" и сгенерируйте пароль.
  3. Введите Пароль приложения:
    • Используйте сгенерированный Пароль в поле Пароль в Manager.io.
    • Примечание: Прямое использование вашего пароля Gmail не допускается по соображениям безопасности.

Конфигурация Yahoo! Mail

  1. Создать пароль приложения:
  2. Создать для Manager.io:
    • В окне Пароли приложений выберите Другое приложение.
    • Введите "Manager.io" и нажмите Сгенерировать.
  3. Введите Пароль приложения:
    • Используйте сгенерированный пароль в поле Пароль в Manager.io.

Заключение

Следуя этому руководству, вы можете настроить параметры вашего Адреса сервера SMTP в Manager.io для упрощения процесса отправки电子емейлов. Убедитесь, что все настройки соответствуют требованиям вашего провайдера электронной почты для оптимальной работы.