Záložka Dodávatelia v Manager.io je centralizovaná oblasť, kde môžete spravovať všetkých svojich dodávateľov. Tu môžete pridávať nových dodávateľov, prezerať existujúcich a podľa potreby upravovať ich informácie. Táto funkcia zjednodušuje proces sledovania vašich záväzkov a udržiavania presných záznamov o vašich transakciách s každým dodávateľom.
Aby ste vytvorili nového dodávateľa, prejdite na kartu Dodávatelia a kliknite na tlačidlo Nový Dodávateľ.
Keď pridáte dodávateľa:
Poznámka: Keď sa vytvorí dodávateľ, jeho počiatočný zostatok je nulový. Ak má dodávateľ nevybavené faktúry spred začatia používania Manager.io, mali by ste tieto neplatené faktúry zadať pod záložkou Nákupné Faktúry, aby ste odrážali správny počiatočný zostatok.
Záložka Dodávatelia obsahuje niekoľko stĺpcov, ktoré poskytujú podrobné informácie o každom dodávateľovi. Tu je to, čo každý stĺpec znamená:
Jedinečný kód pridelený dodávateľovi na identifikačné účely.
Názov dodávateľa.
E-mailová adresa dodávateľa na komunikáciu.
Toto zobrazuje kontrolný účet spojený s dodávateľom. Ak nepoužívate vlastné kontrolné účty, zobrazí sa predvolený účet Záväzky.
Obchodná divízia, ktorej dodávateľ patrí, ak je to relevantné.
Fyzická alebo poštová adresa dodávateľa.
Počet príchodov prepojených s týmto dodávateľom v záložke Príjmy.
Počet platieb vykonaných tomuto dodávateľovi, ako je zaznamenané na karte Platby.
Počet nákupných ponúk priradených k tomuto dodávateľovi pod záložkou Nákupné Ponuky.
Počet nákupných objednávok vydaných tomuto dodávateľovi, nájdete pod záložkou Nákupné Objednávky.
Množstvo nákupných faktúr prijatých od tohto dodávateľa, dostupné na karte Nákupné Faktúry.
Počet predajných dobropisov vydaných tomuto dodávateľovi, dostupný pod záložkou Predajné Dobropisy.
Počet príchodov skladových položiek spojených s týmto dodávateľom na karte Príjmy Skladových Položiek.
Toto odráža celkový počet položiek objednaných prostredníctvom otvorených nákupných objednávok, ktoré ešte neboli prijaté. Kliknutím na toto číslo sa dostanete na podrobný zoznam jednotlivých nákupných objednávok. Pre viac informácií si pozrite Dodávatelia - Množstvo na prijatie.
Aktuálny zostatok na účte Záväzky pre tohto dodávateľa, ktorý uvádza dlžnú sumu na nákupných faktúrach.
Toto zobrazuje zostatok účtu Splatná zrážková daň pre tohto dodávateľa, ktorý predstavuje akékoľvek povinnosti zo zrážkovej dane.
Ukazuje stav platby dodávateľa:
Záväzky je nulový.Záväzky naznačuje sumy dlžné dodávateľovi.Záväzky zostatok naznačuje, že ste zaplatili viac ako sú nevypreté faktúry.Toto sa vypočíta odpočítaním zostatku Záväzky od Kreditného limitu dodávateľa. Kreditný limit pre dodávateľa môžete nastaviť úpravou jeho podrobností.
Na spravovanie kreditu, ktorý poskytujete dodávateľom:
Upraviť.Aktualizovať pre uloženie zmien.Nastavenie úverového limitu vám pomáha sledovať a kontrolovať množstvo úveru, ktorý využívate u každého dodávateľa, čím zabezpečíte, že zostanete v rámci dohodnutých podmienok.
Efektívnym využívaním záložky Dodávatelia môžete udržiavať presné záznamy o všetkých transakciách s vašimi dodávateľmi, spravovať nevyrovnané platby a sledovať svoje záväzky. To zabezpečuje lepšie finančné riadenie a podporuje silné vzťahy s vašimi dodávateľmi.