Používatelské Povolenia — Upraviť

Forma Používatelské Povolenia v Manageri vám umožňuje kontrolovať úroveň prístupu, ktorú má každý používateľ k konkrétnemu podnikaniu. Tento sprievodca vysvetľuje, ako upraviť používateľské povolenia pomocou polí uvedených vo forme.

Prístup k formuláru Používatelských Povolení

1. Prejdite do sekcie Používatelské Povolenia vo vašej firme.
2. Kliknite na existujúceho používateľa a upravte jeho oprávnenia alebo kliknite na Pridať nového, aby ste vytvorili oprávnenia pre nového používateľa.

Polia vo Formulári Používatelských Povolení

Formulár Používatelské Povolenia obsahuje nasledujúce polia:

Používateľské meno

Zadajte užívateľské meno používateľa. Toto musí byť identické s používateľským menom nastaveným na záložke Používatelia. Uistite sa, že nie sú žiadne preklepy ani rozdiely v písaní veľkých písmen, aby ste presne zodpovedali používateľským menám.

Typ prístupu

Pole Typ prístupu určuje úroveň prístupu, ktorú bude mať používateľ k tejto konkrétnej firme. Existujú dve možnosti:

• Úplný prístup: Vyberte Úplný prístup na udelenie úplného prístupu k podniku. Používatelia s úplným prístupom môžu:

  • Zobraziť a upraviť všetky údaje v rámci podnikania.
  • Použite tlačidlo Záloha na stiahnutie celej kópie podnikania na svoj počítač.

• Vlastný prístup: Vyberte Vlastný prístup na nastavenie konkrétnych prístupových práv. S vlastným prístupom môžete:

  • Špecifikujte, ku ktorým zarážkam môže používateľ získať prístup (napr. Predajné faktúry, Bankové účty, Správy).
  • Určte úrovne prístupu pre obrazovky v záložke Nastavenia.
  • Ovládajte schopnosť používateľa prezerať, vytvárať, upravovať alebo mazať údaje v povolených oblastiach.

Konfigurácia vlastného prístupu

Po výbere Vlastný prístup uvidíte ďalšie možnosti na doladenie oprávnení používateľa:

1. Taby: Zaškrtnite políčka vedľa kariet, ku ktorým chcete používateľovi poskytnúť prístup.
2. Správy: Vyberte konkrétne správy, ktoré môže používateľ zobraziť.
3. Nastavenia: Pridelte prístup k určitým nastaveniam, ak je to potrebné.

Upravte tieto nastavenia opatrne, aby ste používateľovi poskytli prístup, ktorý potrebuje, bez ohrozenia citlivých informácií.

Uloženie zmien

Akonáhle zadáte používateľské meno a vyberiete príslušný typ prístupu:

1. Skontrolujte oprávnenia, aby ste zabezpečili presnosť.
2. Kliknite na tlačidlo Aktualizovať na uloženie zmien.

Povolenia používateľa boli teraz aktualizované podľa vašich konfigurácií.

Tipy na správu Používatelských Povolení

• Konzistentnosť: Vždy dvakrát skontrolujte, či sa meno používateľa presne zhoduje s tým, ktoré je uvedené na karte Používatelia.
• Bezpečnosť: Poskytnite minimálne množstvo prístupu potrebné pre používateľa na vykonávanie svojich povinností.
• Pravidelne kontrolovať: Periodicky kontrolujte oprávnenia používateľa, aby ste prispôsobili zmenám rolí alebo aktualizáciám v zodpovednostiach.

Efektívnym riadením používateľských oprávnení udržiavate kontrolu nad svojimi obchodnými údajmi a zabezpečujete, že používatelia majú prístup k správnym informáciám v správnom čase.