Rozvrh Účtov

Rozvrh Účtov v Manager.io je štruktúrovaný zoznam všetkých účtov používaných na zaznamenávanie finančných transakcií pre vašu firmu. Je prístupný pod záložkou Nastavenia a poskytuje jasný prehľad o vašej finančnej štruktúre.

Prehľad

Rozvrh Účtov je rozdelený do dvoch hlavných sekcií:

• Rozvaha (ľavá strana)
• Výkaz Ziskov a Strát (pravá strana)

Rozvaha

Sekcia Rozvaha obsahuje vaše účty a skupiny rozvahy.

Vytvorenie nového účtu na súvahe

Na vytvorenie nového účtu súvahy:

1. Kliknite na tlačidlo Nový účet na ľavej strane.

   Nový účet

2. Vyplňte podrobnosti o účte podľa potreby.

Pre viac informácií si pozrite Príručku k formuláru Účtu na Súvahe.

Organizovanie účtov do skupín

Ak máte viacero účtov bilancie, môžete ich usporiadať do podskupín (napr. Aktíva krátkodobé, Aktíva dlhodobé, Pasíva krátkodobé, Pasíva dlhodobé):

1. Kliknite na tlačidlo Nová Skupina na ľavej strane.

   Nová Skupina

2. Definujte názov skupiny a priraďte k nej účty.

Výkaz Ziskov a Strát

Sekcia Výkaz Ziskov a Strát obsahuje účty, skupiny a voliteľné medzisúčty relevantné pre vaše príjmy a výdavky.

Vytvorenie nového účtu zisku a straty

Na vytvorenie nového účtu ziskov a strát:

1. Kliknite na tlačidlo Nový účet na pravej strane.

   Nový účet

2. Zadajte potrebné údaje o účte.

Kategorizácia účtov do podskupín

Usmernite svoje účty do subskupín, ako sú Priame výdaje, Prevádzkové náklady, Ostatné príjmy a Ostatné výdaje:

1. Kliknite na tlačidlo Nová Skupina na pravej strane.

   Nová Skupina

2. Nastavte podskupinu a priraďte relevantné účty.

Pridanie vlastných súhrnov

Na vytvorenie vlastných súčtov ako hrubý zisk, prevádzkový zisk, čistý zisk pred zdanením, čistý zisk po zdanení:

1. Kliknite na tlačidlo Nový Súčet.

   Nový Súčet

2. Nastavte celkovú sumu tak, aby zahŕňala konkrétne účty alebo skupiny.

Táto funkcia vám umožňuje vytvoriť ľahko sledovateľný, viacstupňový Výkaz Ziskov a Strát.

Zaradenie Účtov a Skupín

Môžete zmeniť poradie skupín, účtov a dielčích súčtov na oboch stranách Rozvrhu Účtov:

• Kliknite na modré šípky vedľa účtu alebo skupiny, aby ste ich presunuli nahor alebo nadol.

Poznámka: Vstavané skupiny na najvyššej úrovni (Aktíva, Pasíva, Vlastný Kapitál) nemožno usporiadať. Avšak pri generovaní správy o Rozvaha môžete vybrať možnosti rozloženia, aby ste tieto skupiny zobrazili v inom poradí.

Vstavané účty

Na základe záložiek, ktoré povolíte, Manager automaticky pridáva vstavané účty do vášho rozvrhu účtov. Tieto účty je možné premenovať podľa vašich preferencií.

Rozvaha Prednastavené Účty

Tu sú niektoré z predpripravených účtov a ako sú pridávané:

• Hotovosť a peňažné ekvivalenty

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden bankový alebo hotovostný účet na záložke Bankové a Hotovostné Účty.
  • Pre viac informácií si pozrite sprievodcu formulárom Účtu s peniazmi na bankovom účte.

• Prevody Medzi Účtami

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden bankový alebo hotovostný účet na záložke Bankové a Hotovostné Účty.
  • Pozrite si sprievodcu formulárom Prevody Medzi Účtami.

