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帳戶 — 員工結算帳

員工清算帳戶是Manager.io中的一個內建帳戶,用於追蹤與員工相關的交易,例如應付工資和扣除項目。雖然此帳戶是必要的並且無法刪除,但您可以靈活地重新命名並自定義其在財務報表中的位置。本指南將引導您完成重新命名員工清算帳戶和調整其設置的步驟。

訪問帳戶設定

要重新命名 員工清算帳戶,請按照以下步驟操作:

  1. 請前往設定標籤在Manager.io中。
  2. 點擊帳項
  3. 在帳戶列表中找到員工清算帳戶
  4. 點擊與帳戶名稱相鄰的編輯按鈕。

帳戶欄位與自訂化

當您點擊編輯時,您將看到一個包含以下欄位的表單:

名稱

  • 描述: 帳戶的名稱,將在 Manager.io 中顯示。
  • 預設: 員工清算帳戶
  • 操作:如果您希望重新命名該帳戶,請輸入新的名稱。

編碼(選填)

  • 描述: 一個可選欄位,用於為帳戶指派唯一的代碼。
  • 目的:適合用於排序和整理帳戶,特別是如果您在財務報告中使用帳戶代碼。
  • 動作:如果需要,請輸入帳戶代碼。

群組

  • 描述: 確定該帳戶將在哪個組別顯示於資產負債表上。
  • 動作:從下拉選單中選擇適當的群組,以便對帳戶進行分類。

儲存變更

一旦您完成所需的更改:

  1. 點擊表單底部的更新按鈕。
  2. 您的更改將被保存,帳戶將顯示新設置。

重要事項

  • 不可刪除帳戶: 員工清算帳戶是Manager.io中的系統帳戶。它不能被刪除,但可以被重命名並重新定位於您的財務報表中。
  • 自動創建:當您在 Manager.io 中創建至少一名員工時,該帳戶將自動添加到您的 帳項 中。
  • 相關指南: 有關管理員工的更多資訊,請參閱員工指南。

透過自訂 員工清算帳戶,您可以使財務報告與組織偏好一致,讓管理與員工相關的交易變得更容易。