Skladové Položky

Záložka Skladové Položky v aplikácii Manager.io slúži ako centrálny modul na vytváranie, sledovanie a spravovanie skladových položiek. Táto príručka podrobne opisuje funkciu a využitie vlastností a stĺpcov modulu.

Vytváranie Nových Skladových Položiek

Kliknite na tlačidlo Nová Skladová Položka na vytvorenie novej položky v zásobe.

Pozrite si Skladová Položka — Upraviť pre podrobné pokyny k vyplneniu formulára novej skladovej položky.

Ak ste vytvorili skladovú položku s existujúcim množstvom, môžete nastaviť jej počiatočný zostatok. Urobte to v časti Nastavenia → Počiatočné Zostatky. Na pomoc sa môžete odvolať na príručku o Počiatočných Zostatkoch — Skladové Položky.

Predvolene, nákupy zásob zaúčtujú na debet účet aktív Skladové zásoby a predaj zásob zaúčtujú na kredit účet príjmov Inventár - predaj.

Stĺpce karty Skladové Položky a ich využitie

Záložka Skladové Položky obsahuje množstvo stĺpcov, z ktorých každý slúži na konkrétny účel:

Kód položky

• Zobrazuje kód priradený k položke inventára.

Názov položky

• Zobrazuje názov definovaný pri vytváraní alebo úprave položky.

Metóda ocenenia

• Naznačuje prístup k oceňovaniu, ktorý sa používa, keď je stlačené tlačidlo Prepočítať.

Kontrolný účet

• Identifikuje priradený kontrolný účet. Položky na inventári zvyčajne patria do Skladových zásob, hoci môžu byť priradené aj vlastné kontrolné účty.

Divízia

• Odráža priradenú divíziu položky, relevantné pre používateľov využívajúcich divízne účtovníctvo.

Popis

• Poskytuje popisné podrobnosti zadané pre položku zásob.

Stĺpce množstva (Qty)

Nasledujúce sú stĺpce súvisiace s množstvom a ich významy:

Množstvo vlastníctva

• Predstavuje celkové množstvo zakúpených položiek, ktoré ešte neboli predané alebo odpísané.
  • Zahŕňa všetky transakcie v hlavnej knihe.
  • Nevyjadruje Dodacie Listy a Príjmy Skladových Položiek, pretože nezahŕňajú hlavnú knihu.
• Kliknite pre podrobný prehľad transakcií; pozrite si Skladové položky — Množstvo vo vlastníctve.

Množstvo na dodanie

• Sleduje inventár predaný, ale ešte nedodaný (relevantné iba v prípade, že sú aktivované Dodacie Listy).
  • Zvýšené Predajnými Faktúrami
  • Znížené Dodacími Listami a Nákupnými Dobropismi

Množstvo na prijatie

• Sleduje zásoby zakúpené, ale ešte neprijaté (relevantné iba ak sú aktivované Príjmy Skladových Položiek).
  • Zvýšené Nákupnými Faktúrami
  • Znížené Dodacími Listami a Predajnými Dobropismi

Množstvo na sklade

• Odráža skutočný fyzický inventár na sklade, ak sú v prevádzke Qty to Deliver a/alebo Qty to Receive.
  • Zvýšené o Príjmy Skladových Položiek
  • Znížené o Dodacie Listy
  • Predajné a Nákupné Faktúry, Predajné Dobropisy a Nákupné Dobropisy vylúčené, pokiaľ nie sú výslovne považované za dodacie listy alebo príjmy skladových položiek

V súhrne:

• Qty Owned počíta transakcie založené na hlavnej knihe, pričom nezahŕňa dodávky/pohyby tovaru.
• Množstvo na sklade počíta fyzické pohyby samostatne (Príjmy Skladových Položiek/Dodacie Listy) a zvyčajne vylučuje faktúry o predaji/nakúpení.

Množstvo rezervované

• • Zvýšené Predajnými Objednávkami
  • Znížené Dodacími Listami spojenými s Predajnými Objednávkami

Dostupné množstvo

• Vypočítava množstvo, ktoré je dostupné na predaj a dodanie.
• Formula: Množstvo na sklade – Množstvo na doručenie – Množstvo rezervované

Množstvo na objednávke

• Zobrazuje objednaný inventár, ktorý nebol prijatý ani fakturovaný.
• Relevantné iba v prípade, že sa používajú Nákupné Objednávky. Sledovanie zostávajúcich množstiev objednaných pomocou Nákupných Objednávok.

Množstvo, ktoré bude k dispozícii

• Poskytuje prehľad o očakávaných budúcich úrovniach zásob.
• Vzorec: Dostupné množstvo + Množstvo na prijatie (ak je kladné) + Množstvo na objednávkach

Požadované množstvo

• Zodpovedá definovanému Bod opätovnej objednávky. Upravené cez možnosť Upraviť na položke inventára (nie je možné priamo kliknúť na množstvo).

Množstvo na objednanie

• Naznačuje, koľko zásob je potrebné objednať.
• Formula: (Požadované množstvo – Predpovedané dostupné množstvo)
• Zobrazuje rozdiel potrebujúci objednávanie od dodávateľov na dosiahnutie požadovanej úrovne zásob.

Nákladové stĺpce

Priemerné náklady

• Zobrazuje priemerné náklady na jednotku.
• Vzorec: Celkové náklady delené Množstvo vo vlastníctve.

Celkové náklady

• Zobrazuje kumulatívnu hodnotu nákladov všetkých aktuálne vlastnených inventárnych položiek.
• Kliknite pre zobrazenie rozpisu základných transakcií. Obsahuje tlačidlo Prepočítať nad stĺpcom, ktoré umožňuje manuálne prepočítať náklady na jednotku, ak je to potrebné (pozrite si Oprava nákladov na inventár pre podrobnosti).

Prispôsobenie obrazovky inventára

Môžete upraviť viditeľnosť stĺpcov pomocou tlačidla Upraviť stĺpce. Pre viac informácií si pozrite návod: Upraviť stĺpce.

Rozšírené Dopyty pre Správu Zásob

Manager.io obsahuje Rozšírené Dopyty, ktoré umožňujú filtrovanie, triedenie a skupinovanie položiek inventára pre prispôsobené scenáre správy inventára. Napríklad, môžete vygenerovať dopyt zameraný konkrétne na metriky množstva:

Zmenou zobrazených stĺpcov množstva môžete jednoducho prispôsobiť zoznamy zásob:

• Množstvo na sklade zobrazuje aktuálne fyzické množstvá.
• Množstvo na doručenie zobrazuje položky čakajúce na doručenie.
• Množstvo na prijatie označuje tovar čakajúci na prijatie od dodávateľov.
• Množstvo na objednanie pomáha identifikovať položky vyžadujúce objednávky od dodávateľov na udržanie ideálnych úrovní zásob.

Používanie týchto dotazov môže značne zefektívniť váš proces správy zásob a poskytnúť jasnejší prehľad o stave zásob.