• Účty pohľadávok

  • Pridané, keď pridáte aspoň jedného zákazníka pod záložkou Zákazníci.
  • Odkaz na sprievodcu formulárom účtu pohľadávok.

• Záväzky

  • Pridané, keď pridáte aspoň jedného dodávateľa pod záložkou Dodávatelia.
  • Pozrite si príručku k formuláru účtu záväzkov.

• Fakturovateľný Čas

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden fakturovateľný časový záznam na karte Fakturovateľný Čas.
  • Pre podrobnosti si pozrite Sprievodcu formulárom účtu fakturovateľného času.

• Fakturovateľné Výdavky

  • Pridané, keď povolíte funkciu Fakturovateľné Výdavky.
  • Odkaz na Sprievodca formulárom účtu fakturovateľných výdavkov.

• Kapitálové Účty

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden kapitálový účet na karte Kapitálové Účty.
  • Pozrite si Príručku k formuláru kapitálových účtov.

• Účet na vyrovnanie zamestnancov

  • Pridané, keď pridáte aspoň jedného zamestnanca na karte Zamestnanci.
  • Pre viac informácií si pozrite Sprievodcu formulárom účtu na vyrovnanie zamestnancov.

• Žiadosti o náhradu výdavkov

  • Pridané, keď pridáte aspoň jedného platiteľa nákladov v sekcii Platitelia Nákladov na karte Nastavenia.
  • Pozrite si Sprievodcu formulárom účtu nárokov na výdavky.

• Dlhodobý Majetok za Nákupnú Cenu

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden dlhodobý majetok pod záložkou Dlhodobý Majetok.
  • Odkaz na Príručku k Účtu Dlhodobého Majetku podľa Nákladov.

• Dlhodobý Majetok Oprávky

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden dlhodobý majetok pod záložkou Dlhodobý Majetok.
  • Pozrite si príručku k formuláru účtu akumulovanej odpisov Dlhodobého Majetku.

• Nehmotný Majetok za Náklady

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden nehmotný majetok na karte Nehmotný Majetok.
  • Pre podrobnosti si pozrite Príručku k Účtu Nehmotného Majetku za Náklady.

• Nehmotný Majetok Nahromadená Odpisy

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden nehmotný majetok na karte Nehmotný Majetok.
  • Pozrite si Sprievodcu formulárom účtu nahromadenej amortizácie nehmotného majetku.

• Zásoby na sklade

  • Pridané, keď pridáte aspoň jednu revalorizáciu skladových položiek na karte Revalorizácia Skladových Položiek.
  • Odkaz na Sprievodcu formulárom Účtu so zásobami na sklade.

• Investície za cenu

  • Pridané, keď pridáte aspoň jednu investíciu na karte Investície.
  • Pozrite si Sprievodcu formulárom účtu investícií.

• Špeciálne Účty

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden špeciálny účet na karte Špeciálne Účty.
  • Pre viac informácií si pozrite sprievodcu formulárom špeciálnych účtov.

• Daň splatná

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden daňový kód v kartu Daňové Kódy v Nastavenia.
  • Pozrite si Sprievodcu formulárom účtu daňovej povinnosti.

• Zrážková daň

  • Pridané, keď pridáte aspoň jeden doklad za srážkovú daň na karte Doklady za Srážkovú Daň.
  • Odkaz na Príručku k formuláru účtu srážkovej dane.

• Daň zrážaná na vymáhanie

  • Pridané, keď povolíte zrážkovú daň pre predajné faktúry v Zrážkových daniach na karte Nastavenia.
  • Pozrite si Sprievodcu formulárom účtu na prijaté zrážkové dane.

• Daň zrážková na úhradu

  • Pridané, keď aktivujete zrážkovú daň pre nákupné faktúry v Zrážkových daniach na karte Nastavenia.
  • Pre podrobnosti si pozrite sprievodcu formulárom účtu s daňou zrazenou pri zdroji.

• Neuznaný zisk

  • Tento účet je automaticky pridaný.
  • Pozrite si sprievodcu formulárom účtu ziskov a strát.

