Начальный остаток — Каталог товаров и услуг — Редактировать

Когда вы впервые начинаете использовать Manager.io для ваших бухгалтерских нужд, важно ввести ваши текущие уровни запасов, чтобы обеспечить точное финансовое отслеживание. Этот гид проведет вас через настройку начальных остатков для ваших товарных позиций, включая количество на складе, количество, которое необходимо получить от поставщиков, и количество, которое необходимо доставить клиентам.

Доступ к форме Начальных остатков

1. Перейдите на вкладку Настройки в вашем интерфейсе Manager.io.
2. Нажмите на Начальные остатки.
3. Выберите Каталог товаров и услуг из предложенных вариантов.

Вам будет представлен формуляр, в котором вы можете ввести начальные балансы для ваших товарных позиций.

Заполнение формы Начальных остатков

Форма начальных остатков включает несколько полей и опций. Вот как заполнить каждый раздел:

1. Товар

• Товар: Выберите товар, для которого вы хотите установить начальный баланс. Убедитесь, что этот товар уже создан во вкладке Каталог товаров и услуг.

2. Количество на складе

Если у вас есть физические количества товара на складе:

• Количество на складе: Установите эту опцию, чтобы указать, что у вас есть этот товар на складе.

Месторасположение товара

• Месторасположение товара: Выберите месторасположение, где хранится товар. Это полезно, если вы управляете несколькими месторасположениями товара.

Количество на складе

• Количество на складе: Введите точное количество товара, которое у вас в настоящее время находится на указанном складе.

3. Количество для получения

Если вы заказали товары у поставщиков, которые еще не были получены:

• Количество для получения: Установите этот параметр, чтобы зафиксировать товары, приобретенные, но еще не полученные.

Поставщик

• Поставщик: Выберите поставщика, у которого вы приобрели этот товар. Убедитесь, что поставщик уже настроен в вашей системе.

Количество для получения

• Количество для получения: Введите количество товара, ожидающего получения от поставщика.

4. Количество к доставке

Если вы продали товары клиентам, но еще не доставили их:

• Количество для доставки: Убедитесь, что эта опция выбрана, чтобы учесть товары, проданные, но еще не доставленные.

Покупатель

• Покупатель: Выберите покупателя, который приобрел товар. Покупатель должен уже существовать в ваших записях.

Количество для доставки

• Количество для доставки: Введите количество товара, которое необходимо доставить клиенту.

Сохранение ваших Начальных остатков

После того как вы заполнили все соответствующие разделы:

1. Просмотрите информацию, чтобы обеспечить точность.
2. Нажмите кнопку Создать или Обновить, чтобы сохранить свой начальный баланс для товара на складе.

Дополнительные советы

• Настройка Поставщиков и Покупателей: Прежде чем вводить начальные остатки, убедитесь, что все ваши Поставщики и Покупатели настроены в соответствующих вкладках Поставщики и Покупатели.
• Управление несколькими местоположениями: Если у вас есть товарные запасы в различных местах, повторите процесс для каждого местоположения, чтобы поддерживать точные уровни запасов.
• Регулярные обновления: Поддерживайте свои записи о запасах в актуальном состоянии, регулярно обновляя количество при получении или доставке товаров.

Точно установив свои начальные остатки, вы гарантируете, что Manager.io отображает ваши реальные уровни запасов, что помогает вам принимать обоснованные бизнес-решения и поддерживать точные финансовые записи.