Platby

Záložka Platby sa používa na zaznamenávanie akýchkoľvek peňazí vyplatených z bankových a hotovostných účtov podniku. Táto funkcia pomáha sledovať všetky odchádzajúce finančné prostriedky a zabezpečuje presné a aktuálne finančné záznamy.

Zaznamenávanie novej platby

Na zaznamenanie novej platby:

1. Prejdite na kartu Platby.
2. Kliknite na tlačidlo Nová Platba.

Pre podrobné pokyny, ako vyplniť formulár platby, pozrite si Upraviť platbu.

Alternatívna metóda: Importovanie bankových výpisov

Nie je potrebné vytvárať nové platby ručne kliknutím na tlačidlo Nová Platba. Importovanie bankových výpisov je najefektívnejšia metóda, pretože vytvára nové platby a príjmy hromadne. To šetrí čas a znižuje potenciál pre chyby pri zadávaní údajov. Pre viac informácií, pozrite si Importovať bankový výpis.

Stĺpce karty Platby

Tab Platby obsahuje viaceré stĺpce, ktoré poskytujú podrobné informácie o každej platbe:

• Dátum (GetDate): Dátum, kedy bola platba vykonaná.
• Vyrovnané (GetCleared): Dátum, kedy platba bola vyrovnaná (objavila sa na bankovom výpise). Ak platba ešte nebola vyrovnaná, táto kolóna zostane prázdna.
• Referenciu (GetReference): Číslo referencie platby.
• Platba z (GetPaidFrom): Názov bankového alebo hotovostného účtu, z ktorého bola táto platba vykonaná.
• Popis (GetDescription): Vysvetlenie platby.
• Prijímateľ (GetPayee): Názov zákazníka, dodávateľa alebo iného príjemcu platby.
• Účty (GetAccounts): Názov účtu alebo účtov priradených na kategorizáciu tejto platby.
• Projekt (GetProject): Názov(y) projektu(ov) spojeného(ých) s touto platbou.
• Čiastka (GetAmount): Zobrazuje celkovú platobnú čiastku.

Prispôsobenie zobrazenia karty Platby

Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce sa zobrazujú na karte Platby, aby vyhovovali vašim preferenciám:

1. Kliknite na tlačidlo Upraviť stĺpce.
2. Vyberte alebo zrušte výber stĺpcov podľa potreby.

Pre viac informácií o prispôsobení vášho zobrazenia si pozrite Upraviť stĺpce.

Pochopenie Platieb a Riadkov Platieb

Obrazovka Platby zobrazuje súhrnný zoznam platieb. Avšak kategorizácia platieb môže byť rozdelená do viacerých riadkov v rámci každej položky platby. Ak potrebujete zobraziť podrobné informácie špecifikované na úrovni riadku platby, obrazovka Riadky platieb poskytuje komplexný zoznam všetkých riadkov zo všetkých platieb.

Tento pohľad je obzvlášť užitočný, keď:

• Kontrola konkrétnych alokácií účtov.
• Kontrola podrobností transakcií, ktoré sa týkajú viacerých účtov alebo projektov.
• Vykonávanie auditov platobných záznamov.

Pre viac informácií o tom, ako používať obrazovku Riadky Platby, pozrite si Riadky Platby.

---

Efektívnym využitím r úrku Platby a jeho funkcií môžete udržiavať presné finančné záznamy a získať lepší prehľad o peňažných odlivoch vašej firmy.