Výkaz Ziskov a Strát Systémové Účty

Manager tiež pridáva vstavané účty do vášho Výkazu Ziskov a Strát na základe povolených funkcií a transakcií:

• Fakturovateľné Výdavky - Náklady

  • Pridané, keď povolíte Fakturovateľné Výdavky v Nastavenia.
  • Odkaz na Sprievodca formulárom nákladového účtu fakturovateľných výdavkov.

• Fakturovateľné Výdavky - Fakturované

  • Pridané, keď povolíte Fakturovateľné Výdavky v Nastavenia.
  • Pozrite si Príručku k fakturovateľným výdavkom - formulár účtu fakturovaných výdavkov.

• Fakturovateľný Čas - Fakturované

  • Pridané, keď zaznamenáte aspoň jeden fakturovateľný časový záznam na karte Fakturovateľný Čas.
  • Pre viac informácií si pozrite Príručku k účtu fakturovateľného času - fakturovaná forma.

• Fakturovateľný Čas Pohyb

  • Pridané, keď zaznamenáte aspoň jeden fakturovateľný časový záznam na karte Fakturovateľný Čas.
  • Pozrite si príručku formulára účtu fakturovateľného času.

• Zisky/straty z investícií

  • Pridané, keď zaznamenáte aspoň jednu cenu investičného trhu pod Ceny investičného trhu v Nastavenia.
  • Odkaz na Sprievodcu formulárom Účtu kapitálových ziskov z investícií.

• Zisky/Straty z meny

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jednu zahraničnú menu v Meny v Nastavenia.
  • Pozrite si Príručku k formuláru účtu ziskov a strát z devízových rozdielov.

• Odpisy Dlhodobého Majetku

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden odpis dlhodobého majetku na karte Odpisy Dlhodobého Majetku.
  • Pre podrobnosti si pozrite sprievodcu formulárom účtu odpisov fixného majetku.

• Strata z Likvidácie Dlhodobého Majetku

  • Pridané, keď označíte aspoň jeden dlhodobý majetok ako odstránený na karte Dlhodobý Majetok.
  • Pozrite si Príručku k formuláru účtu o strate z likvidácie fixného majetku.

• Amortizácia Nehmotného Majetku

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden záznam o amortizácii v záložke Amortizácie Nehmotného Majetku.
  • Odkaz na Príručku k formuláru účtu na amortizáciu nehmotného majetku.

• Strata na Zbavení Nehmotného Majetku

  • Pridané, keď označíte aspoň jeden nehmotný majetok ako vyradený na karte Nehmotný Majetok.
  • Pozrite si Príručku k Účtu Ziskov a Strat na Predaji Nehmotného Majetku.

• Predaj zásob

  • Pridané, keď pridáte aspoň jednu skladovú položku na karte Skladové Položky.
  • Pre viac informácií si pozrite Sprievodcu formulárom účtu predaja zásob.

• Náklady na zásoby

  • Pridané, keď pridáte aspoň jednu skladovú položku na karte Skladové Položky.
  • Pozrite si príručku k formuláru účtu nákupov inventára.

• Poplatky za oneskorené platby

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jeden poplatok za oneskorenú platbu na karte Poplatky za oneskorené platby.
  • Odkaz na Príručku pre formulár účtu poplatkov za oneskorené platby.

• Zaokrúhľovanie výdavkov

  • Pridané, keď vytvoríte aspoň jednu predajnú faktúru s povoleným zaokrúhľovaním na karte Predajné Faktúry.
  • Pozrite si Návod na formulár na zaokrúhľovanie nákladového účtu.

Zhrnutie

Rozvrh Účtov je základnou súčasťou vášho účtovného systému v Manager.io. Prispôsobením účtov, skupín a súčtov môžete prispôsobiť svoje finančné správy špecifickým potrebám vášho podnikania. Nezabudnite pravidelne kontrolovať a organizovať svoj Rozvrh Účtov, aby ste zabezpečili presné finančné reportovanie.

Pre ďalšie podrobnosti o konkrétnych účtoch a funkciách sa odvolajte na prepojené príručky uvedené v tomto dokumente.