Kontrolné Účty

Obrazovka Kontrolné Účty, prístupná z karty Nastavenia, vám umožňuje vytvárať, spravovať a prispôsobovať vlastné kontrolné účty v Manageri.

Pochopenie kontrolných účtov

V typickej firme sa sledujú rôzne účty na sledovanie zostatkov, ako sú:

• Bankové účty
• Zákazníci
• Dodávatelia
• Zamestnanci
• Kapitálové účty
• Dlhodobý majetok
• Nehmotný majetok
• Investície

Každý účet má zostatok, ktorý uvádza sumy, ktoré vlastníte, ktoré sú vám dlžné alebo ktoré dlhujete. Správa Rozvaha vo finančných výkazoch je navrhnutá tak, aby zobrazovala zostatky vašich aktív a záväzkov. Avšak zahrnutie zostatkov pre všetky jednotlivé účty môže urobiť rozvahu neprehľadnou, najmä pri práci s stovkami alebo tisíckami účtov.

Aby sa to vyriešilo, podobné účty sú skombinované, aby sa zobrazovali ako jedna položka na Rozvaha. Napríklad:

• Zostatky všetkých zákazníkov sú uvedené pod účtom Pohľadávky.
• Zostatky všetkých bankových a hotovostných účtov sú zobrazené pod účtom Hotovosť a peňažné ekvivalenty.

Tento prístup udrží vašu Rozvahu stručnú a jednoduchú.

Prispôsobenie skupín účtov

Ak preferujete iné usporiadanie účtov, môžete prispôsobiť spôsob, akým sú účty skupinované, pomocou obrazovky Kontrolné Účty. To vám umožní vytvoriť nové kontrolné účty pre typy účtov, ktoré chcete rozdeliť.

Príklad: Vlastné účty pevných aktív

Namiesto toho, aby ste mali jediné Fixné aktíva za cenu konto, by ste mohli chcieť mať samostatné účty, ako napríklad:

• Stroje, za cenu
• Vozidlá, na náklady
• Nábytok, za cenu
• Budovy, na náklady
• Pozemok, za náklady

Aby ste to dosiahli:

1. Vytvorte vlastné kontrolné účty pre každú kategóriu nehnuteľného majetku na obrazovke Kontrolné Účty.
2. Prejdite na kartu Dlhodobý Majetok.
3. Upravte svoje individuálne fixné aktíva.
4. Použite nové pole Kontrolný Účet na určenie, pod ktorým kontrolným účtom by sa mala každá dlhodobá majetok vykazovať.

Príklad: Zobrazenie jednotlivých bankových účtov

Ak chcete zobraziť svoje bankové účty jednotlivé v správe Rozvaha:

1. Vytvorte kontrolný účet pre každý bankový účet na obrazovke Kontrolné Účty.
2. Priraďte každému bankovému účtu jeho príslušný kontrolný účet.

Týmto spôsobom sa zostatky vašich bankových účtov budú zobrazovať samostatne na Rozvaha, namiesto toho, aby boli kombinované pod Hotovosť a peňažné ekvivalenty.

Výhody používania kontrolných účtov

Vlastné kontrolné účty vám umožňujú:

• Usporiadajte svoje finančné výkazy tak, aby lepšie odrážali štruktúru vašej firmy.
• Poskytnite podrobnejšie informácie zobrazením špecifických zostatkov účtov jednotlivo.
• Udržujte svoju Rozvahu organizovanú a prispôsobenú svojim preferenciám reportovania.

Prístup k Kontrolným Účtom

Ak chcete získať prístup k obrazovke Kontrolné Účty:

• Prejdite na kartu Nastavenia v Manager.
• Kliknite na Kontrolné Účty.

Odtiaľto môžete vytvárať, upravovať alebo mazať kontrolné účty podľa potreby, aby ste prispôsobili svoje finančné správy.