Manager.io — это универсальное программное обеспечение для бухгалтерии, разработанное для адаптации к специфическим потребностям вашего бизнеса. По умолчанию оно включает четыре основные вкладки:
Эти основные вкладки обеспечивают базовые функции для простой системы двойной бухгалтерии. Однако большинство компаний получит выгоду от активации дополнительных вкладок для доступа к более специализированным функциям. Настройка ваших вкладок гарантирует, что у вас есть необходимые инструменты, не загромождая ваше рабочее пространство ненужными опциями.
Чтобы персонализировать ваш интерфейс Manager.io, активируя или деактивируя вкладки:
Настроить.На экране Настроить вы увидите список доступных вкладок. Активируйте только те, которые имеют отношение к вашему бизнесу, чтобы сохранить чистый и эффективный интерфейс. Вы всегда можете вернуться на этот экран, чтобы активировать дополнительные вкладки по мере изменения потребностей вашего бизнеса.
Ниже представлен подробный обзор каждой вкладки и её назначения:
Вкладка: Банковские и наличные счета
Управляйте всеми банковскими и денежными транзакциями, отслеживайте остатки и контролируйте движения по счетам.
Вкладка: Входящие платежи
Записывайте и отслеживайте поступающие деньги, чтобы поддерживать точные записи о доходах.
Банковские и наличные счета (каждый документ должен быть связан с банковским или наличным счетом)Вкладка: Платежи
Запишите все исходящие платежи, что критично для отслеживания расходов и управления денежными потоками.
Банковские и наличные счета (каждый платеж должен быть связан с банковским или наличным счетом)Вкладка: Переводы между счетами
Записывайте движения средств между вашими банковскими или денежными счетами.
Банковские и наличные счетаВкладка: Банковские сверки
Сверяйте свои банковские выписки с бухгалтерскими записями для обеспечения точности.
Банковские и наличные счетаВкладка: Возмещение расходов
Обрабатывайте возмещения расходов, которые сотрудники несут от имени компании.
Вкладка: Покупатели
Поддерживайте базу данных информации о клиентах для эффективного управления продажами и отношениями.
Вкладка: Коммерческие предложения
Создавайте и управляйте коммерческими предложениями для потенциальных клиентов.
Покупатели (каждое предложение по продаже выдается покупателю)Вкладка: Заказы
Управляйте и контролируйте заказы клиентов до завершения или выставления счета.
Покупатели (каждый заказ на продажу связан с покупателем)Вкладка: Выставленные счета
Создавайте и управляйте счетами, отправляемыми клиентам за товары или услуги.
Покупатели (каждый счет-фактура выставляется покупателю)Вкладка: Списания с продаж
Выпускайте кредиты клиентам за возвраты или исправления.
Покупатели (каждая кредитная нота связана с покупателем)Вкладка: Штрафы за просрочку платежа
Управляйте и применяйте дополнительные сборы за просроченные платежи от клиентов.
Покупатели (каждый штраф за просрочку платежа связан с покупателем)Вкладка: Учет времени
Учитывайте часы работы над проектами для клиентов, которым будет выставлен счет.
Покупатели, Выставленные счета (оплачиваемое время связано с покупателем и выставляется через выставленный счет)Вкладка: Квитанции об удержании налога
Организуйте квитанции, документирующие удержание налоговых вычетов из платежей или счетов-фактур.
Покупатели, Выставленные счета (обязанности по удерживающему налогу указаны в выставленных счетах и связаны с покупателем)Вкладка: Расходные накладные
Контролируйте доставку товаров клиентам, чтобы обеспечить выполнение заказов.
Вкладка: Поставщики
Управляйте информацией о поставщиках для эффективных закупок и управления цепочкой поставок.
Вкладка: Коммерческие Предложения
Создавайте и управляйте ценовыми предложениями, полученными от поставщиков.
Вкладка: Заказы на поставку
Создавайте и контролируйте заказы, размещенные у поставщиков на товары или услуги.
Вкладка: Счета от поставщиков
Отслеживайте и управляйте счетами-фактурами, полученными от поставщиков.
Вкладка: Долговые извещения
Выпускайте дебетовые корректировки поставщикам, обычно для возвратов или ошибок.
Вкладка: Товарные накладные
Задокументируйте поступление товаров от поставщиков для упрощения управления запасами.
Вкладка: Проекты
Управляйте и отслеживайте бизнес-проекты, включая сопутствующие расходы и доходы.
Вкладка: Каталог товаров и услуг
Управляйте товарными позициями, отслеживая количество и стоимость.
Вкладка: Перемещения товара
Задокументируйте передачу товаров между местоположениями или складами.
Каталог товаров и услуг (каждый перевод включает один или несколько товаров)Вкладка: Списания товара
Запишите товары на складе, которые потеряны, украдены или непригодны для продажи, удалив их из учетных записей инвентаря.
Каталог товаров и услуг (каждое списание включает один или несколько товаров из каталога)Вкладка: Производственные ордера
Контролируйте процесс производства от сырья до готовой продукции.
Каталог товаров и услуг (каждый производственный заказ включает в себя каталог товаров и услуг)Вкладка: Сотрудники
Организуйте информацию о сотрудниках, включая контактные данные и должностные роли.
Вкладка: Расчетные листки
Создавайте и управляйте расчетными листками, подробно описывающими зарплаты сотрудников и вычеты.
Сотрудники (каждый расчетный лист связан с сотрудником)Вкладка: Инвестиции
Мониторинг эффективности и отслеживание бизнес-инвестиций.
Вкладка: Материальные активы
Управляйте материальными долгосрочными активами, используемыми в операциях, а также их амортизацией.
Вкладка: Записи амортизации
Запишите амортизационные расходы по основным фондам с течением времени.
Материальные активы (каждая запись амортизации связана с материальными активами)Вкладка: Нематериальные активы
Управляйте нематериальными активами, такими как патенты или авторские права, включая амортизацию.
Вкладка: Записи амортизации
Документируйте признание расходов на нематериальные активы с течением времени.
Нематериальные активы (каждая запись амортизации связана с нематериальными активами)Вкладка: Счета движения капитала
Мониторинг инвестиций, выводов и балансов владельцев бизнеса или партнеров индивидуально.
Вкладка: Специальные счета
Управляйте специализированными финансовыми счетами, не охваченными другими вкладками.
Вкладка: Папки
Категоризируйте документы и транзакции по конкретным группам для удобного доступа и управления.
После выбора вкладок, которые вы хотите активировать:
Изменить, чтобы сохранить ваши изменения.Выбранные вами вкладки теперь будут отображаться в главном меню, обеспечивая быстрый доступ к необходимым функциям.
Настраивая вкладки в Manager.io, вы создаете индивидуальную учетную среду, которая повышает продуктивность и соответствует вашим бизнес-процессам.