Záložka Projekty v Manager.io je mocný nástroj navrhnutý na sledovanie príjmov, výdavkov a celkovej rentability jednotlivých zmlúv, vzťahov so zákazníkmi alebo konkrétnych skupín práce. Táto funkcia vám umožňuje sledovať finančný výkon každého projektu samostatne, čím poskytuje cenné informácie o vašich obchodných operáciách.
Na vytvorenie nového projektu:
Prejdite na kartu Projekty v ľavom menu.
Kliknite na tlačidlo Nový Projekt v hornej časti obrazovky.
Zadajte názov pre váš projekt do poľa Názov.
Vyplňte akékoľvek ďalšie podrobnosti podľa potreby.
Kliknite na Vytvoriť, aby ste uložili nový projekt.
Akonáhle je váš projekt nastavený, môžete ho prepojiť s relevantnými finančnými transakciami. Pri zadávaní príjmov alebo výdavkov:
Projekt v rámci formulára transakcie.Toto spája transakciu s projektom, čím zabezpečuje presné sledovanie všetkých súvisiacich príjmov a výdavkov.
Nákupné objednávky môžu byť taktiež priradené k projektom:
Projekt.Aj keď nákupné objednávky nie sú skutočnými nákladmi, kým nie sú fakturované, priradenie k projektu vám umožňuje predvídať potenciálne nadchádzajúce výdavky. Objavia sa v stĺpci Nákupné Objednávky na karte Projekty.
Záložka Projekty poskytuje komplexný prehľad o finančnom stave každého projektu prostredníctvom niekoľkých kľúčových stĺpcov:
Názov projektu. Toto vám pomáha identifikovať a rozlišovať medzi rôznymi projektmi.
Celkový príjem priradený k projektu. To zahŕňa všetky príjmy spojené s projektom prostredníctvom predajných faktúr, prijatí a iných príjmových transakcií.
Kumulatívne náklady priradené k projektu. To zahŕňa všetky náklady zaznamenané proti projektu, vrátane nákupných faktúr, platieb a nárokov na náklady.
Čistý zisk sa vypočíta odpočítaním Výdavkov od Príjmov. Táto suma predstavuje ziskovosť projektu. Kliknutím na sumu zisku budete presmerovaní na podrobný Výkaz Ziskov a Strát pre projekt, ktorý poskytuje hĺbkovú analýzu príjmov a výdavkov.
Zobrazuje celkovú hodnotu neočakávaných nákupných objednávok priradených k projektu. Kliknutím na sumu sa zobrazí zoznam všetkých nákupných objednávok spojených s projektom, ktoré čakajú na spracovanie faktúry. To vám pomáha sledovať nadchádzajúce výdavky, ktoré boli záväzné, ale ešte neboli realizované.
Revidovaný zisk upravuje čistý zisk odpočítaním nákladov na nevystavené objednávky. To poskytuje presnejšie zobrazenie finančného stavu projektu zohľadnením čakajúcich výdavkov.
Príklad: Ak je zisk 10 000 dolárov a existuje 2 000 dolárov v nevyfakturovaných objednávkach, prepočítaný zisk by sa dal vypočítať ako:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Tento upravený údaj vám pomáha predpovedať skutočnú ziskovosť po zohľadnení všetkých neprijatých nákladov.
Využitím podrobných finančných údajov projektu môžete:
Pravidelná kontrola Výkazu Ziskov a Strát pre každý projekt zabezpečuje, že zostanete informovaní o jeho finančnom zdraví.
Funkcia Projekty v Manager.io vám umožňuje efektívnejšie spravovať vaše podnikanie tým, že poskytuje podrobné informácie o finančnej výkonnosti každého projektu. Pridelením transakcií k projektom a sledovaním ich príjmov a výdavkov môžete optimalizovať operácie a zvýšiť ziskovosť vo vašich podnikateľských aktivitách.