Fakturovateľný Čas

Záložka Fakturovateľný Čas v Manageri je určená pre firmy, ktoré účtujú klientom na základe času stráveného na konkrétnych úlohách alebo projektoch. Táto funkcia vám umožňuje zaznamenať odpracované hodiny s podrobnými popismi a priradiť ich zákazníkom. Tieto záznamy je potom možné ľahko previesť na faktúry.

Vytváranie Nového Fakturovateľného Času

Ak chcete vytvoriť nový fakturovateľný časový záznam, kliknite na tlačidlo Nový Fakturovateľný Čas.

Keď zaznamenáte nové fakturovateľné hodiny, automaticky budú označené ako Nevyfakturované.

Fakturovanie Fakturovateľného Času

Na fakturovanie nevyfakturovaného účtovateľného času:

1. Prejdite na záložku Zákazníci.
2. Kliknite na sumu zobrazenú v stĺpci Nevyfakturované vedľa príslušného zákazníka.
3. Vytvorte novú predajnú faktúru výberom Nová Predajná Faktúra pre nevyfakturovaný fakturovateľný čas.

Pozrite si príručku Zákazníci pre viac informácií.

Zúčtovanie Fakturovateľného Času

Ak sa rozhodnete nezarátavať určité fakturovateľné časové položky, môžete ich odpísať. Ak to chcete urobiť:

1. Kliknite na tlačidlo Upraviť na položke zaznamenaného pracovného času.
2. Zmeňte pole Stav na Odpísané.
3. Vyberte dátum, keď bol odpísaný.

Táto akcia zabezpečuje, že čísla vo vašej správe o rozvahe zostanú presné. Zaznamenávanie fakturovaného času zvyšuje váš majetok fakturovaného času a klesá, keď je čas buď odpísaný, alebo vyfakturovaný.

Stĺpce Fakturovateľného Času

Záložka Fakturovateľný Čas obsahuje niekoľko stĺpcov:

• Dátum: Dátum fakturovateľného časového záznamu.
• Zákazník: Meno zákazníka, ktorému je tento fakturovaný čas účtovaný.
• Popis: Podrobný opis fakturovateľného času.
• Čas strávený: Množstvo času investovaného do úlohy alebo projektu.
• Oddelenie: Oddelenie spojené s fakturovateľným časom, ak je relevantné.
• Sumar: Peňažná hodnota vypočítaná vynásobením času stráveného hodinovou sadzbou.
• Stav: Aktuálny stav vystavenej položky na účtovanie času.

Porozumenie Stavu

Stav fakturovateľného času môže patriť do jednej z troch kategórií:

• Nevyfakturované: Účtovaný čas ešte nebol prepojený s predajným faktúrou a nebol fakturovaný.
• Vyfakturované: Fakturovaný čas bol zahrnutý do predajnej faktúry a bol vykázaný.
• Odpisané: Účtovaný čas nebude fakturovaný a považuje sa za odpísaný.

Prispôsobenie zobrazených stĺpcov

Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce sa zobrazia na karte Fakturovateľný Čas, kliknutím na tlačidlo Upraviť Stĺpce.

Pozrite si sprievodcu Upraviť stĺpce na viac informácií.

Používanie Rozšírených Dopytov

Využite Rozšírené Dopyty na filtrovanie, triedenie a skupinovanie vašich zúčtovateľných časových záznamov. Napríklad môžete usporiadať nezfakturované zúčtovateľné hodiny podľa zákazníka:

Pozrite si sprievodcu Rozšírené Dopyty pre viac informácií.

Pridávanie Vlastných Polií

Niektoré podniky môžu potrebovať zachytiť dodatočné informácie o fakturovateľných položkách. Napríklad môžete vytvoriť vlastné pole na zaznamenanie mena zamestnanca, ktorý sa na tom podieľa.

Pozrite si sprievodcu Vlastné Polia pre viac informácií.

Pridanie vlastných polí zvyšuje vaše možnosti reportovania, čo vám umožňuje filtrovať alebo grupovať váš billable čas podľa ďalších kritérií, ako je člen personálu.