Форма Счета от поставщика в Manager.io позволяет вам добавлять и управлять счетами, полученными от ваших поставщиков. Этот гид предоставляет подробное руководство по каждому полю и опции в форме Счета от поставщика, чтобы помочь вам точно записывать и отслеживать ваши счета от поставщиков.
Доступ к форме Счета от поставщика
Чтобы создать или отредактировать счет-фактуру на покупку:
Перейдите на вкладку Счета от поставщика в боковой панели слева.
Нажмите на Новый Счет от поставщика, чтобы создать новый счет или выберите существующий счет для редактирования.
Поля в форме Счета от поставщика
Дата выпуска
Описание: Введите дату, когда поставщик выдал счет-фактуру.
Описание: Укажите дату, когда счет поставщика подлежит оплате.
Действие: Введите дату платежа, чтобы отслеживать сроки платежей.
Документ
Описание: Введите номер ссылки или номер счета, как указано в счет-фактуре поставщика.
Действие: Введите номер счета-фактуры поставщика для удобства идентификации.
Поставщик
Описание: Выберите поставщика, который выписал счет.
Действие: Выберите поставщика из выпадающего списка. Этот список включает всех поставщиков, созданных во вкладке Поставщики.
Предложение на покупку
Описание: Свяжите этот счет с предложением на покупку, если применимо.
Действие: Выберите соответствующее Предложение на покупку из выпадающего списка. Коммерческие предложения можно создавать на вкладке Коммерческие Предложения.
Заказ на поставку
Описание: Свяжите этот счет-фактуру с заказом на покупку, если это применимо.
Действие: Выберите соответствующий Заказ на поставку из выпадающего списка. Заказы на поставку можно создать на вкладке Заказы на поставку.
Обменный курс
Описание: Укажите обменный курс, если поставщик использует иностранную валюту.
Действие: Если вы работаете с поставщиком в иностранной валюте, введите применимый курс обмена для этого счета.
Описание
Описание: Укажите необязательное описание для этого счёта.
Действие: Введите любые дополнительные детали или примечания, которые могут быть полезны.
Раздел Код
В разделе Линии вы можете детализировать счет-фактуру, добавляя один или несколько пунктов. Каждый пункт может содержать следующие поля:
Код
Описание: Выберите код, который может быть Товаром или Нетоваром. Это поле можно оставить пустым, если не применимо.
Действие: Выберите подходящий пункт из выпадающего списка или оставьте пустым.
Счет
Описание: Категоризируйте расход, выбрав <счет> из вашего Плана счетов.
Если выбран Код, поле Счет автоматически заполняется в зависимости от настроек Кода.
Вы можете выбрать из различных <счетов>, чтобы точно классифицировать расход.
Действие:
Для регулярных расходов (например, электричество) выберите соответствующий счет расходов, такой как Электричество.
Для покупки активов выберите счет Материальные активы по стоимости, а затем при необходимости выберите конкретный Материальный актив.
Примеры:
Категоризация расхода:
Выберите счет расходов на Электричество для счета за электричество.
Электричество
Покупка материального актива:
Выберите счет Материальные активы по стоимости и выберите конкретный Материальный актив.
Основные средства, по стоимости
Материальный актив
Описание (Код)
Описание: Введите описание для строки товара.
Примечание: Эта колонка видна только если включена опция Колонка - Описание.
Действие: Предоставьте информацию о позиции по мере необходимости.
Дополнительные параметры
Ниже строковых позиций есть несколько вариантов настройки обработки и отображения счета-фактуры:
Колонка - Номер строки
Описание: Показать номера строк рядом с каждым пунктом.
Действие: Установите этот флажок, чтобы включить номера строк в счете-фактуре.
Колонка - Описание
Описание: Отобразить колонку описания для строковых элементов.
Действие: Выберите эту опцию, чтобы включить колонку Описание.
Колонка - Скидка
Описание: Позволяет применять скидки к отдельным позициям.
Действие: Установите этот параметр, чтобы добавить колонку Скидка к строковым позициям.
Суммы включают налог
Описание: Укажите, что введенные суммы включают налог.
Действие: Установите этот флажок, если суммы строкового элемента включают налог.
Налог на удержание
Описание: Примените налог на удержание к платежу поставщику.
Действие: Установите этот флажок, если вы обязаны удерживать налог из платежа.
Скрыть - Остаток задолженности
Описание: Скрыть сумму задолженности в напечатанном счете.
Действие: Установите этот флажок, чтобы исключить остаток, подлежащий оплате, из распечатки счета-фактуры.
Показать Колонку суммы налога
Описание: Отображение суммы налога для каждого элемента строки.
Действие: Установите этот флажок, чтобы включить столбец Сумма налога рядом с каждым пунктом.
Также выполняет функции прихода товаров
Описание: Используйте этот счет-фактуру в качестве накладной на товары для полученных товаров на складе.
Действие: Установите этот флажок, если товарные позиции принимаются одновременно с выставлением счета.
Подвалы
Описание: Добавить пользовательский подвал к печатному счету.
Действие: Установите этот параметр, чтобы включить раздел с подписями в счете.
Закрытый счет-фактура
Описание: Архивируйте счет, чтобы он больше не отображался в выпадающих меню.
Действие: Установите этот флажок, чтобы отметить счет-фактуру как закрытую, обычно используется, когда счет-фактура полностью оплачена.
Завершение счета-фактуры
После ввода всей необходимой информации:
Просмотрите детали, чтобы убедиться в точности.
Нажмите Создать или Обновить, чтобы сохранить счет-фактуру.
Советы по использованию счетов от поставщика
Последовательная категоризация: Убедитесь, что расходы последовательно классифицируются для поддержания точных финансовых записей.
Управление Поставщиками: Регулярно обновляйте свой Список Поставщиков, чтобы отслеживать всех продавцов.
Обработка валют: Будьте в курсе текущих валютных курсов, если вы работаете с иностранными поставщиками.
Отслеживание запасов: Используйте параметр Также выполняет функции получения товара, чтобы оптимизировать управление запасами при получении товаров.
Отслеживание платежей: Используйте параметры Дата платежа и Закрытый счет, чтобы контролировать непогашенные платежи и управлять денежным потоком.
Дополнительные ресурсы
Поставщики: Ознакомьтесь с Руководством по поставщикам для получения дополнительной информации о управлении поставщиками.
Следуя этому руководству, вы сможете эффективно управлять своими закупочными счетами в Manager.io, обеспечивая точные финансовые записи и эффективные отношения с поставщиками.