Nároky na výdavky

Záložka Nároky na výdavky vám umožňuje spravovať a sledovať osobné výdavky vynaložené zamestnancami alebo členmi, ktoré vaša firma alebo organizácia plánuje refundovať. Používatelia môžu zadať každý nárok, špecifikovať sumu, popis a akékoľvek ďalšie relevantné podrobnosti o výdavku. Po zaznamenaní je možné tieto nároky spracovať na refundáciu. Táto funkcia zabezpečuje presné sledovanie týchto výdavkov, správne zobrazenie v finančných záznamoch organizácie a zabezpečuje, že zamestnanci alebo členovia budú refundovaní podľa potreby.

Ak chcete získať prístup na kartu Nároky na výdavky:

Vytvorenie Nového Nároku na Výdavok

Ak chcete vytvoriť nový nárok na výdavok, kliknite na tlačidlo Nový Nárok na Výdavok:

Vyplňte potrebné údaje pre žiadosť o náhradu výdavkov, vrátane sumy, popisu a akýchkoľvek iných relevantných informácií.

Pochopenie stĺpcov karty Nároky na výdavky

Záložka Nároky na výdavky obsahuje niekoľko stĺpcov na pomoc pri organizovaní a prezeraní nahodených nárokov na výdavky:

• Dátum: Dátum, kedy bola výdavok zaslaný.
• Referencia: Jedinečný identifikátor pre každý nárok na výdavky.
• Zaplatil: Meno Zamestnanca, Kapitálového Účtu alebo Platiteľa, ktorý vynaložil výdavky v mene spoločnosti.
• Prijímateľ: Názov prijímateľa, ktorý bol zaplatený.
• Popis: Popis nároku na výdavky.
• Účty: Zobrazuje účty z vášho Rozvrhu Účtov, ktoré sú spojené s nárokom na výdavky, čo naznačuje, ako boli výdavky kategorizované.
• Suma: Celková suma na reklamácii výdavkov.

Presným zadávaním a sledovaním nárokov na výdavky zabezpečíte, že všetky osobné náklady sú zaznamenané a že náhrady sú spracovávané efektívne.