Záložka Predajné Faktúry sa používa na žiadanie o platby od zákazníkov za poskytnuté tovary alebo služby. Keď vytvoríte predajnú faktúru, zostatok podúčtu zákazníka v kontrolnom účte Pohľadávky sa zvýši.
Ak chcete vytvoriť novú predajnú faktúru, kliknite na tlačidlo Nová Predajná Faktúra.
Pre podrobné pokyny na vyplnenie formulára predajnej faktúry si pozrite Formulár predajnej faktúry.
Ak vaše faktúry obsahujú predaj Skladových Položiek, predvolene sa zníži vaše Množstvo na sklade a zvýši sa vaše Množstvo na doručenie pre tieto položky. To znamená, že skladové položky boli predané (už nie sú vo vašom vlastníctve), ale stále sú fyzicky dostupné, pretože neboli doručené zákazníkovi.
Aby ste doručili položky na sklade zákazníkovi, vytvorte Nový Dodací List, ktorý zníži Množstvo na sklade a Množstvo na doručenie. Viac informácií nájdete v Dodacích Listoch.
Alternatívne môžete mať predajnú faktúru, ktorá bude fungovať ako dodací list, začiarknutím políčka Funguje ako dodací list na formulári predajnej faktúry. To vám umožní vybrať Miesto na sklade. Predajná faktúra, ktorá funguje ako dodací list, zníži Množstvo na sklade namiesto toho, aby zvýšila Množstvo na doručenie.
Tab Predajné Faktúry obsahuje niekoľko stĺpcov, ktoré poskytujú podrobné informácie o každej faktúre:
Stĺpec Dátum vystavenia zobrazuje dátum vystavenia faktúry.
Stĺpec Lehota splatnosti zobrazuje dátum splatnosti faktúry. Vždy zobrazuje konkrétny dátum, aj keď ste nastavili faktúru na splatnosť určitý počet dní po dátume vystavenia.
Stĺpec Referencia zobrazuje referenčné číslo faktúry.
Stĺpec Predajná Ponuka zobrazuje referenčné číslo predajnej ponuky, ktorá je spojená s faktúrou.
Stĺpec Predajná Objednávka zobrazuje referenčné číslo predajnej objednávky priradenej k faktúre.
Stĺpec Zákazník zobrazuje meno zákazníka, ktorému bola faktúra vydaná.
Stĺpec Popis poskytuje celkový popis faktúry, nie špecifické popisy položiek. Ak chcete vidieť popisy pre jednotlivé položky, pozrite sa na Riadky Predajnej Faktúry.
Stĺpec Projekt zobrazuje názov projektu spojeného s faktúrou. Projekty sú vybrané pre každý riadok, takže jedna faktúra môže obsahovať viacero projektov. V takýchto prípadoch budú uvedené všetky zapojené názvy projektov.
Stĺpec Divízia zobrazuje názov divízie pridruženej k faktúre. Keďže divízie sú priradené k jednotlivým položkám, jedna faktúra môže obsahovať položky z niekoľkých divízií. Ak áno, všetky zapojené divízie budú uvedené.
Stĺpec Zrážková daň zobrazuje sumu zrážkovej dane uplatnenej na faktúre. Tento stĺpec bude prázdny, ak faktúra neobsahuje zrážkovú daň.
Stĺpec Zľava zobrazuje celkovú zľavu aplikovanú na všetky položky. Ak nebola žiadna zľava aplikovaná, tento stĺpec zostane prázdny.
Stĺpec Suma na fakture zobrazuje súčet všetkých súm z jednotlivých položiek.
Stĺpec nákladov na predaj označuje náklady pridelené na predané položky zásob.
Stĺpec Zostávajúca suma zobrazuje zostávajúcu sumu, ktorú musí zákazník zaplatiť za faktúru.
Stĺpec Dni do Dátumu Splatnosti uvádza počet dní zostávajúcich do Dátumu Splatnosti. Ak je faktúra po dátume splatnosti, tento stĺpec bude prázdny.
Stĺpec Počet dní po termíne označuje počet dní, ktoré faktúra po termíne. Ak faktúra ešte nie je po termíne, tento stĺpec zostane prázdny.
Stĺpec Stav zobrazuje, či je faktúra zaplatená, nezaplatená alebo nezaplatená a po lehote.
Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce sa zobrazia na karte Predajné Faktúry. Kliknite na tlačidlo Upraviť Stĺpce, aby ste vybrali stĺpce, ktoré chcete zobraziť.
Pre viac informácií si pozrite Upraviť stĺpce.
Použite Rozšírené Dopyty na manipuláciu a interakciu s údajmi na obrazovke Predajných Faktúr. Napríklad, ak chcete zobraziť iba oneskorené predajné faktúry, zoradené podľa počtu dní, ktoré sú oneskorené, prispôsobte svoj vyhľadávanie pomocou nasledujúceho rozšíreného dopytu:
Môžete tiež zoskupiť svoje faktúry podľa zákazníka a zobraziť celkové sumy predajných faktúr pre každého zákazníka:
Tu sú niektoré spôsoby, ako môžete profitovať z rozšírených dopytov. Máte flexibilitu použiť akýkoľvek stĺpec, vrátane vašich vlastných polí, vo svojich rozšírených dopytoch, čo otvára široké možnosti. Viac informácií nájdete na Rozšírené Dopyty.