Fakturovateľné Výdavky

Zúčtovateľné náklady sú náklady, ktoré vaša firma vynakladá v mene zákazníka, s očakávaním, že budú preplatené. Tieto náklady môžu zahŕňať materiály, externé služby, cestovné náklady a akékoľvek ďalšie náklady, ktoré plánujete preniesť na svojich zákazníkov. Manager.io vám umožňuje efektívne sledovať tieto náklady a presne fakturovať svojim zákazníkom.

Tento sprievodca vám pomôže pochopiť, ako povoliť a používať funkciu Fakturovateľné Výdavky v Manager.io.

Povolenie Fakturovateľných Výdavkov

Aby ste začali používať Fakturovateľné Výdavky, musíte túto funkciu povoliť vo svojich nastaveniach.

1. Prejdite na kartu Nastavenia v Manager.io.
2. Kliknite na Fakturovateľné Výdavky.
3. Zaškrtnite políčko Povolené na aktiváciu funkcie.

Akonáhle je to povolené, do vášho Rozvrhu Účtov bude pridaný nový účet s názvom Fakturovateľné Výdavky pod účtami majetku na Rozvahy.

Konfigurácia karty Zákazníci

Aby ste sledovali fakturovateľné náklady spojené s vašimi zákazníkmi, môžete prispôsobiť kartu Zákazníci, aby zobrazovala nezafakturované sumy.

1. Prejdite na kartu Zákazníci.
2. Kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce.
3. Aktivujte stĺpec Nevyfakturované zaškrtnutím políčka vedľa neho.

S aktívnym stľpcom Nevyfakturované môžete jednoducho vidieť, ktorí zákazníci majú priradené fakturovateľné náklady, ktoré ešte neboli vyfakturované.

Zaznamenávanie Fakturovateľných Výdavkov

Môžete zaznamenať fakturovateľné výdavky prostredníctvom rôznych transakcií, ako sú Platby, Nákupné Faktúry a Nároky na výdavky. Tu je návod, ako priradiť výdavok zákazníkovi:

1. Vytvoriť novú transakciu (napr. Platba, Nákupná faktúra alebo Nárok na výdavky).
2. Vyberte účet Fakturovateľné Výdavky v rozbaľovacom zozname účtov.
3. Vyberte vhodného Zákazníka zo zoznamu zákazníkov na priradenie výdavku.

Priradením nákladu k účtu Fakturovateľné Výdavky a určením zákazníka, Manager.io sleduje túto sumu ako aktívum, ktoré bude preplatené.

Porozumenie účtovnej úprave

Účet Fakturovateľné Výdavky je aktívny účet vo vašej Rozvahe. Zaznamenávanie výdavkov sem bezprostredne neovplyvňuje váš Výkaz Ziskov a Strát. Toto zaobchádzanie zabezpečuje, že výdavky, ktoré očakávate, že vám budú refundované, nepredražujú vaše príjmy a výdavky predčasne.

Keď fakturujete zákazníkovi účtovné náklady:

• Suma sa presúva z aktívneho účtu Fakturovateľné Výdavky do vašich príjmových účtov.
• Náklad sa uznáva vo vašom Výkaze Ziskov a Strát, keď vznikne.
• Náhrada od zákazníka vyrovnáva náklady, presne odrážajúc vašu finančnú situáciu.

Fakturácia Fakturovateľných Výdavkov

Po zaznamenaní fakturovateľných nákladov:

1. Prejdite na kartu Zákazníci.
2. Vyberte zákazníka s nevyfakturovanými fakturovateľnými výdavkami.
3. Vytvorte faktúru pre zákazníka, vrátane fakturovateľných výdavkov.

Manager.io automaticky navrhne účtovateľné výdavky, ktoré zahrnúť do faktúry, čím zabezpečí, že vám neujdú žiadne sumy, ktoré sú splatné od zákazníka.

---

Využitím funkcie Fakturovateľné Výdavky v Manager.io môžete presne sledovať výdavky vynaložené v mene vašich zákazníkov a zefektívniť proces refundácie. To zabezpečuje transparentnosť a efektívnosť vo vašich fakturačných praktikách.