Formulár na Upraviť Skladovú Položku v Manager.io vám umožňuje vytvoriť novú skladovú položku alebo upraviť existujúcu. Tento formulár je nevyhnutný na efektívne spravovanie vášho inventára a zabezpečuje presné zaznamenávanie všetkých potrebných údajov. Nižšie sú uvedené polia zahrnuté vo formulári a ako ich používať:
Voliteľné
Zadajte kód položky zásob, ak nejaký máte. Tento kód pomáha jedinečne identifikovať položky zásob vo vašom systéme. Ak nepoužívate kódy položiek, môžete toto pole nechať prázdne.
Zadajte názov inventárneho predmetu. Tento názov sa bude zobrazovať na ponukách, objednávkach a faktúrach, čo je nevyhnutné pre jasnú komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.
Zadajte názov jednotky pre inventárnu položku. Názov jednotky sa zobrazuje na ponukách, objednávkach a faktúrach. Napríklad namiesto zobrazenia množstva ako „5“ môže zobraziť „5 kg“, ak je „kg“ zadané ako názov jednotky.
Vyberte metódu ocenenia pre inventárny položku. To určuje, ako sa náklady na inventár vypočítavajú na účtovné účely.
Ak používate divíznu účtovnú metódu, vyberte Divíziu, ktorá bude zodpovedná za túto inventárnu položku. To pomáha pri sledovaní inventára a financií naprieč rôznymi segmentmi vašej organizácie.
Ak používate vlastné kontrolné účty pre skladové položky, vyberte tu svoj špecifický vlastný kontrolný účet zásob. Predvolený kontrolný účet pre zásoby sa nazýva Skladové zásoby.
Záložka Skladové Položky obsahuje stĺpec Qty to Order. Manager vypočítava Qty to Order pomocou hodnoty Reorder Point, ktorú zadáte do tohto poľa. Táto funkcia vám pomáha identifikovať, ktoré skladové položky je potrebné znovu objednať, aby sa dosiahla ich určená úroveň objednania.
Môžete pridať ďalšie podrobnosti o tejto položke inventára, aby ste splnili svoje konkrétne obchodné potreby vytvorením vlastných polí. Pozrite si Vlastné Polia pre viac informácií.
Pred nastavením svojich inventárnych položiek sa zvyčajne odporúča najprv nastaviť zákazníkov a dodávateľov. Dôvodom je, že zákazníci a dodávatelia môžu mať počiatočné zostatky na základe svojich nezaplatených faktúr.
Tu je rozšírený postup na stanovenie počiatočných zostatkov pre vaše položky inventára:
Po zadaní nezaplatených faktúr použite zápis do denníka na ďalšie úpravy Qty Owned pre inventárne položky, aby ste zohľadnili historické nákupy, ktoré nebudú zadané (zvyčajne preto, že sú to už zaplatené faktúry alebo iné typy transakcií).
Ak sledujete stĺpce Množstvo na dodanie a Množstvo na prijatie, môžete tiež nastaviť počiatočné zostatky pre tieto stĺpce.
Toto predstavuje množstvo, ktoré si zákazníci objednali, ale ešte nebolo dodané. Na stanovenie tejto počiatočnej bilancie:
Toto predstavuje množstvo, ktoré bolo objednané od dodávateľa, ale ešte nebolo prijaté. Na určenie tejto počiatočnej bilancie:
Dodržiavaním týchto krokov zabezpečíte, že zostatky vášho inventára budú presne odrazené, vrátane úprav za nezaplatené faktúry a historické nákupy.