Počiatočný zostatok — Skladové Položky — Upraviť

Keď začnete používať Manager.io pre vaše účtovné potreby, je dôležité zadať vaše existujúce úrovne zásob, aby ste zabezpečili presné sledovanie financií. Tento sprievodca vás prevedie nastavením počiatočných zostatkov pre vaše inventárne položky, vrátane množstiev na sklade, množstiev na prijatie od dodávateľov a množstiev na dodanie zákazníkom.

Prístup k formuláru Počiatočných Zostatkov

1. Prejdite na kartu Nastavenia vo vašom rozhraní Manager.io.
2. Kliknite na Počiatočné Zostatky.
3. Vyberte Skladové Položky z poskytnutých možností.

Budete mať pred sebou formulár, kde môžete zadať počiatočné zostatky pre vaše inventárne položky.

Vyplnenie Formulára Počiatočných Zostatkov

Formulár počiatočných zostatkov obsahuje niekoľko polí a možností. Tu je návod, ako vyplniť jednotlivé sekcie:

Skladová Položka

• Skladová Položka: Vyberte skladovú položku, pre ktorú chcete nastaviť počiatočný zostatok. Uistite sa, že táto položka už bola vytvorená na karte Skladové Položky.

2. Množstvo na sklade

Ak máte fyzické množstvá položky vo vašej inventúre:

• Qty Na sklade: Zaškrtnite túto možnosť, aby ste uviedli, že tento položka je fyzicky na sklade.

Sklad

• Sklad: Vyberte miesto, kde je skladová položka uložená. To je užitočné, ak spravujete viacero skladov.

Množstvo na sklade

• Počet na sklade: Zadajte presné množstvo položky, ktorú momentálne máte na určenom mieste skladovania.

3. Množstvo na prijatie

Ak ste objednali položky od dodávateľov, ktoré ešte neboli prijaté:

• Množstvo na prijatie: Zaškrtnite túto možnosť na zaznamenanie položiek, ktoré boli zakúpené, ale ešte neboli prijaté.

Dodávateľ

• Dodávateľ: Vyberte dodávateľa, od ktorého ste zakúpili položku. Uistite sa, že dodávateľ je už nastavený vo vašom systéme.

Množstvo na prijatie

• Množstvo na prijatie: Zadajte množstvo položky, ktoré čaká na prijatie od dodávateľa.

4. Množstvo na dodanie

Ak ste predali položky zákazníkom, ale ešte ste ich nedodali:

• Množstvo na dodanie: Začnite túto možnosť, ak chcete zohľadniť položky predané, ale ešte nedodané.

Zákazník

• Zákazník: Vyberte zákazníka, ktorý si zakúpil položku. Zákazník by mal už existovať vo vašich záznamoch.

Množstvo na doručenie

• Množstvo na doručenie: Zadajte množstvo položky, ktoré je potrebné doručiť zákazníkovi.

Uloženie vašich Počiatočných Zostatkov

Po vyplnení všetkých relevantných sekcií:

1. Skontrolujte informácie, aby ste zabezpečili presnosť.
2. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť alebo Aktualizovať pre uloženie vašej počiatočnej hodnoty pre položku na inventári.

Ďalšie tipy

• Nastavenie dodávateľov a zákazníkov: Pred zadaním počiatočných zostatkov sa uistite, že všetci vaši dodávatelia a zákazníci sú nastavení v príslušných Dodávatelia a Zákazníci záložkách.
• Správa viacerých lokalít: Ak máte inventárne položky na rôznych lokalitách, zopakujte proces pre každú lokalitu, aby ste udržali presné úrovne zásob.
• Pravidelné aktualizácie: Udržujte svoje záznamy o zásobách aktuálne pravidelným aktualizovaním množstiev, keď dostávate alebo dodávate položky.

Presným nastavením svojich počiatočných zostatkov zabezpečíte, že Manager.io odráža vaše skutočné úrovne zásob, čo vám pomôže robiť informované obchodné rozhodnutia a udržiavať presné finančné záznamy.